建設地區性醫學圖書館的可行性初探

摘要：本文就醫院圖書館的管理工作的不足及建設地區性醫學圖書館的可行性進行初淺探討。

關鍵詞：醫院圖書館；地區性醫學圖書館

醫學是一門經驗應用學科，它與多種學科相互滲透，相互交叉，醫院圖書館館藏文獻主要是醫學及與醫學緊密相關的文獻資料，包括圖書及雜志。醫院圖書館作為醫學文獻信息的收集、整理、收藏和使用中心，對于醫務人員獲取較新的醫學相關信息，更快地掌握較先進的醫療技術，更好地為患者提供優質服務，為醫院良性發展、不斷取得更好的社會和經濟效益，起著至關重要的作用。但是，各醫院在建設中往往忽視了醫院圖書館的建設，大多數圖書館都存在重視程度不夠、經費不足、書籍陳舊、更新遲緩及文獻資料使用效率低等問題[1～3]，存在資源隱性浪費。下面就上述問題作一簡要分析。

1目前醫院圖書館工作模式的缺陷

目前醫院的圖書館基本上由醫院投入少量的資金訂購一些相關專業書籍和雜志，并由非圖書文獻專業人員負責日常管理，進行較簡單的借閱返還工作，因此存在較多的缺陷，現簡述如下：

1.1重視程度不夠 目前大多數地市級醫院，主要任務與目標是完成臨床任務，診治患者，處理突發衛生事件，處理好醫患關系，迎接各項檢查等。而滲透在醫院各個領域或部門的圖書館僅僅處于極為邊緣的輔助地位，其功能與地位是極不相稱的。其功能可大可小，大到確定醫院的發展方向與遠期愿景，需要圖書文獻提供信息、數據為決策者參考；小到醫院的一草一木，若要管理好，也需要圖書文獻作支撐。但從各個醫院經費的投入、管理人員的配備、圖書的陳舊及圖書資源使用率的低下等可以看出，醫院對圖書館的重視程度是不夠的。

1.2管理人才專業知識不足 前面已經提到對圖書管理重視程度不夠，其中表現最明顯的就是沒有專業的管理人才。現代化的圖書館需要專業、高效的管理隊伍，需要具備專業知識的管理團隊，而目前大多數醫院是自己單位安排人員，而這些人員沒有圖書文獻管理專業背景，也沒有出去進修學習，因此，其專業知識缺乏，直接體現在管理理念和管理水平上。

1.3經費投入不足 幾乎每個醫院圖書館的經費都是靠醫院投資解決的，資金來源單一，量少。同時由于圖書館主要對本院職工提供服務，沒有直接的經濟效益，所以圖書館在獲得資金支持方面就顯得很困難。要解決這一問題是一個較長的過程，是認識改變的問題，如果醫院管理者意識到圖書館對醫療、教學、科研的重要作用而加以重視，則經費投入可能會相對增加。

1.4文獻使用效率較低 目前大多數醫院圖書館的文獻使用率均較低，原因是多方面的，主要有圖書館宣傳力度不夠；醫務人員工作繁忙，沒有時間查閱文獻；管理制度不完善，如有的借而不還，或很長時間才返還，造成其他人員來借閱時，無法查閱。

2建設地區性醫學圖書館的可行及益處

建設地區性醫學圖書館可能是解決上述問題的方法之一，現淺述如下：

2.1建設地區性醫學圖書館可以解決經費不足的問題 基本上每個地區均有市級圖書館，而且都是免費向全市市民開放，可閱可借，但這類圖書館專業指向不強，收藏圖書以大眾圖書為主，因此在這類圖書館里增加專業圖書，其中就包括醫學在內，在圖書文獻資金投入時，增加一部分資金用于專業文獻；也可以向各個單位征收一定的經費用于文獻的建設，而這部分資金總額肯定比單個單位（包括醫院）投入的多，比所有單位投入之和少，但獲得的文獻資源更多，從經費方面來說，應該是可行的，經費投入不足問題就可解決；若資金充足可建立電子圖書館，方便文獻檢索。同時不存在醫院的重視問題，因為這已由市圖書館統一提供這項服務。

2.2建設地區性醫學圖書館可以解決專業人才缺乏的問題。因為集中全市的力量，為全市的各行業提供文獻服務，可以引進或培養圖書文獻專業管理人員，這樣就解決了無專業人才的問題。

2.3建設地區性醫學圖書館可以解決文獻使用效率較低的問題。因為市圖書館為全市市民開放，而且管理相對較規范，不會或較少出現借而不還或超時還書的問題，這樣，①服務對象增加，就醫學專業而言，服務的對象為全市的醫務工作者，還包括無力購置文獻圖書的鄉鎮醫院及不愿購置文獻圖書的私立醫院；②管理更到位，因為市圖書館有專業人士管理，有建全的管理制度，比如超過時間未還書，會有專業管理人員提醒，且在還書時還得承擔相應的罰金，若惡意不還，將會成黑名單上的人，以后無法借閱，這畢竟極少；③由于有專業人士管理，可提供更專業的服務，包括更有效的檢索，更快捷的找到所需的資料。

因此，建設地區性醫學圖書館更經濟、更高效、更專業，可提供的文獻服務更優質，是值得探索的。

3根據情況建立節約型醫學圖書館

3.1醫院圖書館是醫院的醫療、教學、科研，以及管理所需的知識庫，為大家提供了方便的閱讀服務，而時下醫院醫學圖書館各項政策與經費較為薄弱，因此要創建以節約型為主要特征的實用性醫學圖書館。而開展特色服務是辦理醫學圖書館的一種趨勢，要提高服務質量，而其前提是提倡節約，和充分利用資源。圖書館的活動要圍繞著\"藏\"與\"用\"為中心，醫院是臨床與教學為一體，醫護人員擔任著繁重的臨床醫療、教學以及科研任務，圖書管理員要充分利用資源向醫護人員宣傳圖書館的館藏資源，積極開展各種講座向打架推薦館藏資源或利用館藏資源。特別是征求學科帶頭人的意見，利用有限的資金去采購特色和先進刊物，豐富館藏的資源和實用性，讓館藏的價值得到充分的體現。

3.2利用當下廣泛的網絡資源，做好網絡資源的收集于整理。當下互聯網信息資源費豐富，甚至很多實用和有價值的醫學資料是可以免費或者低價獲取到的，因此管理員應該積極的去尋找相關資料來豐富館藏，彌補圖書館經費資源較少的弊端。而收集來的資源應該與學科專業醫護人員進行交流，而后進行收藏或全部人員的分享。這其中作為專業學科人和圖書管理員起到了至關重要的把關作用，一定不要將虛假不實的資料進行收藏或傳閱，如果出現這種情況，有該種信息比沒有該種信息所產生的負面影響會更大。同時也可以開展活動，積極發動醫護人員自身收集相關網絡信息，而后交給圖書管理員進行收集和整理。定期可以在網絡上進行醫護人員閱讀資料的分享和討論會，甚至可以利用有價值的信息進行醫護人員的培訓和考核工作中。

3.3降低圖書館的日常能耗，注重從細節處進行節省。醫學圖書館是醫學文化的中心，在各項規章和日常行為中要樹立節約風尚，倡導經費的節約意識。例如注重用電的節約，充分利用好自然光源，圖書館關閉好要檢查好用單設備的關閉，如顯示器、飲用水，做好人走燈息，避免長明燈現象的出現。同時要做好辦公用品的管理，倡導打印紙、電腦、墨盒等用品的重復或循環利用，提倡大家雙面打印，同時鼓勵大家利用網絡資源，減少辦公紙質耗材。特別是提倡大家利用手機拍攝材料，利用電腦硬盤來儲存材料，而避免因長期借閱圖書導致的圖書的破壞，或者打印文件導致的紙質材料消耗等。高科技的產品是用來讓人們生活更便捷，作為前端科技的醫學工作者應應該好好的利用這些前端科技讓達到節約型圖書館的建立。

3.4制定節約型制度，增強節約意識 任何良好行為最初都需要制度進行約束，而后形成行為習慣。因此圖書館的節約型意識首先應該擬定相關節約型制度，甚至可以做一些獎懲的制度來遏制不良行為，估計規范行為。不能讓圖書館的管理流于形式，淪為人管而不是制度管，這樣長期下去無規矩不成方圓，有了規矩才能讓管理更加的順暢和成功。而在具體的管理制度中，除了常規的公文形式發放制度要求，管理員在管理工作中也應該充分發揮其能動性進行相關問題的提示，并且注意宣教的方式，無論是語氣還是用詞都應該專業化，避免情緒化導致的醫護人員之間的矛盾。

綜上所述，地區性醫學圖書館的建立的外在環境并不樂觀，因此在這樣的情況下所提出的節約型圖書館更加適應形勢，在操作上更加適宜。并且在當下節約型社會的趨勢下，節約型醫學圖書館的理念一定會得到認同和推廣，因此這樣的圖書館建立會有更多的成功經驗可以供人們來學習。但是建立地區性圖書館還是要根據各地情況來進行，更加各地醫學發展進程，醫學發展方向來有所側重，抓住主要目標，做適合于當地需求的醫學圖書館，增強圖書館的實際可利用性，發揮其實用性，這樣才能讓圖書館具有可持續發展和受到廣大醫護人員的認可，從而具有長久的生命力和社會價值。

參考文獻：

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[3]崔東風.現代醫院圖書管理存在的問題與發展對策[J].當代醫學，2009，15（4）：37.

編輯/許言