電子商務時代企業財務管理模式探討

◎ 文/肖國如

電子商務時代企業財務管理模式探討

◎ 文/肖國如

隨著經濟體制的不斷深化改革，我國中小企業為了適應現代化社會經濟體制的發展模式，發生了不小的變化。自從社會實現現代化、信息化后，中小企業創新了產業結構，從現實中的實體店鋪向網絡平臺交易轉型。隨著網絡技術的飛速發展，電子商務已經發展為企業的重要經濟模式之一，與傳統經營模式相比，電子商務的財務管理與其不同。因此，本文就電子商務時代企業財務管理模式進行了分析與研究，并提出建議。

電子商務；電商企業；財務管理；探討

現階段，根據相關數據顯示，2014年中國電子商務交易額度為14萬億元，專家預測2015年將達到20萬億元。電子商務的交易規模與日俱增，多數中小企業已經發展為全球供應鏈中的一個環節，網絡可以實現企業的采購付款、銷售收款、貨物保險等經濟業務，這一轉變推動了企業交易規模與結算方式的改革，不僅給企業財務管理提供了可觀的前景以及無限的可能，還向企業提出了前所未有的挑戰與要求。因此，在電子商務時代中，對企業財務管理模式進行研究能夠推動企業可持續發展，具有重要意義。

一、電子商務時代影響企業財務管理模式

（一）影響財務組織結構

電子商務背景下，企業財務部門與其他部門進行了融合，分工變得不再明確，以往的財務部門處理的核算業務逐漸分配給制造部門、生產部門以及營銷部門。過去財務部門工作相對集中，電子商務中的財務實現了虛擬辦公。像生產車間的成本核算已經不再交給財務部門核算，而是直接由生產部門負責人進行實時核算。

（二）影響財務處理流程

傳統財務管理記賬工具中多數采用紙筆、計算器或者算盤。但隨著電子商務時代的到來，計算機網絡取代了這些記賬工具，實現了電子記賬。各部門的財務業務也能夠協助同時進行，意味著信息的發生就是資金流、物流以及信息流同時相互工作，呈現“三流統一發展”的態勢。在這一背景下，企業的經濟信息都集中在一條持續的信息鏈上，企業的網絡能夠提供財務部門所需的任何信息。

（三）影響財務處理方法

傳統財務管理記賬方法主要采用計量、核算、管理等方法，由于這些記賬方法財務管理觀念較為落后，一定程度上阻礙了企業的發展進程。但隨著電子商務時代的到來，財務管理的業務實現了信息化，像網上采購、網上交易、網上結算等，財務管理信息化使企業財務工作變得更加方便、快捷。

（四）影響財務管理制度

隨著電子商務時代的到來，傳統的會計核算標準與財務管理制定已經不適用于網絡記賬，企業必須改革財務管理模式才能實現企業持續發展目標。建立新的財務流程、構建新的財務組織、制定新的財務制度記賬方法時，必須有健全完善的財務管理制度做輔助，適應電子商務經營管理模式，從而實現財務管理的長足發展。

（五）影響財務軟件

隨著電子商務時代的到來，企業的財務軟件囊括了企業的各個部門，這個股企業作為一個完整的供應鏈，貫徹到每一個供應節點中，使各部門之間能夠協同合作。這種變化不僅改進并完善了原有財務軟件中的不足，還改革創新出新的管理模式。

二、電子商務時代企業財務管理模式具備的特征

（一）業務與財務之間協同

企業傳統的經營模式中財務與業務是獨立運作的，但隨著電子商務時代的到來，財務與業務是并行發展的，兩者之間協同合作。財務與企業采購、結算、原材料輸入、輸出等經濟業務能夠協同合作。例如，倉庫管理人員將倉庫的入庫量輸入到財務管理系統中，財務人員能夠實時查詢倉庫商品的庫存情況。通俗而言，開放網絡環境下，企業和客戶、供應商之間能夠形成一個供應鏈，彼此之間協同合作。

(二)財務控制的實時性

隨著電子商務時代的到來，企業財務部門能夠縮短經營數據的獲取時間。例如，倉庫管理人員將倉庫的出庫量輸入到財務管理系統中，財務人員能夠實時查詢倉庫商品的材料屬性、材料單價以及材料數量等，從而計算出具體的財務數據。便于財務人員快速制作出財務報表，并將財務報表遞交給企業負責人，當發現問題時，能夠及時作出更改，指導經營活動有效的開展。

(三)遠程實施財務控制

傳統的企業財務管理，需要各個部門全力配合才能完成工作。但是隨著電子商務時代的到來，財務部門的財務控制工作只用通過網絡就能對監控每一個部門，減少了各部門間資料的傳遞時間，在信息共享條件下，提高了工作效率，發現財務問題時能夠及時處理。借助互聯網還能遠程控制其他地區的財務信息。

(四)實現了集中管理

隨著電子商務時代的到來，財務部門收集企業的財務信息，只需借助網絡就能獲取所有經濟業務的財務數據，對這些財務數據能夠及時收集，實現集中管理、共享財務信息，從而集中管理整個企業的財務信息，達到物流、資金流以及信息流的高度統一。

三、電子商務時代企業財務管理模式的構建

隨著電子商務時代的到來，傳統的財務管理模式已經不再適應，財務觀念相對滯后，難以滿足企業的發展需求。因此，必須創新并構建符合電子商務背景的財務管理模式。

（一）選擇管理目標

在特定的經營環境與條件下，財務管理需要實現預期結構與目標。財務管理定向機制、出發點與歸宿都是為財務管理目標服務的。通俗而言，實現管理目標意味著：企業利潤最大化、財富最大化以及企業價值最大化等。

（二）財務管理的組織設計

選擇出正確的財務管理目標后，企業還學結合財務管理的環境特點，按照電子商務時代背景，從而制定出財務管理的組織設計方法、原則以及主要的財務參數，從而對財務管理模式的功能以及結構進行確定，一次一環一環的滲透到各個部門中的各項業務中，對各項業務進行統一設計。另一方面，結合企業內部經濟業務的責任制度，細化財務管理制度的各項責任指標，在財務管理模式背景下，使各個部門的工作人員能夠明確自身的權責范圍，做好自己的本職工作，能夠有效實施各項管理制度，嚴格審核管理制度的落實情況，保障財務管理制度能夠順利開展，真正意義上達到財務管理的目標。

（三）再造業務流程

隨著電子商務時代的到來，企業在業務流程上需要結合實際情況創新思維并重新設計流程路徑，企業通過降低開銷、提高生產水平與質量、服務質量以及效率來達到財務管理目標中的各項管理指標，這就要求企業對業務流程進行再造。在進行財務管理工作時，不僅要注重內部管理，還需注重外部管理，只有兩者協同合作才能實現整個財務管理目標，特別要注意企業具體的業務流程以及財務管理流程，兩者必須高度統一。財務部門需要有機結合廣域網以及局域網，建議各個部門使用報告軟件，及時對財務數據進行輸入與更新。根據財務管理制度的要求，智能生成不同性質的財務報表，實現財務信息共享，同時，各個部門也能隨時查閱財務管理信息，強化各部門之間的交流混動，能夠講事前預測、事中預測以及事后反饋工作做到位，進一步推動企業經濟效益的提高。

（四）構建財務信息系統

構建財務信息系統需要參照再造業務流程設計的財務信息體系，同時密切觀察財務信息系統與電子商務交易系統之間的聯系，從而實現財務信息系統的構建。財務信息系統將信息需求模式細分為三個導向，主要有核算的導向、控制的導向以及決策的導向。在電子商務時代中，借助這三個導向與財務管理電算化、信息化以及智能化的聯系，企業能夠實現電子貨幣的支付功能、電子轉賬結算功能，并將其他相關聯的財務電子化。此外，根據以上功能建立資源共享以及信息互動平臺，企業通過網絡能夠實現對各地區財務管理的實時監控目的。另一方面，由于電子商務交易系統是在開放網絡環境下進行的，就要考慮網絡安全因素，企業必須強化財務管理模式的安全工作，制定相關保密措施，以免泄露企業的財務信息與商業機密，避免造成企業不必要的經濟損失。因此，企業可以采取實施分離監控和操作、設置災難風險控制或者購買商業保險等措施。

四、結語

綜上所述，隨著電子商務時代的到來，給企業財務管理模式提出了更高的要求，同時給予了發展的新機遇。因此，企業在財務管理模式中需要結合電子商務的市場環境，制定出切實有效改革財務管理模式的方案，從而促進企業的可持續發展。

[1]楊修. 我國電子商務企業財務管理模式形成機理研究[D].吉林大學,2014.

[2]錢玲玲. 電子商務環境下的財務管理研究[D].華中師范大學,2014.

[3]李娜. 基于電子商務時代下的動態財務管理模式探究[J]. 財經界(學術版),2014,15.

(作者單位：深圳市匯潤進出口有限公司)