淺析電力公司進(jìn)行有效的物資管理的措施

湖南省藍(lán)山電力有限公司 425800

摘要：在電力企業(yè)的運(yùn)行過(guò)程中，物資的供應(yīng)是生產(chǎn)順利進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，只有保證物資的充足，并且能夠保質(zhì)保量的供應(yīng)，才能夠?yàn)殡娏ιa(chǎn)的進(jìn)行提供基礎(chǔ)保障。物資的有效供應(yīng)，影響到企業(yè)生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，對(duì)企業(yè)的運(yùn)行成本和經(jīng)濟(jì)效益等都有很大的影響。良好的物資管理，不僅有利于企業(yè)合理使用物資，提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和數(shù)量，也可以幫助企業(yè)降低生產(chǎn)成本，加快資金的回流與周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)盈利。

關(guān)鍵詞：物資管理；電力；管理制度；有效措施

引言

供電企業(yè)的物資管理對(duì)供電企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)中所涉及到的各種生產(chǎn)資料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管和使用等活動(dòng)的管理，是供電企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要保證。因此，供電企業(yè)物資管理的好壞直接影響著公司的生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、勞動(dòng)、運(yùn)輸?shù)雀鱾€(gè)方面的活動(dòng)及效益。加強(qiáng)供電企業(yè)的物資管理對(duì)于降低公司的經(jīng)營(yíng)成本，加快資金的流動(dòng)，增加企業(yè)的利潤(rùn)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有極其重要的作用。

電力物資管理在整個(gè)電力公司的運(yùn)行中屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作。對(duì)物資進(jìn)行合理、科學(xué)、有效的管理能夠提高公司運(yùn)作效率，縮減開(kāi)支，增加效益。所以，為合理進(jìn)行物資管理，電力公司必須完善物資管理制度，規(guī)范物資管理工作，從物資管理的每一個(gè)方面入手，促進(jìn)公司更好的運(yùn)行和管理。

電力企業(yè)是一個(gè)資金技術(shù)密集型的企業(yè)，其生產(chǎn)和建設(shè)的主要環(huán)節(jié)都是通過(guò)材料來(lái)實(shí)現(xiàn)，物資采購(gòu)質(zhì)量的好壞將直接影響電力工程建設(shè)進(jìn)程和質(zhì)量，電力生產(chǎn)建設(shè)成本，從而間接影響到整個(gè)公司運(yùn)作效率和水平，影響公司效益。

故此，在物資管理方面公司要采取科學(xué)的措施從管理和采購(gòu)這兩個(gè)方面來(lái)實(shí)現(xiàn)。科學(xué)的企業(yè)管理不僅能夠明確企業(yè)發(fā)展方向，激發(fā)員工發(fā)展?jié)摿Γ夷軌蛱岣咂髽I(yè)運(yùn)作效率，所以，一種科學(xué)的管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)顯得尤為重要，而物資管理制度的完善對(duì)于整個(gè)電力公司的發(fā)展亦是十分重要，所以，電力公司必須從制度上，從管理上首先加強(qiáng)公司物資管理。

一、加強(qiáng)公司和員工管理

公司在物資管理前要依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)制定符合自己公司發(fā)展的物資管理制度。作為公司，首先要完善物資管理監(jiān)督機(jī)制，形成一個(gè)相互合作，相互監(jiān)督的良好氛圍，從而確保物資管理工作高效、有序進(jìn)行。其次，加強(qiáng)員工隊(duì)伍建設(shè)對(duì)員工進(jìn)行定期培訓(xùn)，使其在不斷的學(xué)習(xí)中提高自己的業(yè)務(wù)水平，增強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力以此適應(yīng)現(xiàn)代化的物資管理要求。再次，公司要采取豐富多樣的活動(dòng)來(lái)提高員工思想境界。眾所周知，電力企業(yè)的物資管理和其它公司物資管理沒(méi)有什么太大的不同，但是，電力是一個(gè)特殊的部門(mén)，其物資的質(zhì)量和員工對(duì)物資的了解程度涉及很多安全的問(wèn)題，所以，電力人員在物資的采購(gòu)等方面必須將責(zé)任兩字牢牢記在心上，杜絕因?yàn)槲镔Y質(zhì)量的問(wèn)題引發(fā)的安全意外事故。故此，物資管理人員不僅要具備基礎(chǔ)的物資采購(gòu)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具備專(zhuān)業(yè)技能而且還要對(duì)產(chǎn)品的加工過(guò)程，特性等眾多方面都要有一定的了解。

二、完善采購(gòu)機(jī)制和過(guò)程

雖然說(shuō)公司的管理機(jī)制和員工自身職業(yè)素質(zhì)對(duì)物資采購(gòu)起著重要的作用，但是，整個(gè)電力公司的物資管理最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)還在于整個(gè)物資的采購(gòu)，在于物資本身的管理。物資采購(gòu)決不是簡(jiǎn)單的購(gòu)買(mǎi)物資這一簡(jiǎn)單的行為的完成，它包括很多流程和內(nèi)容。在每一個(gè)流程中，都需要科學(xué)的管理和有效的方法的運(yùn)用，并且每一個(gè)環(huán)節(jié)的順利實(shí)行才能有效確保整個(gè)物資采購(gòu)的順利完成。那么如何實(shí)現(xiàn)物資的采購(gòu)？物資的采購(gòu)需要合理的規(guī)劃。

電力部門(mén)在物資采購(gòu)以前需要對(duì)公司所需物資進(jìn)行合理的整理和調(diào)查。有些電力物資產(chǎn)品需求量大，有的需求量雖小可是對(duì)產(chǎn)品技術(shù)要求高，有些產(chǎn)品稀缺等等都需要物資采購(gòu)員做好前期工作，對(duì)本公司所需要的不同產(chǎn)品數(shù)量做好規(guī)劃。在確立了產(chǎn)品的需求后，公司要對(duì)采購(gòu)組進(jìn)行考核。每一個(gè)電力公司都會(huì)有自己專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)，在采購(gòu)中，采購(gòu)部門(mén)要制定科學(xué)的采購(gòu)措施。比如說(shuō)，在供應(yīng)商方面采取競(jìng)標(biāo)的方式，這樣能夠保證公司采購(gòu)到性?xún)r(jià)比比較高的產(chǎn)品。但是，競(jìng)標(biāo)采取什么樣的方式，誰(shuí)負(fù)責(zé)競(jìng)標(biāo)這些都是必須慎重考慮的問(wèn)題。為公平，公司要制定措施對(duì)采購(gòu)小組進(jìn)行合理的工作分工，負(fù)責(zé)招標(biāo)的人員不參與招標(biāo)工作，實(shí)行工作分離，避免一人擔(dān)任兩人的職務(wù)。

一般來(lái)說(shuō)，大型的采購(gòu)任務(wù)公司都會(huì)采取招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行，等到招標(biāo)工作結(jié)束會(huì)與中標(biāo)公司進(jìn)行長(zhǎng)期的合作。在長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作中由于中標(biāo)企業(yè)沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)壓力難免會(huì)降低對(duì)產(chǎn)品、價(jià)格等眾多方面的要求，所以，電力公司在與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系后不能不加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的調(diào)查，在市場(chǎng)的調(diào)研和調(diào)查中不定期的進(jìn)行合作商的調(diào)整，以此保證為公司選購(gòu)到質(zhì)優(yōu)的產(chǎn)品。因?yàn)殡娏Ξa(chǎn)品對(duì)質(zhì)量的要求高，所以，絕對(duì)要把好質(zhì)量關(guān)。

安全是所有工作順利開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)，而在電力公司，安全需要采購(gòu)到的物資的質(zhì)量的保證。在物資的采購(gòu)中必須重視物資采購(gòu)合同的管理。電力公司每一年的建設(shè)項(xiàng)目，設(shè)備更新項(xiàng)目都會(huì)很多，所以，對(duì)于物資的需求量大，并且其供應(yīng)商數(shù)量多，所以，為確保電力公司設(shè)備更新、工程建設(shè)安全進(jìn)行就必須保證所用產(chǎn)品質(zhì)量合格，所以，必須與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。依據(jù)合同有關(guān)條款對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量等方面進(jìn)行法律的約束以及做好索賠工作。

三、采用新技術(shù)

信息化的時(shí)代對(duì)效率的要求越來(lái)越高。在電力物資管理方面同樣需要運(yùn)用新技術(shù)。電力物資的采購(gòu)是公司所有工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)，也是公司開(kāi)展好工作的一個(gè)重要的保證。在采購(gòu)方面，繁瑣的計(jì)算和精細(xì)的計(jì)算要求對(duì)采購(gòu)人員的挑戰(zhàn)很大，所以，為了數(shù)量的精準(zhǔn)，采購(gòu)人員必須掌握科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法，對(duì)采購(gòu)數(shù)量，產(chǎn)品需求做到心中有數(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)，采用折現(xiàn)統(tǒng)計(jì)圖等方式對(duì)產(chǎn)品價(jià)格，供應(yīng)商等眾多方面建立直觀(guān)分析圖，從而幫助自己做出合理的決策。物資的采購(gòu)最基礎(chǔ)的要求就是做到全面，在需要某一種物資時(shí)保證庫(kù)存里有充足的貨源，使用了數(shù)據(jù)庫(kù)就能幫助采購(gòu)員及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物資數(shù)量情況，確保物資的充足。

四、科學(xué)管理舊物資

電力公司新物資的需求數(shù)量就是舊物資需要科學(xué)處理的數(shù)量。每一年，電力公司對(duì)設(shè)備進(jìn)行更新都會(huì)產(chǎn)生大量的舊物資，這些撤換下來(lái)的舊物資也是一大能夠利用的資源。舊的物資在回收之后可以以其他方式再投入社會(huì)其它生產(chǎn)中去，所以，科學(xué)管理、科學(xué)利用舊物資也是十分重要的。在電力部門(mén)，針對(duì)舊物資也要實(shí)行科學(xué)的管理，對(duì)舊物資進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)，然后統(tǒng)一處理，不可隨意由工作人員處置，這樣能使新舊物資在數(shù)量上達(dá)到平衡，促進(jìn)物資采購(gòu)工作的順利進(jìn)展。

五、進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督與檢查

我們說(shuō)物資采購(gòu)既是電力公司基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)，但也是重要的一項(xiàng)，所以，電力公司管理層必須制定相關(guān)的監(jiān)督與檢查機(jī)制，對(duì)物資采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行有效管理。公司物資管理部和會(huì)計(jì)部可以聯(lián)合起來(lái)對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行不定期的檢查，一方面督促采購(gòu)部門(mén)完善采購(gòu)工作，另一方面完善公司管理機(jī)制，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作緊密開(kāi)展。

總結(jié)

綜上所述可以看出，電力公司物資管理在整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行中占據(jù)著重要的地位，是整個(gè)企業(yè)工作開(kāi)展的重要環(huán)節(jié)。想要做好物資采購(gòu)工作，要求電力企業(yè)必須建立完善的管理機(jī)制，建立一支具有高水平業(yè)務(wù)能力的采購(gòu)隊(duì)伍，并且采用科學(xué)的方法來(lái)進(jìn)行物資的管理，公平的方式進(jìn)行物資的競(jìng)選。最后，在整個(gè)公司運(yùn)作中，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督和管理，在密切公司各部門(mén)的合作中間接性的完善采購(gòu)部門(mén)的采購(gòu)任務(wù)，做好公司物資保障工作。

提升供電企業(yè)在物資管理方面的能力已經(jīng)勢(shì)在必行，這就需要我們不斷的進(jìn)行總結(jié)、歸納，找出問(wèn)題的原因所在，并結(jié)合當(dāng)前比較先進(jìn)的管理模式和方法，探討出一條適合的電力企業(yè)的一條新路。

參考文獻(xiàn)：

[1]谷平，電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的構(gòu)建[J]。電力信息化，2004（8）