基于B/S的OA平臺(tái)設(shè)計(jì)

【摘要】OA系統(tǒng)就是辦公自動(dòng)化管理。OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的主要目的就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率，全面提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。OA系統(tǒng)在應(yīng)用過(guò)程中是基于BS模式實(shí)現(xiàn)的java web項(xiàng)目，其主要采用的技術(shù)是java web技術(shù)，并且配有MVC的系統(tǒng)設(shè)計(jì)框架，從而有效實(shí)現(xiàn)代碼和頁(yè)面顯示分離，讓頁(yè)面主要負(fù)責(zé)顯示，而各項(xiàng)業(yè)務(wù)則主要由servlet進(jìn)行綜合處理。通過(guò)應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)技術(shù)，從而創(chuàng)建起高效的數(shù)據(jù)庫(kù)。本文簡(jiǎn)單分析基于BS架構(gòu)的OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

【關(guān)鍵詞】OA系統(tǒng);BS架構(gòu);平臺(tái)設(shè)計(jì)

一、引言

在不斷發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中，計(jì)算機(jī)技術(shù)被逐漸應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域中，同時(shí)信息系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)和應(yīng)用方面也非常迅速。當(dāng)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷融入到各個(gè)企業(yè)日常生活中時(shí)，各種數(shù)據(jù)和信息越來(lái)越大，其涉及的范圍較廣[1]。但是，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法和利用手段已經(jīng)無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)快速發(fā)展的需求，急需要利用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)資源，有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代信息化，從而最大限度的提高現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部信息資源的利用效率。

目前，在不斷發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中，企業(yè)辦公自動(dòng)化程序主要分為以下幾類：一是起步時(shí)間較慢，仍然停留在沒(méi)有聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，其主要是使用MS Office系列、WPS系列等應(yīng)用軟件來(lái)提高日常工作效率;二是目前雖然建立了自己的Intranet網(wǎng)絡(luò)，但是卻沒(méi)有應(yīng)用合適的系統(tǒng)來(lái)協(xié)同工作，仍然是處于個(gè)人辦公和網(wǎng)絡(luò)閑置的狀態(tài)，從而直接影響了企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的效益;三是雖然創(chuàng)建了Intranet網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)員工能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行郵件信息交流，以此實(shí)現(xiàn)員工工作交流，但是所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益并不明顯;四是通過(guò)創(chuàng)建Intranet網(wǎng)絡(luò)，使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，較好的實(shí)現(xiàn)了信息共享工作，切實(shí)與外界保持了信息溝通交流。

從整體上看，辦公自動(dòng)化雖然提出較早，但是取得的效果并不明顯。目前，幾乎大部分人們都擁有計(jì)算機(jī)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，但是可使用的應(yīng)用軟件卻比較少。及時(shí)一些企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，但是并沒(méi)有改善當(dāng)前計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用的狀態(tài)。一些企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中雖然應(yīng)用了業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)軟件，在一定程度上實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的信息化，有效解決了企業(yè)各個(gè)部門(mén)存在的問(wèn)題。但是，對(duì)于企業(yè)管理者來(lái)說(shuō)，所獲得的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息較少，從而無(wú)法最大限度的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的作用。同時(shí)，由于受到信息系統(tǒng)溝通與交流的限制，在較大的程度上影響了企業(yè)工作的效率。然而，隨著英特網(wǎng)的快速發(fā)展，為各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行信息溝通和交流創(chuàng)造了有力的條件，同時(shí)也就充分說(shuō)明了辦公自動(dòng)化時(shí)代的到來(lái)。

二、BS架構(gòu)的OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)架構(gòu)

辦公信息化技術(shù)應(yīng)用大致包括以下三個(gè)方面的內(nèi)容：通用辦公應(yīng)用、業(yè)務(wù)管理和決策支持。通用辦公應(yīng)用主要是指各個(gè)企業(yè)在日常管理中最基本的信息化需求。其主要指信息資源共享、信息管理、文件資料整理等;業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)主要是指各個(gè)企業(yè)、機(jī)關(guān)、科研機(jī)構(gòu)等各個(gè)單位都有自身業(yè)務(wù)的需求;決策支持主要是指通過(guò)對(duì)各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，從而為提出科學(xué)合理的信息作保證。

在通常情況下，信息管理平臺(tái)主要使用的是WWW服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的信息管理系統(tǒng)。其中客戶端使用的瀏覽器模式在應(yīng)用的過(guò)程中相對(duì)簡(jiǎn)單，并不需要安裝專業(yè)的客戶端軟件，從而促使整個(gè)系統(tǒng)管理工作量有效減少[2]。同時(shí)，將瀏覽器作為統(tǒng)一的信息訪問(wèn)工具，能夠有效避免各種各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在需要啟動(dòng)或者進(jìn)入應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計(jì)中時(shí)，更有利于管理者使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)獲得準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

（二）辦公應(yīng)用

辦公自動(dòng)化的主要表現(xiàn)形式就是文件信息和行業(yè)信息。這些信息又主要是以文件和檔案的形式進(jìn)行延伸，這是當(dāng)前辦公自動(dòng)化的主要信息源。但是，目前辦公自動(dòng)化處理文件最重要的工具就是Office軟件。因此，在不斷發(fā)展的社會(huì)環(huán)境中，通過(guò)創(chuàng)建高效便捷的、低成本的OA系統(tǒng)，不但需要?jiǎng)?chuàng)建電子文檔的一體化，同時(shí)，還需要充分思考文書(shū)信息工作應(yīng)用的一體化。

1.軟件平臺(tái)+office軟件開(kāi)發(fā)中的注意問(wèn)題

目前，很多OA系統(tǒng)開(kāi)發(fā)都是基于系統(tǒng)平臺(tái)office軟件的應(yīng)用模式，其群體平臺(tái)在通常情況下都是使用Domino/Notes，而有的也是使用Exchange/Out-look。在這些軟件系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程中，通常都是由操作人員利用相關(guān)的office軟件進(jìn)行編輯，然后再通過(guò)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)入到操作頁(yè)面，開(kāi)始進(jìn)行業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)過(guò)程，最后在下一個(gè)節(jié)點(diǎn)將系統(tǒng)信息轉(zhuǎn)接到服務(wù)器。

但是，這個(gè)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過(guò)程中存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：一是信息流轉(zhuǎn)和處理很容易被分離成為兩個(gè)獨(dú)立的部分。這樣用戶需要頻繁的下載和上傳文件資料，操作較為麻煩，同時(shí)在一定程度上增加了系統(tǒng)文檔的安全性。同時(shí)，作為應(yīng)用系統(tǒng)軟件，為了記錄文檔的版本歷史，便需要設(shè)置多個(gè)文檔保存版本;二是公文具有擁有嚴(yán)格的版面格式。這樣在編輯文檔的過(guò)程中，增加了排版工作人員的工作量;三是將信息檢索和統(tǒng)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心。一般公文文檔都不將格式進(jìn)行公開(kāi)，這樣則增加了中間的矛盾。于是網(wǎng)絡(luò)軟件開(kāi)發(fā)商應(yīng)該強(qiáng)制用戶在文檔和Web上面重復(fù)輸入需要搜索和統(tǒng)一的信息。其中造成這種問(wèn)題的主要原因在于：當(dāng)與其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)在接收、復(fù)制應(yīng)用、集成軟件及設(shè)備等方面，創(chuàng)建較高平臺(tái)時(shí)，便能夠較為輕松的為開(kāi)發(fā)商提供發(fā)揮的空間。

2.基于BS結(jié)構(gòu)的OA平臺(tái)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)中存在的問(wèn)題

基于BS結(jié)構(gòu)的OA平臺(tái)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)在以瀏覽器為客戶端的應(yīng)用結(jié)果時(shí)，存在著一系列的技術(shù)問(wèn)題。其主要是因?yàn)闉g覽器的應(yīng)用是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來(lái)的，而大部分文字辦公軟件卻是為了滿足辦公需求而發(fā)展起來(lái)的[3]。因此，在當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)中，對(duì)于中文字處理的復(fù)雜排版、編輯功能應(yīng)用web語(yǔ)言無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)，從而導(dǎo)致應(yīng)用瀏覽器的辦公流轉(zhuǎn)系統(tǒng)在應(yīng)用排版中存在著較大的阻礙。

目前，在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中對(duì)于文檔信息的處理量較大，其事實(shí)充分論證了客戶端在文件信息處理方面起著非常重要的作用。同時(shí)，除了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)用之外，辦公人員在進(jìn)行溝通和文件處理方面離不開(kāi)客戶端文件處理。因此，目前對(duì)于BS結(jié)構(gòu)的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在應(yīng)用中是屬于一個(gè)基本的支撐部件，并且是隨著office軟件應(yīng)用系統(tǒng)的集成支持，其BS結(jié)構(gòu)在應(yīng)用系統(tǒng)中結(jié)合相應(yīng)的辦公軟件，這在較大的程度上拓展了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)構(gòu)架設(shè)計(jì)的思路。

三、結(jié)論

基于BS的OA系統(tǒng)主要采用的是My eclipse 10開(kāi)發(fā)工具，其核心語(yǔ)言主要是JSP。同時(shí)，主要采用的是MYSQL5.6來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，應(yīng)用BS結(jié)構(gòu)進(jìn)行OA系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)。通過(guò)設(shè)計(jì)這個(gè)系統(tǒng)，能夠深入理解OA系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理，以及能夠加深對(duì)J2EE的開(kāi)發(fā)了解。這個(gè)系統(tǒng)能夠較好的將辦公各項(xiàng)工作合成在一起，通過(guò)應(yīng)用英特網(wǎng)辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)，從而創(chuàng)造良好的數(shù)字化辦公環(huán)境。更重要的是采用SOL Server 2008數(shù)據(jù)庫(kù)作為后臺(tái)應(yīng)用的重要條件，從而為設(shè)計(jì)出來(lái)的OA系統(tǒng)提供更加規(guī)范、靈活的辦公管理流程?；贐S的OA系統(tǒng)具有方便、安全性好、可靠等特點(diǎn)，具有較強(qiáng)的實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]潘瑞芳，朱永玲.基于JB和B/S模式OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用與軟件;2011（4）：131-133.

[2]武延娟，張素偉.OA系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互通網(wǎng)關(guān)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].計(jì)算機(jī)應(yīng)用;;2010（1）：51-54.

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