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中美商務(wù)談判中美國文化特點研究

2014-12-31 00:00:00亓婷劉思佳伍冰熒
文化產(chǎn)業(yè) 2014年11期

摘 "要:中美貿(mào)易關(guān)系日益緊密,中美之間的商務(wù)談判是發(fā)展中美貿(mào)易關(guān)系的關(guān)鍵之所在。不同的生活、思維以及行動方式造就了談判風(fēng)格的差異。而正是由于這種差異導(dǎo)致了某種程度上的誤解甚至是談判的失敗。因此,本文研究了中美商務(wù)談判中美國文化的特點,并提出相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:美國文化特點;商務(wù)談判;文化差異

中圖分類號:G1 " " "文獻標識碼:A " " "文章編號:1674-3520(2014)-11-00-02

一、引言

隨著我國經(jīng)濟貿(mào)易的日益發(fā)展,美國已經(jīng)成為我國最大的貿(mào)易伙伴之一,同美國之間的貿(mào)易談判也占有愈來愈重要的地位。本文將以霍夫斯塔德的跨文化理論為指導(dǎo),分析研究美國文化的特點,并探討在談判中對美國文化特點的應(yīng)對措施。

二、霍夫斯塔德的跨文化理論

荷蘭學(xué)者霍夫斯塔德在20世紀70年代末,調(diào)查了66個國家117000位IBM員工的工作價值觀,形成了1980年出版的《文化的后果》。在書中,他指出了文化差異的緯度,經(jīng)過學(xué)術(shù)界的不斷發(fā)展,形成了文化差異的五個維度,分別是:權(quán)力距離;個人主義和集體主義;男性主義和女性主義;不確定性規(guī)避;長期取向和短期取向。

(一)權(quán)力距離

權(quán)力距離指存在分離開管理者與雇員的強大而又合法的決策權(quán)力的信念。比較而言,美國的雇員贊成較低權(quán)力距離的信念,并不大可能相信其管理者肯定正確。因此,美國許多雇員并不盲目服從其管理者的意愿。

相對而言,中國是權(quán)力維度相對較高的國家,上級所擁有的特權(quán)被認為是理所當然的,這種特權(quán)大大地有助于上級對下屬權(quán)力的實施。

(二)不確定性規(guī)避

不確定性規(guī)避指的是人們?nèi)淌苣:蛘吒械侥:筒淮_定性威脅的程度。根據(jù)霍夫斯塔德的調(diào)查研究,不確定性規(guī)避度在不同的國家會有不同的體現(xiàn)。美國屬于較低不確定性規(guī)避的國家,人們?nèi)菀捉邮苌钪械牟环€(wěn)定性,容易接受非同尋常的想法和做法。他們喜歡創(chuàng)新,喜歡冒險,不喜歡循規(guī)蹈矩,不喜歡等級分明的社會制度。所以,可以用隨性來形容美方談判的一大特點。

不確定性規(guī)避度高的國家,如包括中國在內(nèi)的亞洲國家,會盡量去避免不確定的和模棱兩可的東西,制定更多的正式的規(guī)則,不喜歡非同尋常的想法和做法。在國際商務(wù)談判中,中方通常會制定許多確定性的規(guī)則和制度,來保證在談判過程中不受到意外的威脅,并且,中方談判組還會針對意外事件制定一系列確定的意外措施,避免發(fā)生解決不了的問題。嚴謹,這個詞可以概括中國談判的一大特點。

(三)個人主義和集體主義

個人主義和集體主義是指社會中個人與群體關(guān)系。個人主義指的是一種松散的社會結(jié)構(gòu),而集體主義則是一種緊密的社會結(jié)構(gòu)。

美國具有個人主義文化,美國的個人主義價值觀在商務(wù)談判中體現(xiàn)得最明顯的就是強調(diào)個人目的和意志,強調(diào)個性自由及個人的成就。而中國人崇尚集體主義,人們的言行舉止都應(yīng)該以合乎廣大人民群眾的利益為最高標準。

(四)男性化和女性化

“男性化”傾向是指社會中兩性的社會性別角色差別清楚,男人應(yīng)表現(xiàn)得自信、堅強、注重物質(zhì)成就,女人應(yīng)表現(xiàn)得謙遜、溫柔、關(guān)注生活質(zhì)量;“女性化”傾向則是指社會中兩性的社會性別角色互相重疊,男人與女人都表現(xiàn)得謙遜、恭順、關(guān)注生活質(zhì)量。由于美國文化衡量一個人是依據(jù)其工作實績,而不是依據(jù)性別或其他,因此,任何女性職員只要能勝任工作就可以成為談判組中的一員,并且完全可以代表其公司,具有決策權(quán)。而在亞洲,以男性為主導(dǎo)的社會觀念使得人們更愿意與男性尤其是年長的男性商人打交道,做生意。在中國,雖然多數(shù)時候男性是談判的主談人,但只要表現(xiàn)出色,女性也是可以委以重任的。

(五)長期取向與短期取向

長期取向的文化關(guān)注未來,他們認為固執(zhí)堅持以達到目標;對社會關(guān)系和等級關(guān)系敏感;愿意為將來投資;重實效的傳統(tǒng)和準則以適應(yīng)現(xiàn)代關(guān)系。接受緩慢的結(jié)果。美國文化屬于短期取向的文化,他們關(guān)注生意,認為此時此地才是最重要的。中國文化屬于長期取向的文化,在商務(wù)談判中,他們更加關(guān)注關(guān)系。

三、中美商務(wù)談判中美國文化的特點

(一)在進入正式談判之前,美國人不愿意聊天

待談判雙方見面后,一般來說,美國人愿意立刻進入主題,而不愿意花時間閑談,即使有時有,話題的選擇極具挑戰(zhàn)性,因為隱私權(quán)是必須保護的,目的性也很強,為了此次談判。而中國人則高興聊天,以此來了解對方,建立友誼。探究原因,美國人是任務(wù)為本型的文化,是短期取向,而中國人擇是人本型的文化,是長期取向。

(二)傾向建立小的談判團隊

一般來說,美國人建立的談判隊伍規(guī)模小,相反,中國人則喜歡組建相對大的團隊。

案例:在聯(lián)想收購IBMPC業(yè)務(wù)一例中,當談判進入正式階段,聯(lián)想的談判隊伍從第一次雙方接觸的四五人不斷擴大,在聯(lián)想內(nèi)部,收購所涉及到的部門,包括行政,供應(yīng)鏈,研發(fā),IT,專利,人力資源,財務(wù)等各個部門均都派出了專門小組全程跟蹤談判過程,每個小組由3到4人組成,總?cè)藬?shù)逼近100人。此外,聯(lián)想還聘請了諸多專業(yè)公司協(xié)助談判,麥肯錫,高盛,安永,普華永道,奧美。相比之下美方的談判人數(shù)僅有中方的一半??蓮姶蟮年嚾萃鶎?dǎo)致眾多中國人對付一兩個外商,而遲遲不能對談判中的問題作出答復(fù),甚至在談判中出現(xiàn)內(nèi)部之間的相互扯皮現(xiàn)象,令我方的談判遲遲難以繼續(xù)。

美國人組建小團隊正反映出其個人主義的價值觀,即個人是有主見的,有責(zé)任,有決定談判的權(quán)利,而人多就是浪費。小團隊也反映出了其低權(quán)利度的表現(xiàn)。由于談判人數(shù)少,避免了內(nèi)部矛盾的大量發(fā)生,因而美國人一般能在較短時間內(nèi)完成談判。而中方組建大的團隊正反映出了集體主義和高權(quán)利距離的表現(xiàn)。中方的談判組是以談判組數(shù)目眾多為特征的,受“人多力量大”的觀念影響,大規(guī)模的談判組不僅可以展示對談判的重視,還可以表現(xiàn)己方的強大及人力資源的豐富,在氣勢上有勝人一籌的感覺。

(三)討論合同時,習(xí)慣采用從一個具體問題到另一個具體問題的方式

美國人談判的目的性很強,就是為了簽合同。而在洽談合同條款時,他們非常認真地一條一條地討論合同的所有細節(jié),這是因為合同要包括將來可能發(fā)生的不測事件,要用精確的語言確切地規(guī)定出各自的責(zé)任與義務(wù),以免產(chǎn)生歧義。相反,中國人則主張先談原則,再談具體的,有些將來會發(fā)生的事只要有個原則就可以。一旦將來在履行合同發(fā)生糾紛,都可先采用友好協(xié)商的方法來解決。而美國人認為友好協(xié)商是句空話,白紙黑字的合同才具法律意義,這就是二者的區(qū)別。

(四)談判時喜歡運用直接的溝通方式

美國人是相當開放和直接的,在談判中,尤其在進行專業(yè)討論時,往往秉持著不同意見而爭論。相反,中國人會避免與對方發(fā)生沖突,在談判中,一般說話婉轉(zhuǎn),不直接使用“不”去拒絕對方,而會使用模糊語,加上“也許”,“大概”,等。究其原因,美國人這種直接的溝通方式主要是美國人開放的性格決定的,而此性格的形成又與其海洋的影響有著密切的關(guān)系。此外,他們是屬于低語境文化,即低語境中的信息解碼則主要在言語中,中國屬于高語境文化,即高語境中的信息解碼更多地依賴交際者雙方共享的文化規(guī)約和交際時的情景。

四、中美談判中的應(yīng)對措施

表面上看,中美之間接二連三的沖突,似是經(jīng)濟發(fā)展之不平衡所致,其實不然,在中美沖突的背后,是文化的差異性導(dǎo)致了中美間在某種程度上的誤解甚至是談判的失敗。因此,為了避免這些沖突,促成中美間商務(wù)談判的達成,我們可以在談判時采取以下應(yīng)對措施。

(一)美方談判組會因為談判的漫長過程而失去耐心。所以只要中方的利益不受到損害,應(yīng)盡量縮短談判的過程,加快決策進程。

(二)談判前的聊天,一定注意話題不要涉及個人的問題,個人隱私權(quán)的概念要加強。雖然建立長期的關(guān)系是重要的,中方談判者也須更加關(guān)注談判的議題和成果,因為美方談判者更加關(guān)注生意本身。

(三)美方談判組比中方談判組規(guī)模小,也可能沒有公司高管參加,但是不要以對方成員數(shù)量的多數(shù),職位的高低來衡量對方的誠意和對談判的重視程度。對方的女性談判者也可能是談判組的核心成員。

(四)中美雙方對最終合同的態(tài)度截然不同。對于美方來說,合同是神圣的,具有約束力。所以中方應(yīng)認真對待將來要發(fā)生的不測事件,并明確地注明各自的責(zé)任和義務(wù),并增加法律人士參與談判。

(五)在與美國人談判時,要了解他們的思維模式,知道其溝通風(fēng)格的特點具有直接性,因此在有不同意見時就要明確地表達,直接地進行交流,不要讓對方產(chǎn)生誤解。

五、結(jié)語

總之,美國文化的特點對中美商務(wù)談判的過程和最終結(jié)果會產(chǎn)生很大的影響,但是文化的差異是源遠流長根深蒂固的,不會輕易改變,所以在談判中,多了解談判對方的文化特點,適當做出調(diào)整會給談判帶來更多的意外的收獲,談判雙方的貿(mào)易交往也會更長久的持續(xù)下去。

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