小議圖書管理信息化的發(fā)展

摘 "要：信息化迅速到來的今天，每個行業(yè)進行管理的發(fā)展中，提高加強信息化運用，并且廣泛的應(yīng)用影響深刻。在我國進行圖書管理的過程中，也運用了信息化管理的方法，這就促進了圖書管理模式在不斷發(fā)生巨大的變化。本文從圖書管理信息化的運用對圖書管理的影響進行分析，希望能更好的促進圖書管理信息化的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：圖書管理;發(fā)展趨勢;現(xiàn)狀;對策;

中圖分類號：G250.73 " " "文獻標識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2014）-11-00-02

引言

人們學(xué)習(xí)知識的重要途徑就是圖書，精神文明建設(shè)的重要成分也是圖書管理。所以在當今，我國圖書管理信息化更應(yīng)該受到重視。傳統(tǒng)圖書管理方式帶來的問題日益增多，所以，信息化的現(xiàn)代化圖書管理成了一種必然的發(fā)展趨勢，信息化圖書管理則是走向現(xiàn)代化的的重中之重。

一、圖書管理信息化是圖書館發(fā)展的必然趨勢

（一）圖書信息利于發(fā)揮整體資源作用

紙質(zhì)的圖書都是擺在圖書館書架上的，但是年代久一些，或是書架的容量有限，它們的使用價值被人們遺忘，變成了一書架沉睡中的的死書。伴隨著信息化新時代的到來，人們都在使用電腦網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化的電子產(chǎn)品，這樣一來，圖書管理多年匯集的各種各樣、分門別類的圖書就變?yōu)樾畔①Y料上傳到電腦上，零散的圖書信息就變成系統(tǒng)的現(xiàn)代信息資料，再通過電腦網(wǎng)絡(luò)暢通的建立大量信息出入傳輸通道，此時經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)整理的信息就能非常流暢地展現(xiàn)給讀者。這樣一來，長久遺忘的的圖書資源就又重新施展作用，變成圖書信息共享中必不可少的重要資料，從而充分發(fā)揮整體資源的作用，發(fā)揮其最大最有意義的社會價值。

（二）圖書管理信息化為讀者提供快捷高效服務(wù)

雖然圖書館匯聚了種類齊全的圖書資源，但紙質(zhì)的圖書資料不能滿足當今所有讀者的迫切需求，有可能它的分類有不科學(xué)不合理的地方，使查閱資料閱讀者讀者無法以最快的時間最簡潔的方式找到資料，影響科研工作的發(fā)展。然而可以實現(xiàn)圖書管理信息化之后，我們對專業(yè)圖書資料進行詳細分類，信息服務(wù)的專業(yè)特色充分更加利于讀者快速準確地查找資料。

二、信息化運用在圖書管理中的現(xiàn)狀

在圖書管理信息化的大趨勢下，原始的圖書管理發(fā)生了很大的變化。但是，受到傳統(tǒng)的圖書管理方式的影響與制約，現(xiàn)在的圖書管理信息化還存在很多的不足與問題，阻礙了圖書管理的發(fā)展。

（一）資源不足

圖書館原有的傳統(tǒng)的管理方式是圖書管理信息化發(fā)展和生產(chǎn)的基本，目前我國在圖書管理信息化的趨勢下，計算機與Internet這些技術(shù)發(fā)展成為圖書管理信息化發(fā)展更優(yōu)越的條件，圖書館的資源已經(jīng)不止是收藏。它還包括借閱與收藏、管理一系列的模式。在進行圖書管理信息化的處理方面，受到現(xiàn)有條件的制約影響，所以圖書管理信息化得程度還是較低的，有的運用信息化圖書管理過程中，都是自選的軟件系統(tǒng)，所以圖書館之間做不到有效聯(lián)系，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的資源做不到更好共享，實現(xiàn)不了圖書管理更好為社會服務(wù)這一特點。

（二）電子圖書利用效率低

網(wǎng)絡(luò)化圖書資源在當前圖書管理信息化發(fā)展的過程中是重要的一部分，但是受到傳統(tǒng)的圖書管理理念制約與束縛，加上圖書館對電子圖書的宣傳力度不夠，很多人還不知道電子圖書是什么，不會使用電子圖書，讓電子圖書在管理過程中運用率還是較低。

（三）獲取信息能力比較低

數(shù)字資源要求使用的人文化程度與信息技術(shù)的技能方面都要較高，用戶要熟練基本的操作技巧，分類掌握信息技術(shù)的運用能力與閱讀能力。目前，我國社會展現(xiàn)出的是人們對信息技術(shù)的使用水平較低，或是根本不能更好運用。有些人即便有計算機的運用能力，知識較豐厚，但熟悉過程中也會出現(xiàn)了大大小小的障礙，很多人做不到獲取信息的能力，不能很好地得掌握獲取信息能力的方法與途徑。

（四）數(shù)字資源利用效率低下

數(shù)字資源雖然很豐富，但是從當前我國各個圖書館運用的現(xiàn)狀來看，資源的利用效率不能充分的讓人們滿意，數(shù)字資源的運用不能與數(shù)量的增長同步前進，在需求購買等方面也不能滿足大眾的需求，而且在運用過程中浪費比較嚴重。

（五）圖書專業(yè)管理人才不足

由于圖書管理學(xué)科的建設(shè)進程跟不上社會形勢的發(fā)展，專業(yè)人員的培養(yǎng)機制無法滿足圖書的現(xiàn)代化管理發(fā)展。有部分圖書管理者管理理念陳舊，業(yè)務(wù)技能水平不高，沒有創(chuàng)新的動力。圖書的現(xiàn)代化管理急需大量專業(yè)人才，社會人才培養(yǎng)的供需矛盾比較突出，培養(yǎng)出來的人才的創(chuàng)新意識及能力上的欠缺成了阻礙圖書現(xiàn)代化管理的重要原因。

（六）知識產(chǎn)權(quán)糾紛

圖書現(xiàn)代化管理離不開圖書信息資源的信息化建設(shè)，信息化建設(shè)可以讓讀者更加便捷地查閱資料，同時也容易出現(xiàn)知識產(chǎn)權(quán)的糾紛問題。所以圖書管理者應(yīng)該將信息化圖書建設(shè)和知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)權(quán)保護聯(lián)系起來，考慮到圖書館的利益和信息擁有者的知識產(chǎn)權(quán)問題。

三、圖書信息化管理的主要途徑

（一）圖書信息資源建設(shè)

國家信息咨詢機構(gòu)的重要組成部分是圖書。所以要利用掌握的資源和先進的技術(shù)理論，有效開發(fā)利用圖書信息資源的研究與實踐，為讀者提供專業(yè)化的服務(wù)。信息資源建設(shè)應(yīng)按照以下原則：首先是系統(tǒng)性原則。圖書信息資源建設(shè)要特別注意圖書館資源體系中各部分的聯(lián)系，關(guān)注外界環(huán)境之間。然后是實用性原則。不同類型的圖書館其服務(wù)也不一樣，每個類型圖書館有自己特定的一群或是一類讀者對象，每個讀者的需求也不一樣，圖書館要根據(jù)自身特點和服務(wù)對象的需求加大發(fā)展一方面的館藏。最后要求協(xié)調(diào)合作原則。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，圖書館只是網(wǎng)絡(luò)中的一個小部分。每個圖書館可以聯(lián)合議價和聯(lián)合采購。但是還是要注意協(xié)調(diào)和共享，做到避免資源信息的重復(fù)建設(shè)。

（二）建立一支高素質(zhì)的人才隊伍

圖書信息化管理需要專門的技術(shù)管理人才。他們既要有文化修養(yǎng)，又要有較強的專業(yè)基礎(chǔ)知識;既要有高尚的職業(yè)道德和一定的心理素質(zhì)，又要具備現(xiàn)代科學(xué)管理能力;既要有較高的外語水平，又要有嫻熟的計算機和網(wǎng)絡(luò)操作技能;既要有一定的人際關(guān)系協(xié)調(diào)和公關(guān)能力，又要有較強的獨立處理信息的本領(lǐng)。因此要著重培養(yǎng)和提高現(xiàn)有管理人員的信息能力，要積極創(chuàng)造機會讓他們參加各類培訓(xùn)學(xué)習(xí)，補充專業(yè)知識或管理知識，熟練掌握圖書管理工作，尤其要專門組織開展圖書管理人員計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化管理技術(shù)等方面的培訓(xùn)與考核，促使圖書管理逐步由經(jīng)驗管理型向科學(xué)管理型轉(zhuǎn)變，由事務(wù)型向更高層次的信息處理型轉(zhuǎn)變。

（三）拓展籌資渠道，加強投資力度

拓展籌資渠道，加強投入是圖書館生存與發(fā)展的一個十分現(xiàn)實的問題。經(jīng)營圖書館事業(yè)是非營利性質(zhì)的服務(wù)，在發(fā)達的國家圖書管理信息化的進程是較快的，主要因素就是投入力度大，要提高圖書管理信息化的進程，必須在資金上提高投入。

四、圖書管理信息化的對策

（一）創(chuàng)新的信息化管理方式

對于圖書館來說，他們肩負著滿足社會大眾對于圖書的保存管理等多方面的責任，所以，提高圖書管理信息化是非常必要的。我們在圖書管理這一過程中，要更好的發(fā)揮主觀的能動性，變化傳統(tǒng)圖書管理方式，對信息化管理的模式進行大力度的宣傳與引導(dǎo)，改善大家對電子圖書的片面認識，提高對電子圖書使用的效率。更好利用圖書信息技術(shù)，加強信息圖書發(fā)展，逐步減少信息圖書在使用過程的時候出現(xiàn)的不足，并且擴大圖書資源，提高服務(wù)的質(zhì)量，更好的將圖書信息化在圖書管理這個過程中做到最大效率。

（二）創(chuàng)新管理技術(shù)

對于圖書館來說，良好的網(wǎng)絡(luò)對于圖書信息化管理是非常重要的，為了更好的處理圖書管理中的不足與缺陷，我們必須要加大對其進行研究和推廣，提高我國信息化圖書管理平臺，建立完善的的圖書管理信息化檢索系統(tǒng)，提高對圖書管理中出現(xiàn)的一系列問題。預(yù)防與維護系統(tǒng)，隨時做好計算機在防護、升級、維修與硬件這些的保養(yǎng)工作每個圖書館緊密相連，做好共享圖書資源的信息化這個優(yōu)勢。

（三）提高圖書管理人員的素質(zhì)

在圖書信息化運用的過程中，不斷的加強圖書管理人員的職業(yè)素質(zhì)，提高他們在搜集、保存與利用這些方面的能力。加強圖書管理員的再次教育水平，提高專業(yè)能力，補充新知識，完善新的結(jié)構(gòu)體系，提高他們計算機的使用水平，擴展他們的視野，加強人員科研素質(zhì)與創(chuàng)新意識的培養(yǎng)，更好的提高圖書管理人員的服務(wù)效果。

（四）持續(xù)投入信息化建設(shè)資源

管理信息化建設(shè)來推動圖書現(xiàn)代化離不開大量的信息化建設(shè)投入。圖書是我們的文化智慧，記載了社會各方面發(fā)展的情況。不倫是國家或是地區(qū)，部門或是院校，它們的文化底蘊都有圖書館的規(guī)模和圖書管理水平標志著，這也是文明程度的詳細體現(xiàn)，圖書體現(xiàn)人類的知識寶庫。目前社會科學(xué)發(fā)展觀的近期要求來看，社會應(yīng)該全都來重視圖書現(xiàn)代化管理的信息化建設(shè)，要將其當做重要的任務(wù)，加大投入，促進圖書現(xiàn)代化管理信息化的建設(shè)。圖書館要以信息化建設(shè)來滿足用戶需要，使他們更容易解決知識方面困難。逐步擴大信息知識服務(wù)受益層次，對培養(yǎng)人才提供具有實用價值的資源。在圖書館的角度，圖書管理信息化建設(shè)既是一種目標，也是一種手段;圖書管理水平的不斷提高，使得圖書館更加符合信息時代這個發(fā)展要求，更好體現(xiàn)知識經(jīng)濟與創(chuàng)新型的國家建設(shè)對服務(wù)對象的素質(zhì)要求。

五、結(jié)束語

圖書管理信息化圖書管理系統(tǒng)的終極目標。使用這樣的方法，既可以更好的提高自身管理水平的目的，從而還能滿足了信息時代的以人為本需求，工作效率有所提高。短時間內(nèi)圖書管理信息化需要大量的資金，但是以長遠角度來看卻是節(jié)省成本的很好的方法。所以建議圖書管理信息化系統(tǒng)上國家不要吝嗇資金投入，協(xié)調(diào)成熟的方案更好的普遍圖書管理信息化。總而言之，圖書管理信息化建設(shè)推動圖書現(xiàn)代化管理是現(xiàn)代圖書管理的發(fā)展要求，他能更好的促進現(xiàn)代圖書管理事業(yè)快速發(fā)展，實現(xiàn)圖書管理的現(xiàn)代化的發(fā)展。

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