論人力資源信息化管理的難點及建議

摘 要：當今社會發展日益加快，傳統人力資源管理方式已經無法適應當前的社會經濟發展，為了提高企業、單位的工作效率，人們逐漸開始采用人力資源信息化的管理方式。人力資源信息化管理大大簡化了工作流程，減少了人力資源的消耗，方便日常管理、查找與應用，有效地實現了人力資源管理的自動化。本文提出了人力資源管理信息化中存在的一些問題，并給出了相應的建議，以便于將人力資源信息化管理更好地應用于實際生活。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；問題及對策

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2014） 14-0000-01

一、人力資源管理的基本介紹

人力資源信息化管理是指以計算機和網絡技術為基礎，以信息管理為方向，采用先進的管理理念及方法創造的一種新型人力資源管理方式。對比傳統人事管理，現代人力資源管理有著與傳統人事管理相同的管理目的、管理任務和管理對象，同時兩者之間也存在著許多不同，具體表現在以下幾點：一是相對于傳統人事管理強調“以事為本”的管理理念，忽視人的地位和作用，現代人力資源管理強調的則是“以人為本”，注重人的公平合理性和競爭精神；二是現代人力資源管理不僅將人看成一種成本，更將人看做人力資源管理中的第一資源，是可以通過科學管理進行升值的；三是相對于傳統人事管理的被動式管理，現代人力資源管理更多的是傾向于主動開發的戰略型和策略型管理模式，注重人的潛能的挖掘和開發；四是傳統人事管理往往不需要管理人員有專業的管理知識，而現代人力資源管理則需要管理人員具有一定的規劃能力，不是簡單的功能執行與操作；五是傳統人事管理強調人與事的配合，而現代人力資源管理則強調人際關系的協調。

二、人力資源信息化

現代社會經濟發展的速度越來越快，工作節奏也逐漸加快，傳統的人事管理理念已經適應不了當今時代的需求。近幾年企業競爭加劇，國內人力資源下降，相關立法逐漸加強，國內對人力資源管理的重視逐步提高。并且隨著信息化的普及，人力資源信息化管理成為順應時代發展的新型管理模式。人力資源管理信息化可以簡化工作步驟，充分利用了信息技術快速、準確、海量存儲的特點，有效提高了人力資源管理的效率以及企業、單位的競爭力和適應力。此外，人力資源信息化管理還縮短了各級員工的反饋時間，最終將轉變組織的管理模式和組織結構，大大提高了組織的反應靈敏度。這種新型的管理模式提供了更多利用技術的機會，使企業、單位在人力資源管理系統方面得到極大創新，便于員工更好地進入信息管理系統和人力資源信息平臺。隨著信息技術的飛速發展，信息化必將成為人力資源管理的發展趨勢，虛擬辦公也將逐漸走進實際生活，并且在實際應用過程中逐漸深化，給企業、單位帶來巨大收益。

三、相關問題及對策

（一）軟件問題

分析：目前人力資源的軟件開發還處于不成熟階段，雖然很多企業、單位都認識到了人力資源信息化管理的重要性，但是由于軟件技術的局限性，導致無法很好地將人力資源信息化管理應用到實際工作中。并且由于市場競爭和技術局限性等問題，許多人力資源管理軟件沒有很好的實現管理功能，大多都處于事務型管理的初級階段，無法有效執行管理活動，應用范圍也受到限制。

對策：我國目前正處于從傳統人事管理向現代人力資源管理過渡的時期，不管是管理模式還是管理理念都在不斷發生變化，這就需要軟件開發者能夠適應變革，不斷調整軟件功能。很多時候自行開發的軟件很難成功，對軟件開發者來說也是一項巨大挑戰，這就需要企業、單位的經濟支持，以便于信息化管理的更好推廣。

（二）人力資源部門問題

分析：人力資源信息化管理不僅需要軟件技術的支持，也需要有專業人員實際操作。但是由于人力資源信息化管理還處于發展的初級階段，許多企業、單位都缺乏相應的從業人員，信息化管理人員的素質普遍較低，導致實際的推廣進程十分緩慢。另外，許多從業人員不能很快改變原有的工作習慣和工作方式，甚至有些從業人員還不能很好的熟悉計算機操作和網絡工作環境，從而對信息化管理產生抵制心理。由于資源管理創新人才的培養是一項復雜且耗時長的工程，許多企業、單位不愿在這方面投入財力、物力，導致專業人才的匱乏，依靠原有的傳統知識無法進行實際操作。

對策：企業、單位要重視培養創新型人才，要認識到人才是經濟發展的根本，樹立現代人力資源觀，將引進與培養相結合，培養自己的高素質人才隊伍。健全內部控制管理體系，加強宣傳培訓，比如企業、單位可以定期安排人員進行培訓，提高從業人員的信息化水平和專業素質，并且在工作中支持創新和改革，推動企業的發展。此外，還要注意建立完善的競聘制度和考核制度，促進企業、單位內部各部門之間的協調發展和有效合作，實行擇優上崗制度，按勞定酬。

（三）人力資源組織與調整的問題

分析：如果實行人力資源信息化管理，必將減少人力資源的消耗，這就帶來減員增效與機構人員重組優化的問題。這兩方面觸及了從業人員的利益，涉及到薪酬、工作環境等許多方面，具有艱巨性、復雜性和敏感性，一旦處理不好就會很難推行新政策。

對策：實際推行之前，企業、單位要做到適當宣傳，改變從業人員的傳統思想。制定恰當的用人制度和分配制度，做到合理用人、合理分配。比如可以采用擇優上崗的用人制度，實行流動上崗，通過在工作中的實際表現選擇工作能力強的優秀員工。對于未能上崗的員工，企業、單位也要給予適當照顧，防止產生抵制心理。

三、結束語

人力資源管理的信息化不僅可以提高人力資源的管理效率，還可以保障信息的靈活性和準確性，在未來的企業、單位管理中必將得到廣泛應用。雖然現在看來，人力資源的信息化管理還存在諸多問題，但是每一件事物的發展都是一個循序漸進的過程，管理系統也會在實際應用中不斷發展、完善。我們要在信息化技術的發展道路上不斷努力，不斷進行研究和改進，企業、單位也要努力推進這種新型的管理模式，以全面實現人力資源的信息化管理。

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