現代企業辦公室管理工作優化策略研究

摘 要：辦公室是企業中不可或缺的綜合性服務機構，辦公室工作質量的好壞直接影響著企業的發展，是保障企業各個環節中的工作能否正常運行的關鍵，新形勢樹立良好的企業形象，必須做好企業辦公室工作的管理和方式的創新，保障現代企業能夠跟上并適應時代的發展。本文將針對企業辦公室工作的現狀進一步探索現代企業辦公室管理工作的優化措施。

關鍵詞：現代企業；辦公室管理；優化策略；網絡；

文章編號：1674-3520（2015）-05-00-01

一、企業辦公室的主要職責

（一）日常事務精細管理

日常事務條理化是每一個規范高效的現代企業科學管理的前提。而企業大量的日常事務都是由辦公室負責承辦的。辦公室職員務必追求分管業務井井有條、條條清晰有理。

（二）檔案分類管理

檔案管理是一項專業性較強積累性工作，企業辦公室要根據企業自身專業特點搞好檔案的分類管理，方便查詢，指導未來業務和管理創新。

（三）信息溝通管理

企業辦公室要建立一個完整的信息網絡，保持溝通渠道的暢通。一切事務既要快速處理，又要力求準確執行，這離不開企業辦公室的信息溝通職能。企業辦公室對內部管理信息的報批傳閱遞送處理歸檔，應建立制度細化工作流程模式。對外部政策、市場用戶等各種類信息也應建立庫并完善信息平臺，疏通溝通渠道進行網絡化管理。

（四）協調管理

企業管理實際上企業在生產經營過程中協調人和人、人和事、人和物（生產資料）之間的利益分配關系。……