做好新形勢下檔案利用工作的思考

摘 要：加強檔案利用工作對于促進經濟建設和社會服務事業發展具有重要意義。

關鍵詞：檔案利用；問題；對策；

文章編號：1674-3520（2015）-05-00-01

檔案利用工作是檔案工作的目的和歸宿，做好檔案利用工作是檔案工作人員的根本職責。

一、開展檔案利用工作的重要性

（一）提供檔案利用是檔案基礎業務工作的出發點和歸宿。“利用檔案”和“提供檔案利用”是檔案利用工作的兩個方面，是對利用者和檔案工作人員而言的，二者緊密相聯，相輔相成。檔案利用工作是利用檔案的必要條件，利用檔案發揮作用，是利用工作的直接目的。保存檔案和開發檔案信息資源的目的只有一個，就是為社會提供利用服務，充分發揮檔案的內在價值和社會效益，把死檔案變成活檔案。這既是整個檔案業務工作的出發點，也是檔案工作的落腳點。

（二）檔案利用工作直接關系檔案工作的整體發展。檔案是社會各項活動的歷史真實記錄，具有記載憑證、科學參考借鑒作用。保存管理好檔案，就是為了發揮其潛在價值，更好地為社會服務。而利用工作是對檔案工作最好的宣傳工作。通過利用服務工作，能擴大檔案工作在社會上的影響，引起社會的廣泛關注，提高自身的地位，獲得各界的支持。

（三）檔案利用工作對檔案整體工作有檢驗帶動作用。利用工作如何，直接檢驗檔案整體工作的優劣，既可以看出檔案收集、整理、編目、鑒定、保管、編研開發和現代化管理各環節工作的好壞，也能檢驗出工作人員的業務水平和服務理念、服務態度。……