信息化技術(shù)在設(shè)備管理中的應(yīng)用研究

【摘要】設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)不可或缺的基礎(chǔ)，設(shè)備管理狀態(tài)，很大程度上就是企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)的反映。如今在信息時(shí)代，設(shè)備管理技術(shù)的信息化是不可避免和至關(guān)重要的。本文通過對(duì)設(shè)備管理固有模式及信息化新模式的對(duì)比分析，指出了信息化模式的優(yōu)越之處，并對(duì)它的具體應(yīng)用技術(shù)提出了自己的看法和觀點(diǎn)。

【關(guān)鍵詞】信息化技術(shù);設(shè)備管理;應(yīng)用研究

1.設(shè)備管理意義及信息化應(yīng)用背景

設(shè)備，是一種可供人們?cè)谏a(chǎn)過程中長(zhǎng)期使用的物質(zhì)資料，其特點(diǎn)是可在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)保持其形態(tài)和功能穩(wěn)定。作為企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的物質(zhì)基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)，設(shè)備毫無疑問是企業(yè)資產(chǎn)的重頭項(xiàng)目，在企業(yè)現(xiàn)有的管理活動(dòng)中，對(duì)設(shè)備的管理占據(jù)了很大一部分資源。通常說的設(shè)備管理，是指企業(yè)根據(jù)自身生產(chǎn)建設(shè)的需要，對(duì)相關(guān)設(shè)備的規(guī)劃、選購、安裝、調(diào)試，運(yùn)行管理，故障檢修，乃至使用壽命完結(jié)后的分析報(bào)廢這一整個(gè)過程。

信息化，是指企業(yè)通過架構(gòu)內(nèi)部通信網(wǎng)絡(luò)，采用自動(dòng)化、半自動(dòng)化生產(chǎn)機(jī)械，使得整個(gè)生產(chǎn)操作都實(shí)現(xiàn)電子化，科學(xué)化管理的過程，這種管理方式的最大特點(diǎn)是具有較高的可靠性和實(shí)時(shí)性。企業(yè)設(shè)備管理中信息技術(shù)比重的增加，一方面是企業(yè)求得自身發(fā)展的主動(dòng)行為，另一方面也是社會(huì)大環(huán)境的必然體現(xiàn)。信息化可以有效的提升企業(yè)管理和配置資源的能力，進(jìn)而提升其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，使得企業(yè)的結(jié)構(gòu)更加優(yōu)化，反應(yīng)更加迅速，從而在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，更好的生存下來。

2.企業(yè)設(shè)備現(xiàn)行管理措施及其缺陷

在應(yīng)用信息化技術(shù)之前，已經(jīng)有其他的設(shè)備管理方法存在，但由于歷史局限性，它們都或多或少的存在著缺陷和不足。其中占據(jù)核心位置，影響面較大的，是如下兩個(gè)方面。

2.1 同一設(shè)備，不同管理

目前，在信息化程度還不足的各企事業(yè)單位中，對(duì)于同一設(shè)備的不同使用過程乃至不同方面，常常交由多個(gè)部門分別管理：如日常操作專門由生產(chǎn)人員負(fù)責(zé);機(jī)械故障的檢查和維修專由檢修人員負(fù)責(zé);維護(hù)工作會(huì)有維護(hù)人員定期來做;資產(chǎn)的評(píng)估則是資產(chǎn)管理人員的工作。這種機(jī)械化的責(zé)任劃分，造成了責(zé)任的交疊區(qū)和空白區(qū)，看似界限分明，卻沒有考慮到實(shí)際可操作性，在具體實(shí)施中，常常導(dǎo)致了責(zé)任的推諉和生產(chǎn)的延誤，弱化了個(gè)人的主動(dòng)責(zé)任意識(shí)，還會(huì)引起各部門之間的利益沖突，使得人浮于事。往往造成資源浪費(fèi)，機(jī)器生產(chǎn)率低下，人員配置不合理等現(xiàn)象，并進(jìn)而影響了企業(yè)的整體健康發(fā)展。

2.2 檢查策略固化

由于早期工業(yè)基礎(chǔ)薄弱，管理技術(shù)在我國展呈現(xiàn)出遲緩和不平衡的發(fā)展態(tài)勢(shì)。同時(shí)對(duì)于相關(guān)人員的職業(yè)培訓(xùn)也十分缺乏。造成在我國大部分地區(qū)，設(shè)備管理還是采用的“定期檢測(cè)”的老舊模式。其特點(diǎn)是遵循固定的，而且常常是根據(jù)理論推算出來的檢修周期來進(jìn)行檢修工作，不考慮設(shè)備的實(shí)際狀況。這種與實(shí)際情況脫節(jié)的檢修策略已造成諸多不利影響，其中最直接的后果就是設(shè)備的檢修過剩和檢修不足。前者使得企業(yè)白白浪費(fèi)大量生產(chǎn)時(shí)間和人力資源，降低了產(chǎn)量與效率，增加了成本;后者則表現(xiàn)為無法靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，工作被動(dòng)，無法及時(shí)排除小的隱患和可能由之引發(fā)的嚴(yán)重后果。在生產(chǎn)高度發(fā)達(dá)的今天，這兩者的不利影響就顯得格外嚴(yán)重，如果無法克服這兩點(diǎn)，就會(huì)大大降低企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的靈活性，在本行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力，這顯然是一個(gè)管理良好的企業(yè)所不愿意看到和必須排除的。

為了解決以上問題，信息技術(shù)的引進(jìn)便被提上了日程，它的實(shí)時(shí)性和高效性，可以使企業(yè)達(dá)到資源和人力的精確分配。具體到實(shí)踐中，便是目前新近出現(xiàn)的設(shè)備全壽命周期管理策略和狀態(tài)檢修策略。將其具現(xiàn)化，大致可歸納為兩部分——設(shè)備全壽命周期管理以及“狀態(tài)檢修”。此外，對(duì)于那些沒有能力自己開發(fā)管理系統(tǒng)又有急迫要求的企業(yè)，還可以選擇購買軟件公司開發(fā)的成熟產(chǎn)品。

3.設(shè)備管理中的信息化體現(xiàn)

3.1 全周期設(shè)備壽命管理

不同于舊有管理方式的分散化、碎片化，全壽命周期管理模式要求對(duì)同一設(shè)備的整體工作狀態(tài)實(shí)行全程監(jiān)控。通過將設(shè)備的購買、生產(chǎn)、使用、維護(hù)費(fèi)用納入統(tǒng)一計(jì)量，可以有效防止由于各部門溝通不暢導(dǎo)致的信息滯后和信息傳遞錯(cuò)誤，更加準(zhǔn)確的估定設(shè)備的資產(chǎn)價(jià)值，進(jìn)而提升成本核算的精確性。同時(shí)，信息的持續(xù)收集，也可讓管理人員不斷修正已有參數(shù)，從而使數(shù)據(jù)模型更貼近實(shí)際情況，更具參考性。

3.2 全天候?qū)崟r(shí)信息監(jiān)測(cè)

采用信息化技術(shù)后，通過與設(shè)備直接或間接相連的各類傳感器，可以隨時(shí)收集設(shè)備的狀態(tài)信息，然后寫入數(shù)據(jù)庫，并由受過訓(xùn)練的專門人員負(fù)責(zé)監(jiān)控。監(jiān)控人員通過已有模板和自身經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，遞交給相關(guān)處理人員，不需要各部門再像舊有制度一般，自行分派人手去現(xiàn)場(chǎng)查看設(shè)備，從而降低了各部門人力重復(fù)的概率。同時(shí)，這樣得到的信息的及時(shí)性和有效性，還可以讓處理人員在抵達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之前就做出預(yù)判，從而做好相對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)備，在之后的操作中更有針對(duì)性。最后，信息化系統(tǒng)還可將設(shè)備相關(guān)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存下來，為今后的參考提供資料，實(shí)現(xiàn)了信息的連續(xù)性。

3.3 管理系統(tǒng)專業(yè)化

對(duì)于那些不想自己開發(fā)管理系統(tǒng)的企業(yè)，目前也有成熟的管理軟件可供選擇，這就是EAM （Enterprise Asset Management，企業(yè)資產(chǎn)管理）。作為一款專門的資產(chǎn)維修管理軟件，EAM的特點(diǎn)非常鮮明，從基礎(chǔ)的工單、資產(chǎn)乃至作業(yè)計(jì)劃，到庫存進(jìn)出、預(yù)防性維護(hù)和時(shí)候維修，企業(yè)管理需要考慮的模塊它都已納入其中，而它的操作方法卻非常簡(jiǎn)單，只需使用者具備基本的辦公軟件使用能力即可。

所謂資產(chǎn)管理，其實(shí)就是數(shù)據(jù)庫管理，而這正是EAM的本質(zhì)。通過對(duì)企業(yè)日常工作和故障的記錄，促使企業(yè)對(duì)生產(chǎn)工藝和管理方法不斷改進(jìn)?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的積累和分析，可以為技術(shù)人員提供創(chuàng)新的平臺(tái)和支持，在這種意義上，EAM與其說是一個(gè)發(fā)展檔案的記錄系統(tǒng)，倒不如說是企業(yè)創(chuàng)新的搖籃。在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展考量中，EAM發(fā)揮的作用不可忽視。

由于目前的發(fā)展現(xiàn)狀是設(shè)備的自動(dòng)化略超前于管理的信息化，因此，對(duì)于那些要求迅速實(shí)現(xiàn)管理提升的公司來說，只要建立基本的局域信息網(wǎng)絡(luò)，就可在此基礎(chǔ)上使用EAM，從而快速專業(yè)地實(shí)現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)管理的信息化。

4.設(shè)備管理信息化的先進(jìn)性體現(xiàn)

曾有人說“世上沒有無目的的技術(shù)，這句話對(duì)于信息化也同樣適用。由于信息化技術(shù)數(shù)字化的本質(zhì)，就要求將一切設(shè)備和資產(chǎn)都數(shù)量化，對(duì)其處理過程也要求可量化的規(guī)范，這就增加了企業(yè)生產(chǎn)與管理方法的可操作性，不會(huì)因個(gè)人的變動(dòng)而帶來大的動(dòng)蕩，維護(hù)了系統(tǒng)的穩(wěn)定性。其次，信息化系統(tǒng)以數(shù)據(jù)庫為依托，使管理者能夠看到整個(gè)企業(yè)的即時(shí)狀況，在此基礎(chǔ)上，可以實(shí)現(xiàn)資源和人員的優(yōu)化配置，減少機(jī)器空置率與停產(chǎn)時(shí)間，減少水電開支。然后，設(shè)備的故障可以得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)，防止由此衍生的一系列原料浪費(fèi)、廢品率增加，機(jī)器損毀的額外開支。最后，從人道主義上講，加強(qiáng)信息化管理，既可以促進(jìn)工人對(duì)規(guī)程的學(xué)習(xí)和貫徹，防止不當(dāng)操作引起的工傷事故，又可以減輕工人巡查、維護(hù)設(shè)備的工作壓力。

5.總結(jié)

信息化設(shè)備管理技術(shù)的發(fā)展，既是企業(yè)自身的需求，也是整個(gè)人類社會(huì)發(fā)展的必然結(jié)果，作為一個(gè)現(xiàn)代的管理人員，必須緊跟時(shí)代，充分學(xué)習(xí)和研究信息化技術(shù)，將之合理的運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)中去，才能不斷提高自己，更好的為企業(yè)服務(wù)。

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