關于汽車租賃行業分公司財務管理機制與組織架構的初步探討

◎ 文/劉春艷

關于汽車租賃行業分公司財務管理機制與組織架構的初步探討

◎ 文/劉春艷

隨著市場經濟的發展，財務管理工作在整個企業運營過程中所發揮的作用越來越明顯。但是就目前汽車租賃公司的財務管理而言，依然存在著許多的問題，現行的財務管理模式無法滿足當前財務管理職能的需求。基于此，本文針對汽車租賃分公司財務管理機制與組織架構進行討論，希望能夠為同類型的公司發展提供有價值的參考。

汽車租賃分公司；財務管理機制；組織架構

根據黨的十八屆三中全會關于全面深化改革的部署要求，為創新車輛管理方式，合理有效配置資源，汽車租賃公司擬建立非法人、非獨立核算的分支機構。其中非法人分支機構即沒有獨立的法人資格，非獨立核算主要是指沒有完整的會計憑證和會計賬簿體系，只記錄部分經濟業務的單位所進行的會計核算。實行非獨立核算的單位稱為非獨立核算單位，又稱報賬單位，它本身沒有資本，其財產物資由上級單位撥付，也沒有獨立的銀行賬戶，其一切收入均存入上級單位賬戶，一切支出也由上級單位審核支付。非獨立核算單位通常不設置會計機構，僅配備會計人員進行原始憑證的填制、審核、整理和匯總，以及實物明細賬的登記工作，不單獨編制預算和計算盈虧。

一、汽車租賃分公司財務設置及員工結構

（一）汽車租賃分公司財務設置

汽車租賃分公司是非法人、非獨立核算的機構。現如今，對于沒有設立獨立會計機構的分公司而言，其財務使用的是本部會計權利。總公司應該根據總體規劃，充分考慮到影響財務管理的各個因素，再結合分公司的實際經營模式進行預測，做出公司的整體預算，并且把這些預算量化分解到各個分公司。分公司需要按照總公司的要求，把預算分解落實到相應的經營項目以及相關的部門，并且要建立起相應的控制管理機制，實現季度財務結算報告的上報，并且要把預算的執行情況進行全面詳實的分析，根據出現的問題提出相應的決策，從而能幫助總公司更準確的做好下一年的預算。通過推行全面預算管理，公司各部門、各環節增強成本控制意識，強化成本的剛性約束，提高經濟運行質量。

（二）相關員工結構

從職稱的角度看，財務員工有初、中等級和無職稱等組成；從結構對財務員工進行分析，可分為正式員工、人才雇傭和實習生。就目前形式來說，汽車租賃公司會以軟件進行評測，沒有通過公司考核的人員不能進入財務系統進行賬目處理。并且為了讓工作圓滿實施，所雇傭的員工嚴禁使用自己身份去進行各種操縱。除此之外，就是汽車租賃分公司僅僅只有自己本部的業務，其核算業務少并且水平不高，像納稅、總賬管理、員工身份檔案保護等綜合性能強工作都沒有分配，因此公司應加強員工業務培訓，以提高公司的整體水平。

二、汽車租賃分公司財務管理模式、監督方法和管理目標

（一）“集權與分權”的工作模式

根據現實情況，為提升財務管理水平，汽車租賃公司采取“集權與分權”的結合模式，也可以說是財務部門具有管理資金和工作監察的職能，它是在資金由本部承擔基礎上所建立的。汽車租賃公司財務部門主要工作有公司效益分析、財務部的建章立制、會計核算、財務管理及預算支付等。由于《新企業會計準則》的存在，資金流動要透明化，并且建立相應制度，主要包括資金管理規定、銀行賬戶管理規定、財務的年度考核等等。以此同時，汽車租賃分公司會計工作內容主要是：第一，及時進行原始憑證的填制、審核、整理和匯總；第二，定期盤點固定資產，登記固定資產明細賬；第三、在貸款資金的回收與支出地監管下進行合理的概、預算支付款項和查看嚴謹的工作進度；第四，貫徹落實公司的各項財務體系制度和財務管理體系，并根據汽車租賃分公司的實際相關制度，對財務活動全過程實施有效的監督。

（二）“委派制”的監督方法

實施“委派制”，是基于管理人員不多、分公司較少的情況下，提高財務管理監督、改善管理思路的一種方法，但其受到本部管理，考核都應統一進行。其委派人員應定期或者不定期的受財務部和人力資源部的檢查，同時受到任職單位及財務部的監管，根據工作要求對人員進行職位調整或互換。工作內容主要是進行財務管理與會計核算；管理分公司的利潤；在貸款資金的回收與支出調度下進行合理的概、預算支付款項；為公司建立各項財務體系制度和財務管理體系。從《新企業會計準則》的要求上看，汽車租賃分公司應統一設置會計科目，對公司財務活動全過程實施有效的監督，使其得到很好的改善。委派人員主要負責的是財務人員的訓練與檢查其是否過關；公司年度工作財務的預算、結算和決算及實行與相關考試；汽車租賃分公司各類報表的匯總、合并及上報工作及內部控制及本部資金的使用定期或不定期對分公司的會計核算進行檢查、監督、指導。

（三）“成本控制”的管理目標

分公司財務是以成本控制為中心，其主要工作是進行會計基礎核算，科學的實施成本控制，促進改善經營管理。為了確保公司更加穩定發展，分公司財務應控制資金風險、確保資金安全，保證資金在一定范圍內使用；合理預測年度成本，監管資金的使用情況和按月計算財務費用；按要求上報各類數據，承擔內部檔案收集、內控管理等工作。為體現資金的透明化和標準化，分公司應合理預測并使用好、管理好資金，設立月度、年度審核，對工作先進行科學的成本預測，完善事前審批手續和資金支付流程，并嚴格遵守《合同法》、《新企業會計準則》、《會計法》和《預算法》，履行我國法律法規和方針政策，對會計核算要嚴謹，確保核算內容、范圍真實、完整、有效。

三、會計人員的工作分配與兼職設想

（一）會計人員工作職責分配

為了使會計人員進行有規律的分配，可以將出納、會計主管、各會計主事與內控負責設為一人，并兼會計核算工作。建議實行財務人員“委派制”，將財務人員的人事管理權納入公司本部管理，由公司統一考核任命上崗。

（二）會計人員配置和兼職設想

在有關總公司人員分配方面及當前核算業務的有關制度監管之下，要求財務科中最低員工分配應該大于5人，它是為了讓資金管理和核算工作更出色的體現出來。現實狀況中，由于財務員工十分缺少，會計機構就實行了會計兼職工作，實現總公司與分公司會計工作人員的共享，必要時可以建立自己的工作人員，以彌補崗位缺失狀況。

（三）會計人員從業要求

對于專業能力相當強的會計核算，要求公司盡可能培育出在各方面具有突出的、有一定管理才能和有專業性知識的人員。在汽車租賃分公司財務部的監督下，要求招聘時專業要對口，并且在日常工作中，為提高培訓有效性和增強員工的工作能力，公司應全力支持員工參加繼續教育培訓，以使員工不斷更新知識結構，為公司長遠發展保駕護航。

四、結語

在總分公司形式的管理架構下，應該要盡可能的明確總公司與分公司財務職責，充分發揮成本控制以及資金管理統籌平衡的作用。通過不斷地磨合與管理，實現提高總公司管理效率，減少管理成本，促進汽車租賃行業的更好發展。

[1]朱建蕓.企業集團財務集中管理的幾點思考[J].金融經濟,2011(12).

[2]羅影怡.試論財務集中管控模式下會計機構及職能設置[J].會計之友,2011(16).

（作者單位：山東省煙草公司）