王春榮
摘要:現階段,由于信息化技術的快速發展,傳統會計財務管理的理論和方法已經不能適應當前煤炭運營企業財務管理的新要求,會計信息化對傳統的煤炭運營企業財務管理提出了挑戰。本文先對會計信息化做了簡單地介紹,然后分析了煤炭運營企業財務管理的在現階段存在的問題,最后對會計信息化在煤炭運營企業財務管理中的應用提出相應的對策。
關鍵詞:會計信息化 煤炭運營企業 財務管理 問題與對策
會計信息化是將會計與現代化的信息技術結合到一起,它區別于會計電算化,通過利用現代化的信息化技術,改變數據記錄處理、分析儲存和共享的方式方法,采用全新的企業財務管理模式,旨在提高企業會計工作效率以及提升財務管理水平。會計信息化包括會計理論與模型的信息化和會計管理的信息化兩個方面。“網上銀行”、“支付寶”、“電子代金券”等虛擬貨幣相比于傳統的實際貨幣,使得企業財務管理的信息內容更加的豐富。
隨著全球經濟一體化進度的進一步加快,財務管理信息化系統作為企業管理者的信息平臺,其發揮的巨大作用越來越不可估量。經濟全球化進程的不斷推進,煤炭運營企業在國際和國內市場上面臨著市場競爭的挑戰。煤炭運營企業應該加強對資金運營的管理,健全煤炭運營企業的財務管理機制,加強對企業風險的防范于預警,促使煤炭運營企業更好的發展,在激烈的市場競爭中處于優勢地位。
一、會計信息化對煤炭運營企業的挑戰
(一)煤炭運營企業不夠完善的財務管理體系
煤炭運營企業內部管理結構松散,權力分工不明確,企業的整體意識薄弱,沒有一個相對完善的,高度統一的煤炭運營企業財務管理體系,一定程度上很難實現企業財務的研究和分析。
(二)煤炭運營企業落后的財務管理機制
我國的煤炭運營企業大多數是幾個集團企業共同構建而成的,有一個核心企業領導者自己的企業集團,這樣就導致了煤炭運營企業在內部管理的時候繁瑣復雜,互相推諉扯皮。各個煤炭運營企業對企業集團內部是采用分權式的財務管理模式還是采用集權式的財務管理模式并未作出標準的規定,分散的企業管理方式極不利于企業對下屬公司的監督和管理,不利于企業整體活動的推進。各個下屬公司為了實現利益的最大化采用一些不計后果的方式,嚴重損害了煤炭運營企業集團的整體利益。
(三)煤炭運營企業不合理的資金管理利用廣泛存在
大多數煤炭運營企業都沒有處理好集團與下屬公司的的資金權力分配的問題。煤炭運營企業集團內部的法人對資金的管理之間存在著矛盾,下屬公司經常存在“多頭開戶”的現象,資金管理的控制力度嚴重消弱,企業資金的使用力也相應降低。資金運行周期長,運行速度慢,管理不合理等問題依舊存在。
(四)煤炭運營企業財務管理的監督機制并未受到重視
煤炭運營企業內部各個部門之間的協作性非常差,很多煤炭運營企業都未重視到財務監管機制在財務管理中的作用,只是單純的對財務進行控制,并未從企業的整體利益方面出發進行監控;另一方面,煤炭運營企業的財務管理人員并未很好的將會計制度與領導的指令很好地結合起來,只一味的附和領導的安排。這些現象的存在導致了煤炭運營企業對財務的監管只停留在表面上,而沒有形成完整的體系。
(五)煤炭運營企業在財務信息預測方面水平較低
雖然會計信息化在煤炭運營企業領域已經開始應用,但我國在該方面仍處于初級階段。國內的一些財務信息系統不能對我國宏觀經濟信息進行量化和整合,不能很好地發揮財務對煤炭運營企業決策的作用。
二、會計信息化在煤炭運營企業財務管理中應用的相關對策
(一)完善煤炭運營企業財務管理機制
要建立健全煤炭企業財務管理制度,把財務管理工,在財務管理部門內成立資金結算、財務籌資和財務投資等部門,使財務管理工作真正貫穿于煤炭企業的整個經營過程;提高財務管理人員在企業決策會議中的參與度,改善他們傳統的財務管理理念,引進國外先進的會計信息化的財務管理理念,提高煤炭運營企業決策的科學性;企業應該適當地修改企業內部的相關規章制度,以適應信息化的財務管理工作的進行。
(二)加強煤炭運營企業的監管和風險預警機制
煤炭運營企業應該利用現代化的科學的手段和方式,擬定完善的財務風險評估方法,對企業的財務進行風險監管和預警,提高煤炭運營企業投資決策的科學性和可行性,很好地防范和預警財務風險,并化解企業財務風險。防范財務風險的重要途徑就是建立合理高效的財務監管和風險預警機制。
(三)優化現有的ERP財務信息系統
ERP是指整合企業內部資源的經營管理系統。從電子商務運作系統看,ERP是基礎工程,沒有ERP,供應鏈管理就失去了支持。因此,ERP作為嶄新的現代管理手段,它的核心思想就是實現對整個供應鏈進行有效的管理。雖然ERP在我國國內已經屬于較先進的財務信息系統,但是在“決策輔助信息化”方面它的水平仍比較低。煤炭運營企業應按照自身的生產發展要求實現企業內部的資源整合,最大限度地發揮ERP財務信息系統在企業財務決策輔助方面的作用,真正實現煤炭運營企業內部之間的資源、信息的共享。
計算機在會計中的應用,改變了會計數據處理的方式,因而給企業的財務管理帶來了新的課題。隨著信息技術的迅猛發展,信息化系統功能日臻完善、系統更加多樣與復雜,財務人員將面臨更為嚴峻的挑戰。目前,在現代的計算機應用環境下,我國基本上還是沿襲傳統財務管理方式,而國內理論研究和實踐應用水平還不能適應信息技術的迅速發展。健全的煤炭運營企業財務管理運行機制,完善的煤炭運營企業監管和風險預警機制,優化了的ERP財務信息系統,將提高煤炭運營企業在全球市場競爭中的優勢,使得其在社會主義市場經濟體制下更好的發展。
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