淺談辦公室檔案工作的規(guī)范化管理

摘 要：在企事業(yè)單位中，辦公室檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化是事業(yè)單位辦公室檔案管理的關(guān)鍵，是整個(gè)企事業(yè)單位協(xié)調(diào)、掌握、高效管理運(yùn)行的有效保證。本文對(duì)規(guī)范辦公室檔案管理工作的主要內(nèi)容、辦公室檔案工作的發(fā)展方向、規(guī)范辦公室檔案管理工作的意義進(jìn)行論述分析。

關(guān)鍵詞：企事業(yè)單位；辦公室檔案；規(guī)范管理；內(nèi)容；發(fā)展方向；意義；

文章編號(hào)：1674-3520（2015）-05-00-01

辦公室檔案管理是單位穩(wěn)定高效發(fā)展的重要保證。建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的管理制度對(duì)于企事業(yè)單位的發(fā)展極為重要。企事業(yè)單位辦公室檔案的規(guī)范化管理建設(shè)，就是按照規(guī)范化的質(zhì)量和效率，強(qiáng)化系統(tǒng)思維意識(shí)以適應(yīng)企事業(yè)單位標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化運(yùn)行的需要.

一、規(guī)范辦公室檔案管理工作的主要內(nèi)容

（一）規(guī)范辦公室檔案管理工作的前提-—制發(fā)公文。絕大多數(shù)的辦公室檔案的前身為公文演變，如何制定與發(fā)布公文，直接影響其質(zhì)量的好壞，也決定著未來辦公室檔案及其管理工作規(guī)范式的質(zhì)量問題。所以，制發(fā)公文是辦公室檔案工作規(guī)范化的根本性前提，必須處理好其標(biāo)準(zhǔn)，提升實(shí)際操作中的辦公室檔案質(zhì)量，好為將來實(shí)行規(guī)范式的辦公室檔案工作奠定根基。一是要規(guī)范好公文用紙，嚴(yán)格遵照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，選擇質(zhì)量上乘，規(guī)格尺寸統(tǒng)一的紙型。二是要確保公文字跡打印的清晰性，且易于長(zhǎng)期保存。無(wú)論公文是打印或草擬，要確保有清晰明了的字跡，便于將來長(zhǎng)期保存使用。……