小型企業會計制度設計

摘 "要：本文結合當前小型企業會計制度現狀，提出了小型企業會計制度設計應遵循的原則和會計制度設計的主要內容。

關鍵詞：小型企業;會計制度;設計

中圖分類號：F276.3 " " "文獻標識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2014）-11-00-01

隨著國家鼓勵創業以及對于成立企業條件的放寬，新興的企業將呈現不斷增長的趨勢，其中將有為數眾多的小型企業。小型企業由于人員較少，在內部控制、崗位設置和職責劃分上容易產生重疊交叉現象，影響企業的經營和發展，因此根據企業經營管理需要和內部控制的要求設計會計制度就十分必要。

一、小型企業會計制度現狀

會計制度設計就是根據一定的理論、原則并結合實際，對全部會計事務和會計處理手段及會計人員的職責進行系統規劃的工作，它是會計管理的重要組成部分。小型企業由于規模、財力和人力的限制，組織機構簡單，人員較少，工作無法細分，同時很多小型企業屬于自然人企業，所有權和經營權結合，對債務要承擔無限責任，企業本身發生的各種經濟事項與所有者個人及家庭的其他事項常混在一起等原因，因此有些人認為小型企業不僅不需要控制實際也無法控制，使得小型企業普遍存在不重視會計制度建設現象。

二、設計小企業會計制度應遵循的原則

1、遵守《會計法》、《企業會計準則》 及相關法律法規。設計小型企業會計制度必須以會計法、企業會計準則及相關法律、法規為依據，不能超越或突破國家的統一規定。

2、會計核算與財務管理相結合的原則。小型企業會計機構簡單，人員較少，不適合設置專門人員從事會計核算和財務管理工作，會計核算與財務管理相結合符合小型企業會計工作的特點。

3、貫徹會計制度與稅收法規盡量兼容的原則。小型企業的會計信息主要是為了滿足國家稅收征管的需要，因此，小型企業會計記錄最好能盡量與稅收法規相協調，使會計要素的確認和計量盡量與稅法規定相符。

4、統一性和靈活性相結合的原則。設計小型企業會計制度一方面要遵循國家的規定，另一方面要考慮小型企業自身的特點，在不違反國家規定的前提下，盡量使小型企業會計制度具有一定的靈活性。

5、遵循成本效益原則。在進行會計制度設計之時，要考慮制度收益和制度成本之間的關系，選擇制度效益最大化的方案。設計制度時應特別注意，制度的完善和嚴密性并不是一成不變的，應權衡制度成本及其產生的收益，力求做到會計制度設計科學化的體現與制度效益最大化的實現。

三、小型企業會計制度設計的內容

第一，會計組織系統設計。會計組織系統設計主要包括會計組織機構設置和會計人員配備。由于小企業業務量較少，會計核算只能采用集中核算方式，即由會計機構統一辦理，由于小企業人員較少，從事會計工作的人員也少，從內部控制要求看，一般以2-3人為宜，可不單獨設置會計機構，而在綜合性管理部門設立會計組織，并指派一人擔任財務主管。

第二，會計信息系統的設計。包括三個方面，即會計信息指標（會計科目）的設計、信息載體（憑證、賬簿和報表）的設計及信息處理程序的設計。

1、會計科目的設計。首先，考慮成本效益的原則，小型企業會計科目設計做到夠用即可，不能面面俱到，人為地增加核算的工作量。其次，科目設計也要體現會計制度與稅法一致。小型企業由于受其會計人員少、業務水平相對較低的限制，要避免稅務處理上的大量調整工作，盡可能照顧稅法的相關規定。

2、會計憑證的設計。會計憑證的設計分原始憑證和記賬憑證的設計，小型企業原始憑證設計時要適應企業生產經營的特點，滿足企業管理的要求，考慮核算的需要，避免重復設計，同時應注意簡化原始憑證的相關手續。因小型企業自身特點，記賬憑證可以采用通用記賬憑證格式。

3、賬簿的設計。設計賬簿應適應企業的特點與規模，根據企業的具體情況確定賬簿的種類、數量、格式、層次。小企業可以選擇簡單的三欄式訂本賬，普通格式的三欄明細賬、數量金額明細賬、多欄明細賬。

4、會計報表的設計。會計報表包括對外報表和對內報表，小型企業對外報表包括資產負債表、利潤表、現金流量表和附注，實際工作中，平時每月一般只報資產負債表和利潤表;對內報表主要根據管理的要求來進行設計。

5、信息處理程序的設計。信息處理程序也叫會計核算形式，小型企業由于規模小，業務量少，在賬務處理程序方面的設計應選擇記賬憑證的賬務處理程序。

第三，內部控制制度的設計。小型企業由于規模小、人員較少且一般一人多崗，內部控制尤為重要，內部控制制度設計合理與否，關系到企業經營的風險。設計時既要做到規范會計行為，保證財務目標實現，又要保證其運行質量和工作效率，應在滿足管理要求的前提下使會計制度設計更簡潔明了，更具操作性，要考慮其設計和運行的成本與效益的關系，實現成本與效益的最佳組合。

設計小型企業會計內控制度，應該對小型企業內部結構和外部環境進行深入細致的調查，重點是小型企業的經濟性質、經營規模、運作方式、組織體系和機構設置以及相關的外部政治、經濟和法律環境，小型企業會計內控制度設計的重點，應以預防控制為主，查處為輔，特別應注意相互牽制的設計：在橫向上，一項業務至少要經過兩個以上彼此獨立的部門或人員;在縱向上，一項業務也需要經過兩級以上的崗位和環節，以使上下級相互監督。

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