器材庫房管理存在的問題及對策探討

郝愛萍(國家新聞出版廣電總局725臺，山西 晉中 031308)

一、器材庫房管理存在的問題

(一)信息化程度不高

隨著科技的發展，網絡已經成為人們信息交流的重要工具。資源信息化可以為機構的管理節省很多的物力、財力，現在一些企業以及國家機構證逐步對對器材進行信息化管理，但是信息化程度不高，且不同地方的器材管理措施是不同的。總體而言，我國的器材庫房管理信息化程度不高。這又因以下幾個方面造成的，首先，我國的網絡技術是最近這幾年才廣泛普及的，所以，我們在這方面的經驗還不足。其次，器材庫房管理沒有受到重視，如果管理者對器材予以高度重視就必定會完善器材庫房信息化程度。最后，這與我國現階段的經濟發展水平有很大的關系，由于地區經濟發展水平差異大，所以不同的地區在這方面的投入也是不同的，往往經濟發達的地區比較重視器材庫房的信息化管理。

(二)管理員綜合素質較低

在我們很多人心中，器材庫房管理對管理人員的素質要求較低，管理人員只要讓器材不被損害、不被人偷了就行，顯然這是一種錯誤的管理理念，所以，很對企業和單位往往會征用那些年齡較老的、或者是教育水平較低的人來管理器材。熟不知，器材管理有很多地方需要特別注意，比如說，庫房的溫度、濕度、等。如我臺器材庫房樹脂就要在溫度較高的室內存放，真空電子管、電容是不能與其他物品存放在一起，都有溫度和濕度要求，如果保存不得當，這往往就會損壞物品的使用年齡，甚至會造成電子管、電容的直接報廢。隨著網絡時代的到來，很多單位的器材庫房都運用了網絡這一資源管理技術，科學化管理。但是，某些管理人員由于知識水平低或年齡偏大，他們往往不能很好地運用網絡技術，來管理庫房器材。

(三)管理制度有待改善

好的管理制度往往會讓資源得到合理的利用，然而，我們國家的器材庫房管理制度存在很多問題，這就使得器材沒有得到合理的利用。比如說，管理人員的出勤制度，由于器材的管理對工程或項目的進程影響不到，而且很多庫房也是無人問津的，這就使得管理人員對自己的工作抱有一種懶散、怠慢的態度，所以他們并不會按要求的時間來上下班，并且很多機構對這方面的人事管理也認識不足。又比如說，對器材的儲藏管理制度不夠完善，大多數領導者并沒有認識到器材管理額重要新，這也造成他們對器材的管理沒有嚴格按照要求來，有些器材物品是不能與其他物品存放在一起的。又比如說，器材的采購與儲藏狀況的管理不夠細致，很多管理人員并沒有對借出的器材進行正確的登記，并且也出現了借出去的東西沒有還回來的現象。管理制度的不完善，使得企業或和單位浪費了很多不必要浪費的資源。

(四)器材采購不合理

器材庫房應該是用來存放那些已經使用過的，并且以后一定會使用的器材。然而，現今很多器材庫房出現了很多常年不使用的器具，并且還是新的，這說明了在采購時，并沒有根據實際需要來采購物品，這就造成了資源的浪費，這就使得庫房成為了一個“文物收藏所”。

二、改善器材庫房管理的對策

(一)加大資金投入

我認為，器材庫房之所以出現上述問題，主要是由于，我們對器材庫房管理的資金投入較少。如果資金投入較多，那么器材庫房的信息化水平也會提高;如果加大資金投入，選擇那些能干的、庫房管理水平高的人才，而不是聘用那些低報酬的、綜合素質差的人員;如果加大投入資金，那么庫房的條件也會明顯提高，現今庫房出事故的事情已經屢見不鮮，很大一部分原因就是庫房的整體條件不適合儲藏物品，比如說庫房自燃事件、器材被偷事件。總之，加大器材庫房管理資金會減少很多問題的發生。

(二)對庫房管理進行專門的培訓

每一個勞動者具有接受職業培訓的權利，用人單位也必須履行這一義務，這是維護勞動者權益的重要表現。對庫房管理人員進行學習是單位必不可少的一個環節，單位可以根據實際需要對他們進行培訓。一方面，這種訓練必須是建立在實際的基礎上，有針對性得解決管理人員中的管理技能。另一方面，在培訓時，要將理論教育與實踐教育相結合，這樣他們才可以把自己學到的知識用于自己的工作中，單位也不會浪費自己的培訓費用。

(三)完善管理制度

好的管理制度往往會降低用人單位的成本，也會更好的保障器材的質量。完善的管理制度包括眾多方面，比如說人員管理、器材管理，對于不同的管理對象應該采取不同的手段。人員管理又包括出勤考核、權責分配、人員監督等。對于那些遲到早退的人員應該予以懲罰，并且每一個器材管理人員都應該有自己專門管理的對象，但同時要讓每一個器材管理人員知道，同事犯錯也會影響到自己的工作，所以管理人員之間的監督也是人員管理必不可少的環節。

(四)合理采購器材

之所以要對器材進行管理是為了讓器材在重新利用時，能夠保證其正常運行，而不是為了終年收藏那些重新沒有使用過的器材。如果器材采購合理就會減少很多不必要的浪費，在采購器材時應該根據實際需要來進行采購，并且最好是把器材的使用，細分到我們每一個工作過程中。

三、結語

雖然現今的器材庫房管理出現了諸多問題，但是只要采取了積極的應對措施，這些問題就會得到改善，從而減少資源的浪費，讓資源發揮到它的最大用處。