檔案管理系統的優化設計與實現

摘 要：隨著社會的不斷發展，計算機的不斷普及，檔案管理系統的建設成為我國社會事業的重要組成部分，傳統的紙質檔案系統已經不能滿足社會的發展需求，電子檔案管理可以提升檔案的管理效率，方便查找。

關鍵詞：檔案管理系統；優化與設計；

文章編號：1674-3520（2015）-04-00-01

檔案管理是我國文化事業的重要組成部分，目前大型機關、單位和公司等的檔案數量比較多，如果僅靠人工來管理這些檔案會比較的麻煩。要改變這種狀況，需要建立檔案管理系統，既能減少工作人員的工作量，又能很好的提高檔案的質量。隨著世界經濟的快速發展，計算機信息技術的不斷普及，傳統的紙質檔案已經不能滿足現在我國經濟的飛速發展，電子檔案管理系統能夠彌補一些紙質檔案系統的不足，為經濟發展提供便利。與電子信息檔案相比，傳統的紙質檔案存在很多的不便利，例如保存與查閱比較難，紙質檔案容易潮濕和被蟲蛀，由于時間的問題，紙質檔案還容易損壞、模糊等。檔案一般數量眾多，并且十分復雜，有的還需要保存很長時間，查詢紙質的檔案是一項非常復雜的工作，工作效率也不會很高。電子檔案可以使檔案管理工作系統化、規范化、自動化，從而提高檔案管理的效率。

一、紙質檔案的優點和缺點

（一）紙質檔案的優點。任何形式的檔案都有自己的優點和缺點。紙質檔案也不例外，紙質檔案也有自己的優點。首先是直觀性，在實際工作中要查詢紙質檔案的時候，只要檔案沒有被涂改、沒有損壞也沒有丟失的話，就可以迅速得到想要得到的信息。……