Excel公式與函數(shù)的教學(xué)體會(huì)

【摘 要】微軟Office辦公軟件已成為我們處理辦公數(shù)據(jù)的常用軟件之一，尤其是三大組件中的Excel軟件更是以其簡單、實(shí)用、快捷的操作為廣泛的用戶所推崇。公式與函數(shù)是其核心應(yīng)用之一，掌握Excel的公式與函數(shù)，將使我們能夠更深入地應(yīng)用Excel，更好地處理諸多數(shù)據(jù)，為工作學(xué)習(xí)帶來更多的便利。

【關(guān)鍵詞】Excel 公式與函數(shù) 教學(xué)

【中圖分類號(hào)】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-4810（2014）30-0090-01

在多年的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)實(shí)踐中，Excel公式與函數(shù)一直都是學(xué)員學(xué)習(xí)Excel的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。大部分學(xué)員在入學(xué)前沒有進(jìn)行過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，對(duì)Excel公式與函數(shù)的應(yīng)用尤為陌生。怎樣才能使學(xué)員更好地學(xué)習(xí)Excel公式與函數(shù)這一重難點(diǎn)，筆者根據(jù)多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)對(duì)這一問題進(jìn)行了相關(guān)歸納。

一 從公式函數(shù)輸入方式上的不同進(jìn)行教學(xué)

Excel的公式與函數(shù)有兩種輸入方式，教學(xué)時(shí)應(yīng)循序漸進(jìn)、先易后難。對(duì)于學(xué)員入門階段，其教學(xué)目標(biāo)是讓學(xué)員掌握公式函數(shù)的基本輸入方法，并能看懂函數(shù)的注解。這時(shí)公式的運(yùn)用多是由參加運(yùn)算的單元格和運(yùn)算符組成，函數(shù)的應(yīng)用多是通過編輯欄中的“插入函數(shù)”按鈕來粘貼函數(shù)，公式與函數(shù)多為單獨(dú)應(yīng)用，沒有涉及混合應(yīng)用。這種輸入方式比較適合入門階段的教學(xué)。

隨著教學(xué)的深入，提高階段的教學(xué)目標(biāo)是使學(xué)員掌握公式與函數(shù)、函數(shù)與函數(shù)、函數(shù)嵌套等混合使用方法。這時(shí)已經(jīng)開始涉及公式與函數(shù)的混合使用，光靠“插入函數(shù)”對(duì)話框已無法完成要求，還需要在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)輸入，輸入過程中要注意Excel函數(shù)的語法、格式及相關(guān)運(yùn)算符和括號(hào)，Excel所有函數(shù)都是由“=函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，……）”組成，參數(shù)之間用逗號(hào)隔開，所有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都必須是英文的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，這種輸入方式適合于提高階段的教學(xué)。

二 從公式函數(shù)使用層次上的區(qū)別進(jìn)行教學(xué)

Excel中公式運(yùn)算符和函數(shù)類別分為多種，教學(xué)中不可能面面俱到，從日常使用的角度來說，應(yīng)該按照常用到專門、單獨(dú)到混合的原則來進(jìn)行介紹。以Excel的函數(shù)為例，按照以上原則，教學(xué)中應(yīng)分層次介紹三類函數(shù)。

1.常用函數(shù)的應(yīng)用

統(tǒng)計(jì)函數(shù)如求和（SUM）、求平均（AVERAGE）、求計(jì)數(shù)（COUNT）、求最大值（MAX）、求最小值（MIN），這些函數(shù)在日常Excel操作中比較常用，輸入方式采用“插入函數(shù)”按鈕即可完成。如要在一張工作表中求出所有學(xué)員的數(shù)學(xué)成績總分，先點(diǎn)擊要輸出的單元格，再點(diǎn)擊編輯欄中的“fx”插入函數(shù)按鈕，選擇求和函數(shù)SUM，然后選定所有學(xué)員數(shù)學(xué)成績的數(shù)據(jù)區(qū)域，點(diǎn)擊“確定”就可完成操作。

2.混合函數(shù)的應(yīng)用

混合函數(shù)的應(yīng)用是指由多個(gè)不同的函數(shù)混合使用才能得到結(jié)果，這類函數(shù)用“插入函數(shù)”的方法無法直接完成，必須在編輯欄中進(jìn)行相應(yīng)輸入。如從身份證號(hào)碼中提取出生日期，身份證號(hào)碼有18位數(shù)字，出生日期信息是在第7位至第14位，使用MID函數(shù)可提取出生日期信息。MID函數(shù)是從文本字符串中的指定起始位置起返回指定長度的字符。若身份證號(hào)碼420605198211051516存放在D2單元格，則我們可輸入“=MID（D2，7，8）”，得到出生日期信息19821105，但這只是一串?dāng)?shù)字，要想把其轉(zhuǎn)換為常見的日期格式還需使用另外一個(gè)函數(shù)DATE。該函數(shù)是指返回代表日期的數(shù)字。我們可以輸入“=DATE（MID（D2，7，4），MID（D2，11，2），MID（D2，13，2））”，并修改單元格格式就能得到日期格式的結(jié)果1982/11/05。

3.函數(shù)嵌套的應(yīng)用

教學(xué)中常用的函數(shù)嵌套是IF函數(shù)嵌套，它可以根據(jù)邏輯條件來判斷條件成立與否（TRUE或FALSE），并給出相應(yīng)指定的返回值。一個(gè)IF函數(shù)的輸出結(jié)果雖然只有兩種，但在實(shí)際操作過程中，我們要判斷的結(jié)果遠(yuǎn)不止兩種，這類函數(shù)也必須在編輯欄中進(jìn)行輸入。如根據(jù)學(xué)員的分?jǐn)?shù)判斷其成績等級(jí)是屬于優(yōu)、良、中、差4種結(jié)果中的哪一種，就必須用到IF函數(shù)的嵌套，在函數(shù)中套用函數(shù)，逐級(jí)判斷。判斷學(xué)員成績等級(jí)的依據(jù)是：如果學(xué)員成績是在90分以上就列為“優(yōu)”，成績?cè)?5分至89分之間列為“良”，成績?cè)?0分至74分之間列為“中”，60分以下列為“差”。若要判斷的成績?cè)贔2單元格，可以得到這樣一個(gè)式子：=IF（F2>=90，“優(yōu)”，IF（F2>=75，“良”，IF（F2>=60，“中”，“差”）））。IF函數(shù)嵌套中尤其需要注意字符串的雙引號(hào)及括號(hào)的成對(duì)出現(xiàn)，字符串必須為英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，幾重嵌套就必須有幾重括號(hào)。由于函數(shù)中包含的各級(jí)參數(shù)和字符較多，學(xué)員操作容易出錯(cuò)。會(huì)出現(xiàn)將IF函數(shù)嵌套寫成死循環(huán)，字符串出錯(cuò)，括號(hào)沒有成對(duì)出現(xiàn)等錯(cuò)誤，這時(shí)要根據(jù)IF函數(shù)嵌套的特點(diǎn)注重加強(qiáng)引導(dǎo)。

總之，不斷完善Excel公式與函數(shù)的課堂教學(xué)，分階段有效地應(yīng)用多種教學(xué)方法，充分調(diào)動(dòng)學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性，使學(xué)員能熟練掌握知識(shí)、技能和方法，培養(yǎng)學(xué)員的自學(xué)能力和創(chuàng)新能力，從而培養(yǎng)出大量的應(yīng)用型人才。

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〔責(zé)任編輯：龐遠(yuǎn)燕〕