談信息化預算管理

◎ 文/劉性嘉

談信息化預算管理

◎ 文/劉性嘉

當前，我國教育、文化以及衛生事業快速發展，財政收入呈現逐漸增長的態勢，在事業單位中形成預算管理機制，對是事業單位的內部資源、資金進行合理化的配置，促進效益的整體提升。隨著社會信息技術的快速發展，信息化手段已經被廣泛的應用到社會生產以及生活的各個領域，為了更好地促進事業單位預算管理的效率和效果，也應利用信息化的手段。本文就事業單位的信息化預算管理進行分析和研究。

事業單位；信息化；預算管理

社會經濟快速發展，我國的事業單位也正發生著變革，事業單位發展所面臨的社會環境日益復雜，不確定因素逐漸增多，這都對事業單位的預算管理工作提出了更高的要求。預算管理是實現事業單位經營發展的重要手段，利用信息化的手段對事業單位的經營發展目標進行及時的調整，促進事業單位實現積極健康的發展。

一、事業單位預算管理中存在的問題

（一）信息處理比較封閉

當前很多事業單位建立信息化的預算管理系統只是為了提高工作的效率，在預算管理工作中，只是將手工操作的預算管理形式在計算機中進行模仿，將紙質的賬薄轉變為電子形式的記錄[1]，這種情況下的預算管理模式是事業單位的財務管理系統形成了一個比較封閉的空間，財務部門的人員對其他部門的工作關注比較少，對信息的收集以及整理等方面缺乏統一的規劃，財務部門與其他部門之間的聯系不到位，事業單位的預算管理成為信息孤島，影響預算管理的效果。

（二）存在預算松弛的問題

在對事業單位的財務進行預算編制時，預算人員通常過分夸大預算工作中的問題，或者在進行項目申報時降低預算，在實際的項目實行時提高資金投入力度以實現預算目標[2]。這種做法嚴重影響事業單位預算管理的有效性。過分寬松的預算管理會影響事業單位資源的有效配置，而且由于低估了預算中的措施使得事業單位的領導無法獲知預算存在差異的原因，影響事業單位的健康發展。

（三）預算管理流于形式

在事業單位中，財務部門的數據并不是當時的數據，財務會計部門需要在各部門工作后才能夠進行數據的收集和匯總，這種情況下得到的信息具有一定的滯后性，而且財務部門報告是定期進行的，會在一定程度上影響信息的有效性，信息無法發揮出真正的價值，使得事業單位的預算管理工作也受到一定的影響。

二、事業單位的信息化預算管理

（一）建立事業單位的預算目標

事業單位的預算目標就是在一定的時間內，使事業單位的生產經營活動達到預期的效果，也是事業單位整個發展目標在一定時間內的體現。事業單位應加強預算管理的信息化建設，對預算進行信息化建設，在預算軟件中固話目標，并對預算進行精細化管理，保證預算目標能夠按照一定的規律進行。在信息化系統中對事業單位工作中產生的各種費用制定合適的標準，并以此對事業單位某項費用的消耗情況進行明確。

（二）實現信息化的預算編制

實現信息化的預算編制，事業單位進行預算編制時，需要對預算信息進行確認、編寫、審核上報、批復等工作，預算經過審批后，還需要進行再次的修改，然后進行最終的審批[3]。在預算編制的信息化建設中，需要利用預算軟件對相關的數據進行維護，尤其是在預算編制過程中可能會遇到各種歷史性的數據，這就需要人員進行系統錄入，在預算管理工作中利用信息化技術，能夠有效地避免預算編制過程中出現問題，影響預算管理的效果。

（三）強化預算信息的獲取，加強部門間的聯系

事業單位的預算管理工作會受到預算管理人員獲取信息能力的影響，事業單位的工作人員要積極轉變傳統的預算管理理念，在預算管理中強化信息化手段的參與程度，不能只認為預算管理工作是財務部門的工作，要站在全局發展的角度對事業單位的未來發展進行科學合理的規劃。事業單位的預算管理工作關系到事業單位的積極健康發展，財務部門與其他部門之間也存在著一定的聯系，因此應建立信息化的管理平臺，實現信息資源的共享，為預算管理工作提供科學的依據。

（四）即時發布信息，實現動態化的預算管理

事業單位的財務信息基本上是定期發布的，事業單位要想提高財務預算工作的科學性以及有效性，應即時發布信息，由預算管理人員對重要的信息進行采集和統計，并作為事業單位動態化預算的重要依據。建立信息的統一收集與發布平臺，實現預算的動態化管理，為事業單位做出正確的規劃提供科學的依據。

三、結束語

在社會轉變期，事業單位要完成自己的改革，實現良好的發展與建設，就應提高對預算管理工作的重視程度，強化預算管理工作，在預算管理工作中應用信息化的管理手段，提高事業單位預算管理的效率和效果，實現事業單位資源的優化配置，實現良好的發展目標，使事業單位更好的為社會發展做貢獻。

[1] 何小東.信息化在企業預算管理中的應用研究 [J]. 當代經濟，2010.14(6):144-145.

[2] 景川龍.信息化下全面預算管理體系的構建 [J]. 經濟師，2013.26(5):266-267.

[3] 劉婷婷.以信息化手段實施事業單位全面預算管理研究——以 G 單位為例 [J]. 現代商業，2014.21(29):212-213.

（作者單位：四川省醫療衛生技術咨詢所）