◎ 文/彭小兵
試論成品油銷售企業的財務職能定位與實踐
◎ 文/彭小兵
隨著社會經濟的發展,經濟全球化已經成為世界經濟發展的必然趨勢,在這個過程中,資本無障礙動作、跨區域經濟聯合等新發展狀況也為現代企業的財務管理提出了更高要求,企業必須對自身組織結構及財務管理模式進行調整。本文分析了當前成品油銷售企業財務職能定位,對成品油銷售企業財務職能應用進行了探討。
成品油銷售;財務職能;定位與實踐
一般的,現今成品油銷售企業的財務管理核算一般分為銷售企業總部、省級銷售企業、地市級成品油銷售企業、單獨加油站四個核算層級,面對復雜的外部環境,成品油銷售企業必須針對自身發展特點對財務職能定位進行清晰認識。
財務管理職能主要包括決策、計劃、組織、控制、協調及監督等方面職能,涵蓋了會計、財務及管理三方面。受傳統觀念的影響,如今大多數人對財務管理的認識還局限于會計核算上,在財務管理工作中偏重會計核算職能,往往將財務與會計機構合并在一起,將企業財務職能淡化,財務功能發揮明顯不足。在經濟全球化的趨勢之下,財務工作的職能將越來越全面。通常,成品油銷售企業的財務職能一般包括以下幾方面核心內容。
(一)會計核算及信息披露
財務工作的作用首先會通過會計核算及信息披露職能顯現出來。在企業的經營活動中,財務部門中的會計核算人員通過記錄可以運用貨幣計量的業務,將企業經營數據以報表的形式呈現出來,為投資者、潛在投資者、稅務、統計等報表使用者提供基礎資料,一般的,會計報表的使用者為外部關系人。
(二)財務管理及控制
財務管理工作的重要職能之一,就是為企業管理及決策者提供決策支持。財務管理工作的財務管理及控制職能,主要是對內部管理者提供分析報告,管理者通過分析報告做出決策,實現企業管理模式的優化及管理水平的提升。當前,大部分企業當中財務管理中的管理及控制職能體現得都比較充分,大部分規模較大的成品油銷售企業都成立了單獨的財務資產部或者控制中心,對企業的管理工作起到了很好的強化作用。
(三)資金運作職能
財務職能中的資金運作職能主要體現在籌資以及投資決策上,發揮良好的資金運作職能,會使成品油銷售企業資本運營能力得到顯著提高。在資金運作職能中,影響最大的因素主要包括人員素質、企業經營能力以及發展戰略,要實現資金運作職能的提升,必須得到一批高端綜合型人才作為支撐,要提高財務工作者對財務、金融、投資等方面的專業素養,為企業實現跳躍式發展、創造更大的股東價值提供支持,同時,企業還應發揮資金運作職能,通過資本證券化、并購等籌資投資渠道,實現自身無形資產價值的提升。
在財務管理工作中的這三項職能雖然存在較大不同,但都基于會計數據運作,通過財務職能的發揮,能使企業資源得到優化整合,提高企業決策科學性,通過管理及控制,實現企業利益及股東價值最大化。
我國成品油銷售公司的管理模式一般為三橫二縱,在管理總部、大區公司、地市公司三橫,經營批發、零售兩條主線,且大多設立了獨立的財務管理部門,財務管理崗位職責劃分較為合理。目前,我國成品油銷售企業財務工作存在的問題主要包括市場風險抵御能力有待進一步提高、分散資金監管自動化水平有待提高、內部財務工作者素質有待進一步提高、信息化建設有待進一步提高等。因此,在分析成品油銷售企業財務職能定位實踐的過程中,企業應該重點針對以上問題進行管理上的優化。
在企業的經營管理中,不論在任何時間段、任何環境,成品油銷售企業的財務工作都要圍繞企業戰略目標進行,要對生產經營業務切實起到支持作用,財務工作才能體現出真正的意義。同時,在企業的發展過程中,不僅需要規劃好持續發展的方向,還需要制定規范的財務管理工作體系,二者不可分割。因此,針對成品油銷售企業財務特性,企業財務管理工作應該定位于:圍繞企業生產經營的整體布局,以企業利益及戰略目標為出發點,服務企業生產,在經營過程中發揮保駕護航的重要作用。
在我國引入市場機制之后,我國成品油銷售價格一直受到國際油價的影響,雖然國家宏觀調控對石油價格進行了一些調整,但是成品油依然是市場敏感性最強的企業之一,在2014年12月26日汽柴油每噸價格分別下調520和500元,成品油價格持續波動,出現了12連跌的狀況。因此,實現良好的財務職能界定,科學運用財務職能對企業的可持續發展有著極強的必要性。結合當前成品油銷售企業財務組織結構及特點,具體而言,需要強化以下幾方面的財務職能應用。
(一)強化會計核算
會計核算工作是整個財務工作體系開展的基礎,在提高財務職能應用的過程中,成品油銷售企業應該針對業務特點,優化大區公司、地市公司、零售等方面會計核算方式,遵循法律法規,制定高標準的企業會計規范,及時準確地完成財務決算、信息披露及檔案管理工作。
(二)強化預算分析
預算管理是企業經營工作的規劃,在實際運營當中,成品油銷售企業可以實現全面預算管理,按照全方位、全過程、全員參與的原則,強化自身業務與預算的結合程度,實現預算對企業內部資源配置的指導作用。在強化預算分析的過程中,成品油企業應當重點把握行業、地區、庫站間的關系,擴展預算分析視角,通過對標分析,實現科學高效的財務預算分析,為企業經營管理提供更好的決策支持。
(三)強化制度建設
制度建設針對財務工作中管理與控制職能提出,成品油銷售企業應當對成本進行嚴格控制,高效記錄企業每一筆經濟業務,實現庫站費用的精細化管理,進一步完善加油站單口徑核算,切實將精細化管理思想融入管理中去,嚴把制度規范流程,注重制度的落實,提高財務管理的嚴謹性,科學性。
(四)強化風險控制
成品油企業的市場敏感度很高,國際原油價格波動會對成品油銷售企業造成巨大影響。隨著企業發展規模的壯大,企業面臨的風險也日漸增多,風險強度也有很大提升。因此,企業應當切實強化自身的風險防控能力。在強化風險控制的過程中,企業可以建設風險識別及預警–風險分析–風險決策–風險控制–績效評估為一體的風險管控體系,強化風險識別及分析能力,重點加強企業經營風險及操作風險的管控,對存貨跌價風險、應收賬款風險、利率風險要有相當的重視程度,針對這些風險,制定相應的風險預控機制,實現企業經營風險的降低。
(五)強化信息應用
如今的成品油銷售企業大多以公司集團形式存在,其經營地域范圍廣,財務數據復雜。因此,企業應當強化信息技術在企業當中的應用,努力建設信息化系統以滿足企業發展需求。在信息應用強化過程中,企業可以實現ERP、核算系統、零售系統及配送系統的高度融合,統一操作平臺,實現全過程的信息化操控,降低人力成本及人為影響,實現高效管理。
(六)強化資金資產管理
首先,企業應當強化對資金流的管理。資金是企業生存命脈,在強化資金管控的過程中,成品油銷售企業應當強化制度建設,做好資金流信息預警分析,提高資金風險防控能力,要重點強化對大額款項支付、應收賬款回收的控制,及時制定科學的資金管理方案,保障企業資金安全。其次,要強化企業實物資產效益的重視程度,要優化處置增量資產,降低低效資產購置,盤活存量資產,發揮現有資產運作效率,實現資產的保值增值。
(七)強化價值管理
企業價值已經被越來越多的企業所重視,強化價值管理,不僅是提高當前管理水平,也是對未來企業發展的奠基。在強化價值管理的過程中,成品油銷售企業可以利用多種經濟模型對經營業績進行預測,以效益為根本出發點,可以借鑒或者落實EVA考核體系,完善自身績效考核機制,為企業建設以創造價值為目標的企業業績導向。
成品油銷售企業對市場的敏感度極高,組織結構較為復雜,其工作涉及面十分廣泛,包括企業投資運營到零售站銷售的整個環節,財務工作貫穿了成品油銷售企業的整個價值鏈。隨著社會主義經濟的發展以及經濟全球化趨勢的擴大,成品油銷售企業應當不斷強化自身對財務管理職能的認識,要切實提高自身財務管理水平,為實現可持續發展提供支持。
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(作者單位:中國石化廣東中山石油分公司)