◎ 文/王曰芹
探討現階段醫院物資會計存在的問題和解決措施
◎ 文/王曰芹
隨著當今世界醫學的不斷進步,醫院在減輕患者痛苦、延長人們的壽命和提高生活質量方面做出了有目共睹的貢獻。醫院的財務管理對現階段醫院的發展來說至關重要,本文對醫院財務物資會計方面出現的問題及其解決方法加以探討。
醫院;物資會計;問題;解決方法
在科學技術的不斷進步以及計算機普遍使用的今天,會計電算化早已進入了醫院的財務管理工作中。隨著會計制度的進一步完善,醫院的財務工作也將越來越正規,然而不可否認的是,現階段,醫院財務工作也存在著很多問題,下文重點對醫院物資會計存在的問題及解決措施進行分析。
(一)會計工作不規范
一些醫院中的會計工作還停留在初始階段,整個醫院的會計工作的流程過于簡單:記賬、算賬和報賬。會計從業人員開具的憑證書寫不完整、開證的手續不規范,這就為相關人員利用會計工作的漏洞套取醫院的資金埋下了相當嚴重的隱患。會計工作制度和操作流程的不規范使得醫院財務管理的系統性、嚴謹性、真實性和合法性都大打折扣。
(二)醫院物資會計的制度存在的問題
當前許多醫院中制定的制度也相當完善,但是這些制度往往只限于掛在墻上,而沒有嚴格實施。醫院財務部門下屬機構工作重疊,權責不明等問題也極大地制約著醫院財務工作的有序進行。在一些醫院中院領導未對工作人員背景進行深入考察導致財務工作人員同財務管理工作崗位不匹配等問題也十分的突出。另外,醫院財務的監督管理機制的不健全也會使醫院的財務管理部門對某些機構財務管理的失控。
(三)醫院中從事財務方面的人員自身素質問題
由于歷史的原因,醫院財務管理人員的素質普遍不高,這些人員在醫院中的資歷很老,他們所熟悉的會計工作方法早已被當前先進的技術和方法所替代。由于在醫院工作多年所形成的思維方式和工作方法根深蒂固,所以對這些人員進行會計專業的再培訓成效往往不大。在醫院的財務工作中,工作人員法制觀念不強、不按照規章制度辦事的情況時有發生。
(四)醫院財務部門監管制度的缺失
醫院完備的監管制度的建立是醫院財務工作順利進行的保障。但是就目前來說,雖然我國當前審計機構的發展十分的迅猛,但是真正具有高端專業會計素養的審計人員并不多。所以即使是聘請外部審計機構對醫院財務進行審計也未必能顯現出良好的效果。醫院內部的財務機構容易因受到領導的壓力而弄虛作假,財務管理人員不能堅持職業操守的現象使得醫院的財務工作漏洞百出。所以建立一支能夠堅持原則的財務管理監督和審計隊伍勢在必行。
(一)規范的財務制度的建立
醫院財務工作的正常運轉是建立在相應的完整和健全的財務制度上的。雖然財務制度的建立僅僅是基礎性工作,但是其重要性卻是不言而喻的。具體說來,醫院要對財務管理崗位實行責任制,對財務工作的每一步都具體到某一個人負責。并且實行定期換崗,這樣每隔一段時間醫院財務工作人員之間就會進行相互檢查,在一定程度上敦促了工作人員嚴格依法辦事。醫院的物質控制制度涉及到多方面的問題,醫院領導要以身作則、嚴于律己,嚴格制定相關的制度并保證這些制度的實施效果。
(二)醫院內部會計事務稽查制度的建立和完善
醫院有必要改變以往待發現財務問題之后才對相關會計事務進行核查的狀況。因為這種事后補救的方法容易使醫院財務工作人員心存僥幸,認為即使自己做一些假賬審計和稽查部門也不會發現。殊不知,大多數會計人員都是因為當初僥幸心理作怪才踉鐺入獄的。醫院可以通過設置相應的會計稽查崗位來防范會計工作人員工作中的不規范行為,力爭將財務工作人員的違法意識消滅在萌芽階段,并對醫院財務工作人員形成一定的震懾。
(三)重視財務人員素質的提高
醫院應當從實際情況出發,制定科學的培訓內容,定期對財務管理人員進行相應的培訓,以提高財務管理人員的專業技能和業務素質。另外,醫院還應當積極地引進會計人才,調整財務管理崗位工作人員的年齡組成和技術結構。人才的引進不僅能提高醫院物資會計工作效率,還會為醫院的財務管理帶來新的方法、制度和思路,支持醫院的財務工作向現代化和科學化方向邁進。
(四)審計監督體系的建立
在醫院的內部審計方面,醫院領導要保證醫院內部的審計部門充分發揮其作用,對醫院財務的收支情況進行審計。另外,醫院領導還可以根據醫院的需要專門設立審計機構,由相關的領導全權負責,不受其它個人和部門的任何干擾,保證監督部門能嚴格的按照相關規章制度對物資會計開展監督管理工作。對外部監督體系來說,醫院應當運用社會力量,建立一個擁有高等會計專業技術人才的財務監督管理團隊,團隊成員由業務素質高、專業技能強的擁有注冊會計師資格證的人員來組成。通過內部監督和外部監督雙重監督來對物資會計工作的開展進行全方位管控,從而達到提高物資會計管理水平的目的。
本文對當前醫院物資會計工作中存在的問題和相應的解決措施進行了簡單的探討。由于各個醫院的物質會計管理情況各不相同,所以文中所介紹的方法難免具有一定的局限性,希望廣大同行積極的批評指正。
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(作者單位:臨沂市人民醫院)