◎ 文/侯桃李
事業單位會計管理工作水平提升策略探討
◎ 文/侯桃李
事業單位的會計管理工作水平的高低,對于整個單位的正常運轉起著十分重要的作用。如何提高事業單位會計管理工作的水平及效率,已經成為當前事業單位管理工作的重要任務之一。但我們都知道,會計管理工作水平的提高是一項較為復雜的系統工程,需要多方面的努力與配合。因此,這項任務的實現是一個長期的過程。在本論文中,筆者從自己的工作經驗出發,分析了當前事業單位財務管理工作中存在的問題,而后針對這些問題,提出了相應的解決策略。
事業單位;會計管理工作;問題;策略
作為我國重要的機構,事業單位的存在為我國社會經濟的順利發展做出了較大的貢獻。所謂事業單位,就是指國家為了滿足公眾的社會需求,而設立的某種非營利性的機關或者組織。這是一種綜合性的社會服務機構,其管理范圍涉及到我國的科學技術工作、教育工作、衛生以及文化工作等。正如上面說提到的,事業單位的工作與我們當前的社會生活是息息相關的,因此做好事業單位的會計工作是十分重要的,也是十分必要的。但就目前情況來說,我國當前的事業單位管理工作中還存在很多問題,影響了其管理職能的正常發揮。
作為事業單位管理工作的重要內容,會計管理工作到位與否將會對整個單位的運行產生較為嚴重的影響。但是,由于各種主客觀限制性因素的存在,事業單位的會計管理工作中還存在著不少問題。
首先,在會計工作核算方法不合理。很多事業單位的會計工作中都把收付實現制作為自己的核算方法,當然,這種方法能夠反映一定時期內該單位的資產收付情況。但我們必須注意到,該種核算方法并不能真實地反映該單位的資產積累、負債情況、成本及相關的費用等,導致所得到的會計信息價值并不高。
其次,事業單位的的會計報表體系不完善。部分事業單位并沒有制定現金流量表,嚴格控制單位的收支情況。這使得單位在某一時間內的現金收支變化情況不能充分反映出來。這樣一來,事業單位的領導人員就無法根據正確的信息作出最合理的決策。當然,也有一些單位設立了財務報表制度,但工作人員只是形式上填表,并沒有對單位的財務情況進行說明,導致報表內容不清晰、不真實。
第三,事業單位的預算編制工作不到位,編制的不夠精確,且預算編制的執行過程也并不規范。在進行各種項目預算時,部分工作人員并沒有嚴格要求自己,按照規范做事,而是摻雜了許多人為的因素在里面,導致單位的財務預算編制工作隨意性較大。同時,由于會計監管工作不嚴格,部分工作人員任意挪用公款,導致單位的資金利用率較低。
第四,事業單位會計管理工作中對固定資產的管理不到位。作為企業的重要資產,固定資產的存在是一個單位經濟實力的象征。合理利用固定資產,有利于充分發揮固定資產的價值。但很多事業單位卻忽視了固定資產的重要性,他們并沒有充分利用那些閑置的規定資產,導致部分資產嚴重浪費。
第五,事業單位會計從業人員專業素質不高,很難勝任本職工作。由于某種不正風氣的影響,部分事業單位的會計人員是通過“找關系”進來的。這些人員并不具備專業的財務管理知識,不能及時解決各種問題。同時,事業單位并沒有加強對會計人員的繼續教育和培訓,導致他們不能與時俱進。這些都對當前事業單位的會計工作造成了一定的負面影響。
進入新世紀以來,我國的經濟形勢等都發生了較大的變化,社會生活發生了較大的變革。在此環境下,我國的企事業單位都面臨著較大的發展挑戰。為此,各個單位都進行了改革。對于事業單位來說,提高會計管理工作的水平是重中之重。下面,筆者將結合自己的工作經驗,對提高事業單位會計管理工作水平的策略進行深入探討。
(一)轉變會計管理理念,優化會計核算方法
新形勢下,事業單位的會計管理工作必須進行改革,轉變原有的管理思路,致力于提高管理水平。首先,為了能從根本上了解單位的財務狀況及相關的經營活動,全面地反映單位的資產運營狀況,事業單位要實行權責發生制度。這種會計管理方法能夠真實地反映事業單位的財務狀況,能夠提高會計工作的效率。其次,完善會計核算方法。工作人員要強化對原始的財務票據的審核,對那些填寫不規范或者存在問題的發票要予以退回,同時還有審查財務的賬簿,對一定時間內的財務支出、用途等進行核對,確保賬本與實際收支一致。
(二)完善事業單會計報表體系
首先,事業單位的會計工作人員要完善現有的現金流量制度,對單位的現金收入及支出情況進行嚴格監管,保證所有現金都用之有道。其次,要完善財務報表,包括填寫內容的完整性和真實性等。單位要制定正確地財務報表填寫規范,并號召所有工作人員按規范辦事。在財務報表的審核過程中,一旦發現有不規范的行為,應該予以指出,并采取合理的解決方式予以解決。
(三)做好事業單位的預算編制和控制工作
事業單位要從本單位發展的實際情況出發,制定合理的預算計劃等。而各個工作人員要嚴格按照預算計劃,來控制本單位的財務狀況。為此,單位必須落實工作責任制度,將所有的會計工作進行合理劃分,并落實到每一個人,做到“人人有責”。一旦出現問題,要追究每個工作人員的責任,并將個人的工作表現與其薪酬及獎金等掛鉤。同時,事業單位要不斷完善會計工作的內部控制制度,對那些財務管理工作中相對薄弱的環節加強監管和約束,確保工作到位。
(四)加強對規定資產的管理工作
首先,事業單位會計管理人員要加強對本單位固定資產價值的評價與考核,根據社會發展的不斷變化及相關的情況,要對單位原有規定資產的增值、保值以及貶值情況做到心中有數。其次,要充分利用各種規定資產,提高資產的利用率,為單位籌得更多的發展資金,以便更好地開展各項工作。
(五)提高會計管理人員的綜合素質
首先,事業單位要聘請專業素質較高的人員加入到本單位的會計管理工作中來。其次,要加強對會計管理人員的教育和培訓工作,向他們傳達最新的管理理念和手段等,以便幫助工作人員順利完成本職工作,并提高工作效率。再次,要加強對會計管理工作人員的職業道德素質培訓,使其能以更加積極地姿態投入工作過程中。除此之外,事業單位的每一位會計工作人員都必須轉變工作理念,充分認識自己的工作職責,以更加積極的姿態投入工作過程中。
事業單位工作到位與否將會對我國政府職能的發揮、社會秩序的維護等產生十分重要的影響。作為事業單位工作的重要組成部分,會計管理工作與整個單位的運營等是密不可分的。每個事業單位必須充分認識當前會計管理工作中存在的問題,而后采取積極的措施,不斷提高管理水平。會計管理水平的提高是一項較為復雜的工作,它涉及到很多個方面,實踐起來較為復雜。但作為一名事業單位會計工作人員,我們必須充滿信心,堅信該項工作必然實現,同時盡力做好自己的本職工作。相信未來,我國事業單位的會計管理水平一定能大有提高,財務管理工作能夠朝著更科學的方向發展。
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(作者單位:菏澤市住房公積金管理中心)