基于圖書、情報、檔案一體化的信息資源共享研究

摘 要：本文主要介紹了圖書、情報、檔案一體化資源共享管理體系，研究了一體化信息資源共享中存在的主要問題，并且提出了合理解決這些問題的可行性對策。期待從組織結構、管理、人才能方面入手，實現一體化信息資源的共享體系的完善。

關鍵詞：一體化；信息資源共享；管理

引言

同屬于文獻和信息發展的范疇，圖書、情報、檔案有著共同的社會屬性。三者內部有著密切的聯系，只是在載體方面的不用。但是它們的信息差異劣勢可以通過一體化進行彌補。在高速發展的信息時代下，在計算機、數字化和通信網絡技術的發展中，圖書、檔案、情報的信息管理走出了困境，有了新的發展可能，出現了一體化發展的思路。建立一個圖書、情報、檔案一體化信息共享的管理體系，不僅能夠實現利益的超值，并且有一些其他可喜成果同時出現。

一、 圖書、情報、檔案一體化研究現狀

1976年圖書館組織和書目情報委員會被教科文組織更改名稱，更名為情報工作圖書館和檔案部之后，圖書館、情報、檔案一體化的研究就開始了實際的實踐過程。我國的圖書館、檔案、情報工作的一體化研究是從1978年開始的，武漢大學在1984年成立了圖書情報學院，我國圖書管、情報、檔案的一體化研究有了正式的組織。當時的管理方法是信息的查詢操作方式，可以稱作我國最早的圖書館、情報、檔案一體化管理模式。

我國圖書館、情報、信息管理中存在著許多問題，主要有四個方面。首先，在體制的制約下對一體化管理的認識不夠充分。受計劃經濟時代的影響，圖書館、情報、檔案的管理，被不同的部門管理，這就形成了各個部門之間的工作協調獨立、封閉。運行的模式是小而全。低水平的建設暴露出了在信息化建設中的許多弊端。這種發展模式沒有適應讀者的需求，也阻礙了自己的長足發展，更不利于適應新的信息發展趨勢。其次，在圖書館、檔案、檔案管理上沒有正確的理論指導。在缺乏正確理論指導下，造成了管理上的混亂，圖書館的、情報、檔案的管理沒有一體化的實踐和建設。在管理上只是將這三個部門合并為一個部門，但是在管理內部，沒有達到業務上的融合，真正一體化的功能還沒有發揮出來。再次，理論的討論多過實踐。在圖書管、情報、檔案管理上，大部分研究還是在理論上，對于實踐的研究還需要加強。在具體的操作方式方法的討論比較少。最后，圖書館、情報、檔案保障制度研究滯后。近年來，我國在圖書館、情報、檔案的管理方面有一些法律法規實施，有些標準的制定相當粗糙，不能與時俱進，沒有促進圖書館、檔案、情報的研究，甚至會造成阻礙因素。

二、信息資源共享措施

（一）組織機構建設

圖書館、檔案、情報一體化建設需要有一個完整的機構對職能和內部機構進行保留，要有一致的服務模式和建庫格式。將封閉的管理變為獨立體系，并且融入到整個一體化研究中來。這個信息網絡從服務用戶角度來講是一個整體，實現的了組員的整合。在協調管際關系方面要加強技術的配合，公關組織的開發，形成一個科學的信息綜合管理體系。在一個良好組織機構下，圖書館、檔案、情報形成一個資源共享的組織，圖書館、情報、檔案工作就便捷了服務群體的使用，在內部上各個部門也達到了規范化的管理。協調好各部門之間的關系，有技術、建設等部門的配合，在圖書館、檔案、情報的內部管理和外部資源的再生的方面形成一個互補性，充分發揮車這個一體化信息資源共享的巨大力量。

（二）管理制度體系建設

建立一個綜合信息管理中心可以加強一體化共享的效果。法律法規和管理制度中有著不對稱性的，沒有法律法規的促進保護，信息資源的建設就不能實現共享。圖書館、檔案、情報之間的一體化共享是在計算機網絡的條件下達成的，在這個過程中會造成一些矛盾。例如信息資源被擅自下載、認為對信息的復制、以及在隱私、著作權、信息安全等方面的問題。沒有法律法規綜合體系的的保護，就會造成管理上的混亂。圖書館、檔案、情報的工作就沒有全面展開。管理體系也要隨著圖書館、檔案、情報管理工作的逐步發展進行更改完善，以是實現在動態上適應整個一體化的建設目標的實現。

（三）人才和服務意識的加強

圖書館、檔案、信息的管理中要求提供的信息就有準確鮮活的特點。沒喲使用圖書館、檔案、情報的管理現狀的專業服務隊伍，這個一體化資源共享就難以造福于服務對象。要在組織的協調下，從市場角度出發，順從每個部門的特點，制作出每個部門的網頁資料，將用戶信息發展成濃縮的信息資源。在各個崗位的共同努力下木匠資源最大限度奉獻給社會，滿足各個不同社會階層、各個專業層面的需求。在沒有高素質人才引進的情況下，對內部人才教育培訓，提高工作人員的專業技能。通過人才素質的提高，在一體化建設中注入新的發展活力。

（四）網絡結構的建設

圖書館、檔案、情報的管理要通過網絡計算機技術和現代的通訊技術成為一個信息網絡，這個網絡信息的采集和整理、新詞產品庫的形成以及客戶服務器、終端的開發，都要在計算機信息網絡的載體下。用戶信息的尋找主要是通過信息目錄中瀏覽信息得到。

三、結語

一個完善的圖書、情報、檔案一體化建設的實現，可以方便讀者通過客戶端實現在網絡上進行圖書、檔案、情報資料的索引搜集。這個一體化資源共享還可以為客戶制定個性化的服務。同時對人員服務水平的提高，信息資源就能夠最大限度發揮作用，提高利用率。

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