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信息化管理在醫院醫療器械管理中的價值探析

2014-12-31 00:00:00桂敏陳勇波
醫學信息 2014年10期

摘要:經濟的發展帶動了整體醫療技術水平的提升,許多精密、先進的醫療器械在臨床中的廣泛的運用,向患者提供專業的治療與病情診斷,為廣大患者的疾病治療帶來保障。對醫療器械的管理,必須要以信息化模式。以創造更多的社會效益與經濟收益。

關鍵詞:信息化;醫療器械;管理

組合、單獨使用于人體材料、儀器、器具、設備或者其他物品,包括所需的軟件被稱為醫療器械[1]。使用醫療器械主要為達到以下目的:對傷殘患者進行治療、診斷、補償、緩解;對疾病進行治療、診斷,從而達到患者體征的監護效果;妊娠檢查。目前醫療器械的發展快速,新技術、工藝等日新月異,對于醫療器械的更換、升級等,都存在極大的不確定因素,無法對其落實有效的管理。信息化管理是新時代一個高標準管理模式,可將其管理效果提升至最好的效果。

1 信息化醫療器械管理的必要性

醫療器械的采購、操作、維修等相應的管理,都為管理工作帶來極大的阻礙[2]。在相關信息的統計、保存、查詢等方面,都極為困難,導致對醫療器械的情況掌握不準確,無法估算成本的問題。采取信息化管理模式,能將傳統管理中的復雜、繁瑣的弊端進行改善,可對管理的準確率進行保障。同時,可對醫院的醫療器械動態情況進行掌握,及時反饋大量確切數據,可對醫療設備的成本、消耗、收入等相關資訊形成完善的數據分析表格。

可對醫療設備做編號管理,建立起完善的數據庫。對醫療器械的信息進行建立,如廠商、廠地等,在設備故障時,可在最短時間內了解設備的技術與相關參數。有詳細的數據資料,在采購時,可避免廠商出現價格過高的情況,能節約成本。

2 信息化管理醫療器械的基礎

對醫療器械實施信息化管理,必須要建立在相應的基礎上。目前削弱醫院工程的現象正在不斷蔓延,導致醫療器械的空間不斷縮小,最后將醫學工程取消,因此,醫學工程的發展控制變得至關重要;醫院對信息化管理醫療器械的理念認可;各部門能夠對醫療器械做相應的管理;借鑒信息化管理成功的醫院做法[3]。

3 信息化管理醫療器械的規范

在醫院對醫療設備的管理中,還報告對設備的驗收、安裝、采購、計劃、維修等相關管理,并實施節約資源、成本效益、質量管理等相應的規范管理模式。維修與采購是醫療設備管理中至關重要的組成部分[4]。因此,信息化管理應該形成一個完善且統一的系統,使管理能規范化進行。

將信息化管理系統化,最重要的就是讓所有管理信息都納入系統中,使之可以自動化與規范化。在圖1的管理流程設計中,將醫療設備的采購、維修、調試等信息錄入,并可根據實際情況進行修改,平時可方面查閱。對醫療器械的型號、編號、使用科室、設備名稱、生產廠家等進行記錄;設備維修的相關記錄,設備的價格與設備維修的表面化、維修科室、更換部件、故障時間、維修人員、維修日期等,都要詳細記錄。設備的巡檢記錄,將設備的名稱、型號、巡檢時間等,詳細記錄。

3.1醫療器械的使用壽命延長 在信息化管理過程中,就是為醫療器械的流動、發展相關信息進行提供,可為醫院的采購與維修提供依據,為醫院的醫療設備狀況提供相應的數據,可將目前情況真實的反饋。

3.2科室間協作平臺 采取信息化管理,可讓各科室能夠對彼此之間更加了解,并可將各科室參與到管理過程中,提高管理成效。信息化管理的簡歷,科室間能資源共享,將醫療器械的采購,經過大家集思廣益后,可滿足各科室要求。將以往的使用、領取模式模式進行改善,讓每個科室都可真正參與到采購過程中,可有效改進其中存在的不足。

3.3實現醫療器械\"零庫存\" 庫存是傳統醫療器械管理中一個令人頭疼的問題,現在醫療器械價格昂貴,閑置的醫療器械導致醫院成本增加,放置時間過長后,無法再次使用,導致醫院成本大大增加[5]。實施信息化管理,可科室醫療器械的\"零庫存\"概念,在管理系統中可以對目前醫院醫療器械情況一目了然,在采購時,就應該根據現狀,采購適合的器械,以及適量的器材。

4 信息化管理醫療器械難點

醫院實施信息化管理,以規范狀態實施,可在醫院的實施過程中,也會遇到一些難點,如以下所示。

4.1按國家規定管理較難 依據《醫療器械產品注冊管理辦法》確定的產品分類原則:第一類是指,通過常規管理足以保證其安全性、有效性的醫療器械。第二類是指,對其安全性、有效性應當加以控制的醫療器械。第三類是指,植入人體;用于支持、維持生命;對人體具有潛在危險,對其安全性、有效性必須嚴格控制的醫療器械。依據醫療器械的結構特征、醫療器械使用形式和醫療器械使用狀況三方面的情況國家制定了醫療器械的分類目錄;分為6801-6810、6812-6813、6815-6816、6820-6846、6854-6858、6863-6866、6870、6877。但在實際管理過程中,醫院與科室的管理較難統一,具體體現在完全按照有效性、安全性及分類目錄的原則來管理,在信息化管理中既要方便科室的管理,又要滿足國家規范化的管理,只有把二者結合起來實施,信息化管理才能更人性化、科學化。

4.2滿足各階層的使用 信息化管理系統面對的是整個醫院,需要滿足各個階層人員對其的使用。領導與科室人員對信息管理的要求大相徑庭,信息化管理模式,必須要在滿足不同部門與階層的基礎上,將簡單、清晰的信息化系統呈現。

綜上所述,在信息化管理模式應用于醫院的基礎上,不斷的遇到問題與挑戰,也需要不斷選擇適當的解決方法。將醫療設備的效益與成本實現加強,構建完善的信息化管理系統,需要各部門協作,可有效推動醫療器械的發展水平。

參考文獻:

[1]趙琴.PDA在手術室醫療器械管理中的應用及體會[J].中國美容醫學,2011.

[2]馮志強.淺談信息化在醫療器械管理中的應用[J].科技與企業,2012.

[3]陳敏亞.物聯網技術在醫療器械管理中的應用[J].中國數字醫學,2011.

[4]余璐.醫院醫療器械的信息化管理[C].//中華醫學會醫學工程分會第十二次學術年會暨2011中華臨床工程及醫療信息化大會論文集.2011.

[5]黃守文.淺談醫院推行辦公自動化的必要性和措施[J].臨床醫學工程, 2011.

編輯/蘇小梅

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