基于新時期高校圖書館管理系統的設計探析

王輝+張淑紅

關鍵詞：高校；圖書管理系統；系統設計

摘 要：文章從圖書館管理系統的需求分析、現階段圖書館管理系統存在的問題、圖書管理系統的設計等方面，對新時期高校圖書管理系統進行全面探索。

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2014）10-0125-03

收稿日期：2014-09-27

作者簡介：王 輝（1976-），濟南大學圖書館館員；張淑紅（1972-），濟南大學圖書館館員。 我國的圖書資源非常豐富，據統計，截至2004年年底，全國圖書館總量達到了15，437座，其中高等院校擁有1，700座。與此相反，我國高校圖書館管理系統卻非常落后，仍采用人工管理，或是半自動化管理，這種效率低下的管理系統已不能滿足信息化時代的需求。這就要求我們用先進的信息技術對圖書館管理系統進行革新，實現全自動化的目標。

1 圖書館管理系統的需求分析

1.1 系統的延續性

圖書管理系統的延續性是系統設計時需要考慮的重要方面。圖書館的資源具有特殊性，新資源的不斷增加并不會使原有資源減少，相反，圖書館中的歷史資料具有很大的歷史價值。因此，在進行管理系統設計時，要考慮到系統的延續性，保留原始的信息，這就要求在系統升級的過程中不損害原有信息。

1.2 信息的安全性

圖書館作為最典型的資源儲存庫，其中有很多是珍貴的參考資料。在管理系統的建設中，要對這些資料進行特殊化處理，如將這類資料單獨歸類等。在設計的過程中，要采用安全性較高的信息技術，對機密資源進行加密處理，并加強對系統的維護，保證圖書館信息資源的安全性。

1.3 結構設計標準化

隨著學科的發展，知識的總量在不斷增加，不斷有新的內容補充到原有系統中去。因此，為了保證工作的簡捷性，減少重復性操作，要求在管理系統設計之初就將結構標準化，使后續設計能延續已有系統。這就要求在管理系統初始設計時充分考慮到圖書館的實際情況，并對其發展方向進行科學的預測，保證工作的順利進行。

1.4 方便用戶使用

無論圖書館的級別如何，藏書量多大，其所面向的始終是讀者，即使圖書館的資源再豐富，如果沒有讀者閱讀，那也沒有發揮它應有的功能。基于這一考慮，圖書管理系統在設計時要最大限度地方便用戶，包括書籍的借出與歸還、資料的查詢等，這些流程都要盡量簡捷。

1.5 快速的服務

高校學生人數多，對圖書館里公共資源的需求非常大。面對眾多的用戶，圖書管理系統要盡量在短時間內服務更多的人，才能滿足大眾的需要。這就要求管理系統在處理具體問題時提高效率，最大限度地滿足更多人的需要。

2 新時期高校圖書館管理系統的設計原則

2.1 突顯圖書館的社會功能

圖書館的質量在某種程度上代表了高校的硬件水平，作為傳統經典知識和現代化新知識的載體，圖書館豐富的資源給教學科研等提供了便利。更重要的是，圖書館是師生進行思想政治教育、拓寬視野、提升素質的重要場所，它的目的是培養適合社會發展的新型人才，因此，要注重社會功能的發揮。

2.2 將不同區域的數據進行整合

由于大部分高校擁有幾個校區，圖書資源的分布具有分散性、不均性等特點，為了使師生共享所有資源，應在管理系統的設計過程中應將不同區域的資源進行整合。目前，高校圖書館大多采用集中式的系統模型，其缺點是只有安置服務器的圖書館在局域網內訪問本館數據，其他館是以訪問異地數據的形式進行的，這影響了數據反應的速度。為了使不同校區的圖書館實現資源共享，可以通過C/S、B/S等構建模型，在保密性的前提下達到資源共享的目標。

2.3 注重自動化和智能化

現代圖書館的數據已十分驚人，而且仍在快速增加，這給圖書館的管理系統提出了新的要求。其管理系統設計要抓緊自動化和智能化的建設，讓數據錄入、借閱和歸還等環節都實現零人工化操作，減少操作過程中的人力部分，促進圖書管理系統的革新，不斷滿足讀者新的需求。

2.4 自動提取價值信息

隨著知識更新速度的加快，圖書館數據出現膨脹，這一方面給師生提供了豐富的可利用資源，另一方面大量的數據也給信息搜集帶來了困擾。為了減少師生在數據搜集過程中的工作量，應實現圖書管理系統的自動化，對有價值的信息進行自動化提取，這將為圖書館的發展提供保障。

3 我國高校圖書館管理系統存在的問題

3.1 自動化水平低

面對井噴式的圖書資源，實現管理系統的自動化已成為迫切需要，但我國高校圖書館管理系統的自動化水平還不夠。除了少數學校實現或正在進行自動化建設以外，大部分高校的自動化水平還有待提高，某些高校甚至還在采取人工管理圖書的方式，無法滿足師生快速享有數據資源的需求。隨著信息化技術更新速度的加快，一些高校沒有及時對相應的管理系統進行升級，管理系統效率低下。

3.2 檢索系統混亂

王輝，張淑紅：基于新時期高校圖書館管理系統的設計探析 王輝，張淑紅：基于新時期高校圖書館管理系統的設計探析在高校圖書館，檢索系統的優良程度決定了服務水平。目前，很多圖書館，圖書檢索系統混亂，主要表現在：①檢索速度非常慢，不能迅速檢索到所需資源。②檢索精確度有待提高。由于數據錄入時不夠細致，導致檢索時不能明確圖書的具體位置，或是不能確定館內是否有該藏書。檢索系統的混亂降低了管理系統的運行效率，忽略了師生快速獲取數據的需求。

3.3 不同校區的資源無法實現共享

在一般高校，自動化的圖書管理系統建設起步晚、起點低，沒有與Internet相連，或是只進行相關子系統的建設，忽略了對不同校區資源共享的考慮。如今，很多高校都是由不同的校區構成的，不同校區擁有的圖書資源也不盡相同，校區之間的管理系統沒有進行有效鏈接，無法實現對不同資源的共享。這在很大程度上降低了資源的利用率，造成了資源的巨大浪費。endprint

3.4 服務模式單一

在長期的發展過程中，我國高校圖書館形成了封閉的系統，圖書館致力于建設學校內部的服務管理系統，沒有意識到對外開放的重要性。學校圖書館的服務對象一般限于本校師生，沒有對校外人員開放，忽視了圖書館的公益性。在當前，高校圖書館應該通過加強網絡技術的開發與應用，改變封閉的服務模式，通過和其他高校進行資源共享等方式，實現圖書資源的交流和拓展。

3.5 管理人員技術水平有待提升

為了滿足現代化的服務需求，圖書館的數字化建設已成為必然。目前，高校一些圖書館員專業素養不高，很多人員沒有學習過圖書管理的專業知識，對信息技術的了解不是很深，不能很好地勝任圖書管理系統的設計與操作工作。因此，作為高校圖書館，應該引進專門的技術人才，對圖書館管理系統進行科學的設計與維護，保證圖書館的服務符合現代化的需求。

4 完善高校圖書館管理系統設計的策略

4.1 使用讀者指紋管理技術

高校圖書館書籍借還服務涉及了大量的讀者群。目前，一般高校依然采用證件借閱的方法，這種方法容易導致借書證冒用、操作繁瑣等問題，所以，指紋識別系統是一個不錯的新選擇。指紋識別技術現已廣泛應用于案件偵破、公司考勤等方面，而且技術運用已經成熟，但在圖書館的運用尚處于試行階段。通過光學或CMOS技術對讀者的指紋進行收集，并對所有讀者的指紋信息進行壓縮存儲，在書籍借閱和歸還時通過指紋識別技術對讀者信息進行核實，一方面可以減少工作人員的工作量，另一方面保證了信息的真實性。

4.2 大力運用ASP技術

ASP技術即活動服務器網頁，其最大的優點就是能與數據庫等進行交互作用，廣泛運用于各種動態網站中。由于ASP技術是運行在服務器端的，大多數的瀏覽器都支持其編程語言。另外，ASP彌補了其他技術在操作數據庫功能方面的限制，只需修改服務器上的ASP文件就可以實現程序升級，并不需要修改客戶端程序。在圖書館管理系統中大力運用ASP技術，能夠減少系統設計過程的反復性，降低系統升級的難度和風險。

4.3 促進SOA技術的開發與應用

SOA技術對現代軟件開發模式產生了深遠的影響。它是通過Web服務的形式實現的，主要針對服務領域。通過通用、統一的方式實現各組件的交互，提高了組件的重復利用性。在高校圖書館的管理系統開發中，使用SOA技術能加大資源的整合力度，實現服務的快捷性和科學性，提高軟件的重復利用率。

4.4 實現無線服務技術

隨著信息技術的發展，圖書館應該創新管理形式，通過無線技術將圖書館網絡系統和讀者的移動電話相聯系，使師生隨時隨地都可以瀏覽圖書資源。這可以大大減少管理人員的工作量，給教師的工作和學生的學習帶來極大便利。

4.5 運用數字化技術整合不同類型的資源

當前，人們對信息資源的追求已不僅僅停留在文字上，還包括圖片、視頻等多媒體資料。高校圖書館應該改變原有思維，整合各種類型的資源，滿足讀者對資源的需求。要實現不同類型資源的整合，可以通過從多個服務器搜集XML記錄，創建XML元數據等方法。當然，在資源整合的過程中要注意有序性和便捷性，否則不同類型資源的無序疊加只會使管理系統更加混亂。

5 結語

總體來說，我國高校圖書館管理系統的建設還處于摸索階段，存在很多問題。這就要求在管理系統的設計過程中，充分運用各種先進的信息技術，對數據庫進行整合，提高管理水平，尋求最優管理模式。在進行管理系統設計時，要注意結合本校的實際，采用最佳的信息技術，建設出具有高服務水平的圖書館管理系統。

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（編校：馬懷云）endprint