淺析電力公司進行有效的物資管理的措施

湖南省藍山電力有限公司 425800

摘要：在電力企業的運行過程中，物資的供應是生產順利進行的基礎保障，只有保證物資的充足，并且能夠保質保量的供應，才能夠為電力生產的進行提供基礎保障。物資的有效供應，影響到企業生產的經濟效益，對企業的運行成本和經濟效益等都有很大的影響。良好的物資管理，不僅有利于企業合理使用物資，提高企業的產品質量和數量，也可以幫助企業降低生產成本，加快資金的回流與周轉，提高企業盈利。

關鍵詞：物資管理；電力；管理制度；有效措施

引言

供電企業的物資管理對供電企業在生產和經營中所涉及到的各種生產資料的采購、儲存、保管和使用等活動的管理，是供電企業發展建設的重要保證。因此，供電企業物資管理的好壞直接影響著公司的生產、技術、財務、勞動、運輸等各個方面的活動及效益。加強供電企業的物資管理對于降低公司的經營成本，加快資金的流動，增加企業的利潤，促進企業的發展具有極其重要的作用。

電力物資管理在整個電力公司的運行中屬于一項基礎的工作。對物資進行合理、科學、有效的管理能夠提高公司運作效率，縮減開支，增加效益。所以，為合理進行物資管理，電力公司必須完善物資管理制度，規范物資管理工作，從物資管理的每一個方面入手，促進公司更好的運行和管理。

電力企業是一個資金技術密集型的企業，其生產和建設的主要環節都是通過材料來實現，物資采購質量的好壞將直接影響電力工程建設進程和質量，電力生產建設成本，從而間接影響到整個公司運作效率和水平，影響公司效益。

故此，在物資管理方面公司要采取科學的措施從管理和采購這兩個方面來實現。科學的企業管理不僅能夠明確企業發展方向，激發員工發展潛力，而且能夠提高企業運作效率，所以，一種科學的管理對企業來說顯得尤為重要，而物資管理制度的完善對于整個電力公司的發展亦是十分重要，所以，電力公司必須從制度上，從管理上首先加強公司物資管理。

一、加強公司和員工管理

公司在物資管理前要依據相關的法律法規制定符合自己公司發展的物資管理制度。作為公司，首先要完善物資管理監督機制，形成一個相互合作，相互監督的良好氛圍，從而確保物資管理工作高效、有序進行。其次，加強員工隊伍建設對員工進行定期培訓，使其在不斷的學習中提高自己的業務水平，增強自身業務能力以此適應現代化的物資管理要求。再次，公司要采取豐富多樣的活動來提高員工思想境界。眾所周知，電力企業的物資管理和其它公司物資管理沒有什么太大的不同，但是，電力是一個特殊的部門，其物資的質量和員工對物資的了解程度涉及很多安全的問題，所以，電力人員在物資的采購等方面必須將責任兩字牢牢記在心上，杜絕因為物資質量的問題引發的安全意外事故。故此，物資管理人員不僅要具備基礎的物資采購專業知識，具備專業技能而且還要對產品的加工過程，特性等眾多方面都要有一定的了解。

二、完善采購機制和過程

雖然說公司的管理機制和員工自身職業素質對物資采購起著重要的作用，但是，整個電力公司的物資管理最為關鍵的環節還在于整個物資的采購，在于物資本身的管理。物資采購決不是簡單的購買物資這一簡單的行為的完成，它包括很多流程和內容。在每一個流程中，都需要科學的管理和有效的方法的運用，并且每一個環節的順利實行才能有效確保整個物資采購的順利完成。那么如何實現物資的采購？物資的采購需要合理的規劃。

電力部門在物資采購以前需要對公司所需物資進行合理的整理和調查。有些電力物資產品需求量大，有的需求量雖小可是對產品技術要求高，有些產品稀缺等等都需要物資采購員做好前期工作，對本公司所需要的不同產品數量做好規劃。在確立了產品的需求后，公司要對采購組進行考核。每一個電力公司都會有自己專門的采購部門，在采購中，采購部門要制定科學的采購措施。比如說，在供應商方面采取競標的方式，這樣能夠保證公司采購到性價比比較高的產品。但是，競標采取什么樣的方式，誰負責競標這些都是必須慎重考慮的問題。為公平，公司要制定措施對采購小組進行合理的工作分工，負責招標的人員不參與招標工作，實行工作分離，避免一人擔任兩人的職務。

一般來說，大型的采購任務公司都會采取招標的方式來進行，等到招標工作結束會與中標公司進行長期的合作。在長期穩定的合作中由于中標企業沒有競爭壓力難免會降低對產品、價格等眾多方面的要求，所以，電力公司在與供應商建立穩定的合作關系后不能不加強對市場的調查，在市場的調研和調查中不定期的進行合作商的調整，以此保證為公司選購到質優的產品。因為電力產品對質量的要求高，所以，絕對要把好質量關。

安全是所有工作順利開展的前提和基礎，而在電力公司，安全需要采購到的物資的質量的保證。在物資的采購中必須重視物資采購合同的管理。電力公司每一年的建設項目，設備更新項目都會很多，所以，對于物資的需求量大，并且其供應商數量多，所以，為確保電力公司設備更新、工程建設安全進行就必須保證所用產品質量合格，所以，必須與供應商簽訂采購合同。依據合同有關條款對產品質量等方面進行法律的約束以及做好索賠工作。

三、采用新技術

信息化的時代對效率的要求越來越高。在電力物資管理方面同樣需要運用新技術。電力物資的采購是公司所有工作順利開展的基礎，也是公司開展好工作的一個重要的保證。在采購方面，繁瑣的計算和精細的計算要求對采購人員的挑戰很大，所以，為了數量的精準，采購人員必須掌握科學的數據庫的使用方法，對采購數量，產品需求做到心中有數，通過計算機，采用折現統計圖等方式對產品價格，供應商等眾多方面建立直觀分析圖，從而幫助自己做出合理的決策。物資的采購最基礎的要求就是做到全面，在需要某一種物資時保證庫存里有充足的貨源，使用了數據庫就能幫助采購員及時發現庫存物資數量情況，確保物資的充足。

四、科學管理舊物資

電力公司新物資的需求數量就是舊物資需要科學處理的數量。每一年，電力公司對設備進行更新都會產生大量的舊物資，這些撤換下來的舊物資也是一大能夠利用的資源。舊的物資在回收之后可以以其他方式再投入社會其它生產中去，所以，科學管理、科學利用舊物資也是十分重要的。在電力部門，針對舊物資也要實行科學的管理，對舊物資進行統計上報，然后統一處理，不可隨意由工作人員處置，這樣能使新舊物資在數量上達到平衡，促進物資采購工作的順利進展。

五、進行實時監督與檢查

我們說物資采購既是電力公司基礎工作的一項，但也是重要的一項，所以，電力公司管理層必須制定相關的監督與檢查機制，對物資采購部門進行有效管理。公司物資管理部和會計部可以聯合起來對物資采購進行不定期的檢查，一方面督促采購部門完善采購工作，另一方面完善公司管理機制，促進公司各項工作緊密開展。

總結

綜上所述可以看出，電力公司物資管理在整個企業的運行中占據著重要的地位，是整個企業工作開展的重要環節。想要做好物資采購工作，要求電力企業必須建立完善的管理機制，建立一支具有高水平業務能力的采購隊伍，并且采用科學的方法來進行物資的管理，公平的方式進行物資的競選。最后，在整個公司運作中，加強對采購工作的監督和管理，在密切公司各部門的合作中間接性的完善采購部門的采購任務，做好公司物資保障工作。

提升供電企業在物資管理方面的能力已經勢在必行，這就需要我們不斷的進行總結、歸納，找出問題的原因所在，并結合當前比較先進的管理模式和方法，探討出一條適合的電力企業的一條新路。

參考文獻：

[1]谷平，電力企業物資管理系統的構建[J]。電力信息化，2004（8）