包鋼新體系人力資源管理系統的設計與實現

張曉琳,劉海斌（內蒙古科技大學,內蒙古　包頭　014010）

包鋼新體系人力資源管理系統的設計與實現

張曉琳,劉海斌
（內蒙古科技大學,內蒙古包頭014010）

為貫徹國家鋼鐵產業政策，淘汰落后產能，提高節能減排和環保水平，進一步增強企業市場競爭能力，包鋼集團按照“十二.五”總體發展規劃要求，建設了以高端稀土板材為產品定位、汽車板材和家電板材為終端產品的新體系。為了提高企業生產效率，實現企業現代化生產管理，研究開發了包鋼新體系ERP管理系統。系統包括：生產管理、質量管理、設備管理、成本管理、人力資源管理5部分。本課題只針對人力資源管理系統展開研究。

包鋼集團；人力資源；管理系統

1　系統整體架構

本系統是基于JSP的B/S結構，采用JAVA多層分布式體系架構的人力資源管理系統。我們將JAVA平臺下的JSP、Servlet、Stuts、DB2等多項技術實際應用到系統中。包鋼新體系人力資源管理系統包括：人事管理、薪資管理、出勤管理、勞保管理和培訓管理五個子系統。

2　系統的設計與實現

2.1人事管理系統設計

人事管理是包鋼新體系人力資源管理最為關鍵的模塊，是公司所有事務正常運行的核心內容。人事管理主要是對企業員工的基本資料進行維護，基本數據包括：職位數據，學歷數據，經歷數據，技能資料，專業數據，異動資料，出勤數據，銀行資料等等，人事管理人員通過操作這些人力資源的基礎數據，對企業員工的工作情況進行實時記錄，并通過對員工基礎數據分析進行智能化的決策，科學合理的配置人力資源。

系統功能：

（1）人事管理包括員工的基礎信息；

（2）異動管理包括調動作業、在線單位調動、在線內部調動、離職作業、整批單位調動作業；

（3）組織管理包括部門基本管理、部門分類設定、職務或工種管理、崗位代碼管理、崗位組成設定；

（4）保險管理包括保險基數調整、保險基數調整、合同管理作業、共同保險參數作業；

（5）系統管理包括簡易代碼、資源字段對照。

2.2薪資管理系統設計

根據包鋼新體系薪資系統需求，通過制定不同部門員工工種，設定完整參數，彈性調整并計算每月薪資，實現自動化的薪資計算模式。公司員工可以從系統中查閱屬于自己的薪資數據。薪資設定包括：公式設定、參數設定、時點與公式設定、薪資項目設定、基本工資標準及部門工資標準設定等內容。

系統功能

薪資管理系統實現獎金作業或追補扣作業、薪資作業核算、薪資與出勤查詢、薪資單打印、年度所得查詢、年度作業等。

2.3出勤管理系統設計

出勤管理系統加速公司出勤相關的排班單、請假單、加班單、出勤證明單等各式窗體作業的處理，建立無紙化的在線簽核流程，并協助人力資源部順利生成出勤數據的相關查詢報表。

系統功能

（1）人事單位作業：班別數據維護作業、年度排班作業、個人出勤基本數據維護、出勤審異常作業、出勤報表作業、節假日和請假設定；

（2）員工出勤數據：每月考勤表維護、出勤記錄查詢、出勤異常查詢及處理；

（3）出勤證明及調班作業：在線出勤證明輸入及呈核、在線出勤證明清單查詢、在線調班輸入及呈核、在線調班清單查詢；

（4）請假作業：在線請假單輸入及呈核、在線銷假單輸入及呈核、在線請假清單查詢、整批請假單批示作業；

（5）加班作業：在線加班單輸入及呈核、在線銷加班單輸入及呈核、在線加班清單查詢、整批加班單批示作業。

2.4勞保管理系統設計

勞保用品管理系統開發的目是建立一個方便、高效的管理平臺。員工個人可通過本系統，申請個人勞保用品，并可隨時查詢個人的領用歷史記錄。業務部門可快速統計勞保用品領用數量、以掌握倉庫備品情況。在人員工種崗位變動時，系統可自動取得人員調整記錄，并自動調整人員的勞保用品領用標準。

系統功能

（1）基本數據維護：由物料管理系統取得職工防護用品的編碼及品名，編輯各用品的領取類別、備注及用品規格的說明；

（2）發放標準設定：對不同工種保護類型、領用時限進行設定；

（3）領用申請與查詢：提供員工在線查詢個人防護用品的領用記錄，包括過去已領用記錄，以及每種防護用品下次可領用的數量和日期；

（4）職工防護用品領用管理：勞保管理員可以統計已發放勞保用品數量、庫存數量和計劃需求數量；

（5）部門防護用品定期領用管理：由系統按月自動生成各部門定期領取的職工防護用品。

2.5培訓管理系統設計

人力資源是企業賴以生生不息的成長泉源，必須長期持續不斷的培訓，才能有好的成果。教育培訓是一個費時、費力又費錢的工作，但不從事教育培訓與工作教導，所付出的代價，將百倍于教育培訓所支付的費用。

培訓系統的實現，在于協助培訓制度的落實，提供人資部門及各級主管迅速掌握全體員工的培訓狀況、課程開設的相關在線流程，讓員工了解公司的培訓內容，參與各項培訓計劃。包鋼新體系人力資源管理系統著力于建立一個與公司培訓制度及人事系統整合的培訓管理系統。結合在線流程系統，提供便利的開課、報名作業，方便查詢員工培訓歷史記錄。

主要功能有：

（1）系統設定：課程代碼維護作業、崗位必修課程維護作業；

（2）教師管理：教師資料管理作業；

（3）培訓計劃：各部門年度培訓計劃、公司年度培訓計劃、公司月度培訓計劃；

（4）內部培訓作業：開班清單查詢作業、開班作業、報名作業。

（5）派訓作業：國內外派訓簽核作業、國內外派訓清單查詢；

（6）培訓記錄及成果：員工培訓記錄查詢、員工崗位必修課程記錄查詢、月培訓計劃完成情況表；

（7）技能證照管理：證書基本資料維護作業、各工種具備證書資料設定作業、員工技能證書維護作業。

3　結束語

本系統基于JSP的B/S結構，將JAVA平臺下的JSP、Servlet、Stuts、DB2等多項技術實際應用到系統中。終端客戶只需通過IE瀏覽器即可登錄系統訪問服務器進行畫面操作，無需安裝客戶端，減少了大量的客戶端維護工作。員工薪資通過薪資管理系統進行一級核算，可簡化流程、節省人力、降低錯誤率、提高效率，并可深入分析用人成本。

[1]張恩寬.人力資源管理系統的設計和實現[J].西安:電子科技大學,2012.

[2]文燦華.基于JAVA的人力資源管理系統設計與實現[J].江西:南昌,330012.2012.