如何提高編目工作質(zhì)量

摘 "要：簡述了圖書館編目工作的概念和意義，結(jié)合西安交通大學(xué)城市學(xué)院圖書館編目工作的實踐，分析了影響編目工作質(zhì)量的因素，并提出了提高編目工作質(zhì)量和效率的措施和建議。

關(guān)鍵詞：圖書采編;編目數(shù)據(jù);編目質(zhì)量

文章編號：1674-3520（2014）-11-00-02

文獻編目是圖書館最基礎(chǔ)、最重要的業(yè)務(wù)工作之一。編目人員必須按照各種規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對各種載體之上的信息進行加工、整理，形成目錄便于讀者檢索和使用。

一、編目工作的意義

編目工作的本質(zhì)是通過對文獻的整理、加工及揭示文獻內(nèi)容和形式，將無序的文獻有序化目錄化，使它們按照一定的目錄順序排列，建立起館藏目錄體系，使之便于文獻的管理和使用。編目工作是讀者與文獻信息之間的橋梁和紐帶，也是開發(fā)利用文獻信息資源的基礎(chǔ)，是圖書館工作的中心環(huán)節(jié)。編目工作是文獻進入圖書館的第一站，技術(shù)性強、要求高，質(zhì)量的好壞直接影響到圖書館整體效能的發(fā)揮和為讀者的服務(wù)質(zhì)量，因此，決定了編目工作在圖書管理中的重大意義。

二、我館文獻編目工作的流程

文獻資源經(jīng)采訪部門訂購進入圖書館，先由加工人員拆包，編目人員進行查重，查重過程中發(fā)現(xiàn)本館所購或書商重復(fù)發(fā)送的圖書，嚴(yán)格審核退回書商，以免導(dǎo)致資源浪費，造成學(xué)校的經(jīng)濟損失。查重后符合本館采編要求的圖書，進行夾磁條、貼條碼、蓋館藏章。對文獻進行回朔建庫，對書商提供的書目數(shù)據(jù)進行逐字段審查、校正，使其達(dá)到著錄規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)。如沒有書目數(shù)據(jù)，則從CALIS（全國高等教育文獻保障中心）套路數(shù)據(jù)，添加本館館藏。書目數(shù)據(jù)經(jīng)審校后打印書標(biāo)，財產(chǎn)明細(xì)賬，加工人員貼好書標(biāo)，核對明細(xì)賬，確認(rèn)無誤后將按不同的閱覽室進行分類調(diào)度入庫，最后由借閱室上架外借。文獻編目工作重在書目數(shù)據(jù)的著錄、審核和制作，此外編目人員還要做好書目數(shù)據(jù)庫的維護。

三、影響編目工作質(zhì)量的因素。

（一）圖書編目質(zhì)量參差不齊。西安交通大學(xué)城市學(xué)院建于2004年，建校初期，由于要趕在規(guī)定的時間內(nèi)開館，圖書編目臨時聘請了其他圖書館的老師進行編目和加工工作，當(dāng)時的編目人員按照自己所在館的標(biāo)準(zhǔn)進行文獻編目，和本館現(xiàn)在的標(biāo)準(zhǔn)有出入，導(dǎo)致了書目數(shù)據(jù)的混亂不一致。

（二）編目標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化不一致。編目人員的思想觀念無法達(dá)到完全一致，導(dǎo)致編目數(shù)據(jù)的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化參差不齊。如出現(xiàn)交替類目時，選取的分類號不一致;對叢書進行分編時，集中和分散著錄不一致;主題詞表的使用不夠規(guī)范，這些都會影響書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（三）文獻編目工作規(guī)則不夠詳細(xì)。西安交通大學(xué)城市學(xué)院圖書館由于建館時間短，雖然制定了編目規(guī)則，但隨著工作的發(fā)展顯現(xiàn)出不夠詳細(xì)和規(guī)范。特別是在使用的工具書版本發(fā)生變化時，要制定相應(yīng)的使用細(xì)則，編目人員由于缺乏編目依據(jù)，常常出現(xiàn)根據(jù)自己對圖書內(nèi)容及編目的理解而進行編目，以至于出現(xiàn)偏差和紕漏。編目工作審核制度不細(xì)化，工作人員相互間分工不明確，產(chǎn)生了無序的工作狀態(tài)，造成問題不能及時發(fā)現(xiàn)和解決，影響了工作質(zhì)量。

（四）編目人員的素質(zhì)問題。編目人員的素質(zhì)是影響編目工作的關(guān)鍵因素，我館編目人員基本都是非圖書館專業(yè)畢業(yè)的，沒有專業(yè)的圖書館學(xué)知識，缺乏專業(yè)的素質(zhì)。隨著科學(xué)研究范圍的擴大，許多學(xué)科出現(xiàn)交叉的現(xiàn)象，新興學(xué)科的出現(xiàn)，編目人員如不注重業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，在編目過程中，主題和分類標(biāo)引就會出現(xiàn)偏差，這些都會影響編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

四、提高編目質(zhì)量的效率和方法

（一）嚴(yán)格做到數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化[2]。編目人員應(yīng)遵守《中華人民共和國國家準(zhǔn)備文獻著錄準(zhǔn)則》，并參照《中國文編編目規(guī)則中的標(biāo)準(zhǔn)》，按照《中國機讀目錄格式》對文獻進行著錄。還應(yīng)以《中國圖書館分類法》第五版為基礎(chǔ)制定本館使用本，主題標(biāo)引采用《中國分類主題詞表》，遵照《文獻主題標(biāo)引規(guī)則》標(biāo)引。編目人員要遵循以上規(guī)則，從而實現(xiàn)文獻記錄的準(zhǔn)確性和唯一性。

（二）制定更加詳細(xì)的編目工作流程和細(xì)則。各項詳細(xì)的分編細(xì)則從制度上保證了編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。 我館文獻編目工作細(xì)則不夠詳細(xì)，造成實際工作中產(chǎn)生分歧和盲區(qū)。在實際工作中，我們應(yīng)根據(jù)本院的專業(yè)特色，本館的分編傳統(tǒng)等制定適合本館的分編細(xì)則，具體到編目過程細(xì)則、分類細(xì)則、著錄細(xì)則、加工細(xì)則等。特別是在使用的工具書版本發(fā)生變化時，要制定相應(yīng)的使用細(xì)則。根據(jù)實際工作中出現(xiàn)的問題，及時談?wù)摚塘拷鉀Q辦法，并對細(xì)則進行修改，不斷完善，保證編目工作的質(zhì)量。

（三）提高編目人員的綜合素質(zhì)。隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科、綜合學(xué)科應(yīng)運而生，各種數(shù)據(jù)庫，電子期刊，電子圖書，電子報紙等的涌現(xiàn)，對編目人員的自身素質(zhì)提出了更高、更新的要求，既要有相應(yīng)的圖書學(xué)和情報學(xué)的知識，又要熟悉編目規(guī)則，MARC著錄格式及編目系統(tǒng)化的專業(yè)技能，在掌握網(wǎng)絡(luò)知識，專業(yè)知識的同時還應(yīng)改變編目理念、工具、形式。編目人員不斷學(xué)習(xí)、提高自己的專業(yè)素質(zhì)，加強業(yè)務(wù)交流，在有條件的基礎(chǔ)下，館里派編目人員去其他本科院校參觀學(xué)習(xí)，參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

（四）加強館藏書目數(shù)據(jù)庫的維護[3]。盡管對編目數(shù)據(jù)進行了嚴(yán)格的審校，但再認(rèn)真也難免會出錯，再加上編目系統(tǒng)正常或系統(tǒng)升級等因素的影響，進入館藏書目數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)也還會不可避免的存在一些錯誤，因此，必須對數(shù)據(jù)庫進行經(jīng)常性的維護，將錯誤控制在最小范圍內(nèi)。一方面，在日常編目工作中編目人員要增強責(zé)任感，發(fā)現(xiàn)和分編圖書相關(guān)的圖書館藏數(shù)據(jù)有錯誤要主動修改，并把錯誤記錄下來，經(jīng)過編目人員相互交流，找到合適的修改方法并提醒相關(guān)人員避免犯相同的錯誤。另一反面，更多的錯誤在圖書流通、閱覽部門積極配合來做，如發(fā)現(xiàn)館藏?zé)o一記錄、同書異號、異書同號的圖書要及時把信息反饋給編目部門，由編目人員及時更正，這就需要建立完善的編目質(zhì)量反饋系統(tǒng)。

五、結(jié)束語

隨著獨立學(xué)院的整體質(zhì)量建設(shè)，對教學(xué)和科研提出了更高的要求，圖書館應(yīng)順應(yīng)整體發(fā)展的需要，提高圖書館服務(wù)品質(zhì)。編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量會影響到讀者檢索的效果。嚴(yán)格控制文獻標(biāo)引的準(zhǔn)確性，加強書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理，可以提高文獻的查準(zhǔn)率和查全率。只有高質(zhì)量的編目數(shù)據(jù)，才能提供更專業(yè)的檢索服務(wù)。圖書館才能拓展新的服務(wù)模式，同時為以后的資源共享做好基礎(chǔ)工作，使獨立學(xué)院圖書館的服務(wù)水平達(dá)到一個新的高點。

參考文獻：

[1]王丹丹.淺議影響圖書館編目質(zhì)量的幾點因素及對策[J].黑龍江科技信息.2013（28）.286

[2]梁振翩.淺談如何提高編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量和編目效率[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟.2012（9）.19-20

[3]菅紅.高職圖書館編目工作存在的問題與對策[J].四川圖書館學(xué)報.2014（1）.65-67