提高圖書館期刊利用率的芻議

摘 "要：期刊資源是高校圖書館館藏資源的關(guān)鍵組成部分，如何提高期刊利用率是新時(shí)期高校圖書館改革的重要課題。筆者結(jié)合工作體會(huì)，簡(jiǎn)單論述了期刊的兩種不同形式及特點(diǎn)，以及通過(guò)建立合理館藏期刊結(jié)構(gòu)和提升服務(wù)質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面來(lái)提高期刊利用率的具體措施。

關(guān)鍵詞：圖書館;期刊;利用率

文章編號(hào)：1674-3520（2014）-11-00-01

在高校圖書館的館藏資源中，期刊資源具有非常關(guān)鍵的作用。在期刊上能夠快速檢索到學(xué)科領(lǐng)域的最新成果和信息，而且通過(guò)引文還可以較全面的了解學(xué)科動(dòng)態(tài)。同時(shí)，期刊相對(duì)于其他文獻(xiàn)載體具有信息量大、出版周期短、更新速度快的特點(diǎn)，能連續(xù)報(bào)道最新學(xué)術(shù)成果，及時(shí)宣傳新信息、反映新動(dòng)態(tài)，是讀者了解和獲取新信息的重要渠道。它具有比圖書更為密集的知識(shí)和信息、也具有更快的傳播速率，無(wú)法被取代。因此，提高期刊資源利用率，能夠更好地為高校的發(fā)展服務(wù)。

期刊分為電子期刊和紙質(zhì)期刊兩類，它們具有不同的特點(diǎn)：

一、電子期刊的特點(diǎn)

1、信息存儲(chǔ)量大、體積小。現(xiàn)代電子文獻(xiàn)信息載體，基本都具備了信息儲(chǔ)存量大、儲(chǔ)存空間小的特點(diǎn)。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，第三方網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)的完善，大大減輕了圖書館收藏空間的壓力。2、方便檢索。電子期刊檢索方式多樣，可以通過(guò)關(guān)鍵詞、作者姓名、期刊名、期刊年份和卷號(hào)等方式進(jìn)行查詢。檢索方法直觀，檢索界面簡(jiǎn)單易懂，檢索速度快等特性，極大方便了廣大讀者。3、可讀性強(qiáng)。電子文獻(xiàn)借助多媒體形式，可以加載文字、圖像、聲音、視頻等內(nèi)容，給讀者立體直觀的感受，很大程度上提高了讀者的閱讀興趣與閱讀效果。4、傳播速度快，時(shí)效性強(qiáng)。電子期刊制作速度快、程序簡(jiǎn)便、成本較低，且易于復(fù)制，從而極大程度地加快了傳播的速度。同時(shí)，上述便捷也使得電子期刊可以及時(shí)發(fā)布最新情報(bào)，信息資源更新速度快，具有很強(qiáng)的時(shí)效性。如許多雜志都有電子版，文章一經(jīng)發(fā)表立即可在網(wǎng)上查閱，使讀者瀏覽到最新信息。

二、紙質(zhì)期刊的特點(diǎn)

1、紙質(zhì)期刊額外支出少。由于不需要電子期刊必須的服務(wù)器器、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、閱讀設(shè)備等投入，紙質(zhì)期刊的成本的額外支出相對(duì)較少。2、具有收藏價(jià)值。有深度并且暢銷的紙質(zhì)期刊不會(huì)過(guò)時(shí)，很多珍貴的紙質(zhì)學(xué)術(shù)期刊檔案也不可替代，這都促使圖書館十分注重紙質(zhì)期刊的收藏與保管。3、審稿嚴(yán)格，可靠性強(qiáng)。紙質(zhì)期刊在制作過(guò)程中為了保證其所傳播的信息具有真實(shí)性，要遵循嚴(yán)格的審稿制度，因而，它相對(duì)于那些通過(guò)網(wǎng)絡(luò)可檢索到的一般性的學(xué)術(shù)期刊，所傳播的信息更值得依賴。4、攜帶方便，符合人們傳統(tǒng)的閱讀習(xí)慣。因此，紙質(zhì)期刊也具有不可替代的優(yōu)勢(shì)。

綜上，期刊因其特有的功能及優(yōu)勢(shì)，在高校教學(xué)及科研工作中起著相當(dāng)重要的作用。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代的新形勢(shì)下，高校正經(jīng)歷著從規(guī)模型到內(nèi)涵型的轉(zhuǎn)型期，教學(xué)質(zhì)量、科研水平和創(chuàng)新能力直接關(guān)系高校的生存和發(fā)展。高校圖書館作為教學(xué)和科研的重要支撐機(jī)構(gòu)，如何最大化地提高館藏資源利用率，是目前所有高校圖書館面臨的共同課題。期刊作為館藏資源的重要組成部分，同樣也面臨著如何提高利用率的問(wèn)題。在此，我結(jié)合工作實(shí)際，有以下兩方面的看法：

一、建立合理的館藏期刊結(jié)構(gòu)

1、館藏要有本校特色。期刊采購(gòu)質(zhì)量與期刊開發(fā)利用密不可分，資源豐富、結(jié)構(gòu)合理的期刊體系是開展高校教學(xué)科研工作的重要保障。根據(jù)高校專業(yè)設(shè)置及教學(xué)特點(diǎn)，建立適合本校讀者的信息資源體系，形成特色館藏，是提高期刊利用率的基礎(chǔ)。在充分了解本校科研方向及專業(yè)設(shè)立等實(shí)際情況的前提下，確立采購(gòu)原則。明確期刊采購(gòu)的重點(diǎn)及范圍，使其符合學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo)、課題研究、課程設(shè)置及讀者需求。

2、明確館藏期刊核心。要以充分調(diào)查研究，了解讀者需求，偏重本校重點(diǎn)學(xué)科、特色專業(yè)和重點(diǎn)課題這幾項(xiàng)原則為指導(dǎo)，明確本校館藏核心期刊。在數(shù)量和種類上保證核心期刊，從而形成具有本校特色的期刊館藏。在此基礎(chǔ)上，運(yùn)用引文分析法、文摘法、載文量法等科學(xué)方法進(jìn)行綜合分析，確定館藏核心期刊、相鄰期刊、相關(guān)期刊的品種和范圍。

3、期刊采集應(yīng)以服務(wù)讀者為本。期刊的采集既要保證核心，也要兼顧相關(guān)學(xué)科與邊緣學(xué)科，同時(shí)還應(yīng)本著以讀者為本的理念。以高校的科研、教學(xué)需要及館藏期刊的利用情況為前提，以服務(wù)讀者為根本，合理地?cái)M訂期刊采集方案。為了最大化的滿足讀者需求，適量訂購(gòu)文學(xué)、藝術(shù)以及娛樂(lè)等品類綜合期刊，使館藏期刊品種更加多樣化。處理好各種刊物之間的相互關(guān)系，使館藏期刊結(jié)構(gòu)綜合全面、定位準(zhǔn)確并且有特色，從而更大程度地與讀者需求相協(xié)調(diào)。

二、從提升服務(wù)質(zhì)量上提高期刊利用率

1、做好現(xiàn)刊和過(guò)刊的閱覽和整理。無(wú)論是過(guò)刊還是現(xiàn)刊，都應(yīng)當(dāng)開架閱覽，既能充分發(fā)揮其作用，也能有效提高期刊利用率。對(duì)于現(xiàn)刊做到及時(shí)有效，提高現(xiàn)刊驗(yàn)收、制作和上架等環(huán)節(jié)工作的效率，盡量做到現(xiàn)刊到館及時(shí)上架，滿足讀者的需求，充分發(fā)揮現(xiàn)刊的時(shí)效性，保證期刊的連續(xù)性和完整性。將利用率較高、讀者較為喜歡且不作為館藏收藏的過(guò)刊制作成簡(jiǎn)易臺(tái)訂本，供讀者閱覽，設(shè)立過(guò)刊架。做好了現(xiàn)刊和過(guò)刊兩項(xiàng)工作，可以滿足讀者的閱讀需要，豐富了讀者業(yè)余生活，也最大化地利用了刊物。而對(duì)于那些專業(yè)性、學(xué)術(shù)性較強(qiáng)，具收藏價(jià)值的期刊，進(jìn)行適當(dāng)整理、精裝，作為過(guò)刊合訂本上架，供讀者閱覽，滿足教學(xué)與科研工作需要。

2、延長(zhǎng)開館時(shí)間、營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境。延長(zhǎng)開放時(shí)間，營(yíng)造良好的閱讀環(huán)境，保證資源利用最大化。第一，閱覽室衛(wèi)生整潔，期刊排架正確、整齊，方便讀者。第二，在閱覽室顯著位置放置期刊目錄、新刊導(dǎo)讀等資料，開架借閱;第三，配備較完善的文獻(xiàn)情報(bào)系統(tǒng)、檢索工具和必要的工具書，供讀者檢索、查詢。

3、提高工作人員的能力和素質(zhì)。館員首先要牢固樹立“以人為本、讀者至上”的積極主動(dòng)的服務(wù)意識(shí)，把讀者需求作為自己的目標(biāo)。忠于職守，細(xì)心、耐心有責(zé)任心，對(duì)讀者主動(dòng)熱情，大方得體，平等待人，將主動(dòng)服務(wù)始終貫穿于整個(gè)工作環(huán)節(jié)。其次，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身工作能力。信息技術(shù)的快速發(fā)展使圖書館的傳統(tǒng)工作方式面臨轉(zhuǎn)變，未來(lái)的圖書館將是網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化和多功能化的信息中心。因此，作為期刊管理人員除了要有較強(qiáng)的圖書館專業(yè)知識(shí)外，同時(shí)也要具備掌握一定的相關(guān)專業(yè)知識(shí)、具備熟練操作計(jì)算機(jī)的能力及較好的外語(yǔ)水平。為此，要加強(qiáng)自身職業(yè)技能的鍛煉，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，注重能力的拓展，從而使自身能夠適應(yīng)并促進(jìn)圖書館的不斷發(fā)展。