中小企業成本控制問題及優化對策淺析

徐天緯

中小企業成本控制問題及優化對策淺析

徐天緯

該文由我國中小企業成本控制的重要性談到我國中小企業存在外部環境變化以及內部企業組織管理等對成本控制有一定影響的因素，進而針對這些問題為我國中小企業成本控制優化提出一些相關可行的建議。

中小企業；成本控制

一、我國中小企業成本控制的影響因素

我國推行以公有制為主體多種所有制共同發展的經濟體制。近年來，我國鼓勵非公經濟的發展，拉動內需，加強經濟實力，我國的中小微企業為我國GDG貢獻了60%以上的份額，中小企業的發展狀況與我國經濟發展息息相關。我國市場資源配置不均衡，資源配置向大型企業傾斜，大型企業在市場中具有定價優勢，中小企業數目眾多，競爭激烈，資源不足，單位成本相對較高。

中小企業的成本包括原材料、運輸倉儲、制造費用、運輸成本、職工薪酬、銷售費用、管理費用等，成本控制的環節包括生產活動之前、中、后各環節發生的各種成本費用支出，對影響成本的因素采取搜尋、調節、核查等措施，達到控制成本的目標。對于企業來說，企業的利潤增長來源于營業收入的開源和自身成本的壓縮，而企業成本控制是我國中小企業經營管理中至關重要的一環。

（一）中小企業外部環境變化因素

隨著我國職工薪酬水平的增長，許多投資商選擇將代工廠向其他國家轉移，帶來工廠訂單非周期性變化影響企業成本；比如我國通脹導致的物價和職工薪酬螺旋式上漲使得企業在原材料、勞動力等方面支出不斷增大，增大控制企業成本的壓力；企業對生態環境保護逐步變為強制性措施，使得企業增加一筆環境節能工具等方面的支出來治理排泄廢物。

（二）中小企業內部控制因素

我國企業的人員編制存在著裙帶關系等現象，即使在財務等重要職位，也可能與公司管理者存在某種利益關聯，特別是企業所有權和經營權相分離時，企業管理者更可能將成本控制的重要性排后，或者對財務支出存在的漏洞抱有將就的態度。這是由于內控問題而導致的企業成本提高，只有將相關人員自身利益和企業盈利能力掛鉤，這一情況才會得到改善。

（三）中小企業擴張影響

在大多中小企業中，企業過多偏向通過擴大生產規模追求產能的提高，而忽略企業自身和市場實際情況，這些舉措會帶來單位固定成本減少等益處，但中小企業成本控制較大型企業成本控制的重心不同，在這一過程中要兼顧擴大生產規模帶來的損失，比如產品的市場需求情況、企業自身架構擴張以及企業資金鏈和供應鏈的銜接情況等因素。

（四）市場信息反饋周期長

除了企業自身的內部控制外，其外部信息獲取也是非常重要，但我國的企業成本控制體系不夠成熟，由于對市場信息的掌控有限使得企業往往出現因外部環境變化導致的企業反應延時等等情況，伴隨著企業做出決策時缺乏長期考慮的情況，導致的信息缺乏引起的成本提高。

市場情況的變化包括競爭者、潛在競爭者、市場供需、渠道和價格等等，這些因素影響了當前企業產品銷售情況，但企業對這些訊息作出反饋決策時，其作用效果則會延遲到下一個生產周期，但當下一個生產周期的產品投入市場時，其市場環境可能又發生了變化，當企業調整自身生產和銷售策略的腳步落后市場環境變化的進度時，其會推動企業成本上升。

（五）人員流動影響因素

中小企業存在著更為嚴重的人員的流動性的問題，中小企業在人員管理方面的體系制度可能相對不夠完善，熟練技術人員的缺乏和流失是我國中小企業普遍存在的問題。技術人員的流失往往伴隨著產品質量的波動和生產周期的調整，更可能產生技術外流和培養聘請技工的成本增加。這一問題的原因除了薪資水平、職業前景，還包括企業凝聚力、上下級情感紐帶等因素。

二、優化我國中小企業成本控制的建議

（一）建立健全成本控制制度

首先，企業有必要對其員工進行該方面的培訓教育，使員工將成本控制視為工作內容之一。有效的成本控制并不是企業單方面強調就足夠的，而是需要員工去貫徹執行，由點到面，從自身做起，避免不必要的支出；其次，企業應該建立健全成本控制制度，在企業內部合理劃分成本責任單位，權責明晰，將其個人或者單位利益與成本控制效果掛鉤，比如延期支付薪酬策略，并設立一定的獎懲策略，鼓勵成本控制機制的良性發展。

（二）推行電子財務工具應用

企業同時應該推進電子財務核算系統在公司財務中的應用，使用財務軟件進行賬目記錄管理核查，提取分析數據。這一舉措的好處有：其一，避免人工記賬導致的疏漏和人為導致的錯誤，軟件記賬方法更為準確、明晰，效率更高；其二，電子財務系統可以以時間序列的方式查看某一數據的變化情況，可以及時得到市場需求變化情況，從而盡快對生產經營布局進行調整。

（三）加強內部信息建設

未來企業成本控制同時應該注意企業內部信息的建設，建立企業內部信息管理系統，統籌內部資源，避免導致人員空缺或資金鏈斷裂的情況。比如將各部門經營環節的進程等信息錄入系統，從而加強各職能部門之間的協調合作，降低企業內部溝通成本，提高信息傳遞效率。除此之外，企業管理層的人員的技能知識廣度不應局限于其所在的細分部分，最好對其他領域的知識有一定了解，提高聯合決策時的效率和準確度，從決策路徑的角度影響企業成本管理。

（四）減小人力資源成本

對于企業的人力成本控制，可以從以下幾個方面考慮：第一，構建企業內部管理體系，切實關心員工的利益，不僅從物質條件上滿足員工的需求，并且要營造員工對企業的歸屬感和認同感，從而留住人才，降低人員流動率；第二，是對企業人才儲備的加強，企業需要培養人員，給予員工更多創新自主的空間，為企業建設和產品優化提供解決方案；第三，壓縮管理行政層級，使上下層級能夠有效溝通，合理配置人力資源，減小冗余或空缺的可能性。

總結來說，企業應該量體裁衣，根據自身優勢特點和不足構建適合自身的成本控制制度。首先應該對所在行業中同等水平和優秀企業進行調查，比較其差異，結合自身情況對現有的成本管理策略有選擇性地借鑒和改進；其次，企業應該綜合考量自己的產品處于何種市場地位，應該針對其不同產品在不同生命階段下的成本因素進行記錄、分析和優化；接著，企業應該考慮自身組織架構變化，并不是“大不易倒”，而是根據需求合理增加人員和生產設備，避免人員冗余和機器閑置的情況。

一味壓低勞動力價格和生產材料價格并不是長久之計，企業應該發掘計劃外支出流向，不僅在上下游供應鏈的各個環節降低成本，更應該橫向審視企業經營管理過程中的不必要的支出等，都需要各職能部門配合起來，在財務部門的監督配合下，對自身開支進行理清和管控，達到一個全面的成本控制最優狀態。

[1]趙超,張慶昌.基于價值鏈理論的中小企業成本控制系統構建[J].財會通訊,2011,（29）:131-132

[2]許華,閆曉軍,劉利軍.中小企業成本控制的戰略研究[J].商場現代化,2007,（26）:94.

[3]段青莎.中小企業成本控制研究[J].財會研究,2009,（15）:62-63.

徐天緯，江西財經大學。

F275.3

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1008-4428（2015）07-23-02