對事業單位檔案管理的幾點想法

摘 要：隨著市場經濟的發展，我國事業單位的改革也在不斷地深入進行，但是目前事業單位的檔案管理還存在著很多問題，這些問題不同程度地影響了事業單位工作的進行與發展，同時也會影響到經濟社會服務功能的發揮。如何做好檔案管理工作是當前每個事業單位都在面臨的問題。本文通過對事業單位檔案管理存在的問題進行闡述，并提出相對的解決措施。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；信息化；

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-3520（2015）-04-00-01

隨著經濟體制的不斷發展，企事業單位發生了根本變革。但是，計劃經濟時期產生的事業檔案管理體制卻沒有隨之發生變化，它與新型制度發生了激烈的碰撞，使得相當數量的事業檔案工作一直處于被動局面，受到嚴重削弱。檔案管理的安全問題日趨嚴重，加強檔案管理安全刻不容緩。

一、檔案管理的概況

檔案管理包括對檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。其中包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究（見檔案文獻編纂）、檔案提供利用。

由于現代檔案管理工作已成為復雜的系統故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節；檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成，信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。……