建設工程監理信息管理系統的研究與實現

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摘要：我國建設工程監理主要針對建設工程項目前期和實施階段，監理具有參謀、顧問以及監督管理方面的職責。本文通過分析信息管理與建設工程監理工作的聯系，詳細地闡述了建設工程監理和信息管理，并具體介紹了監理信息管理的手段。

關鍵詞：建設工程；監理；信息系統

前言

建設工程監理的實質就是信息管理，信息管理會直接影響到建設工程監管。建設工程監理工作的主要方法是控制，而控制的基礎是信息，及時掌握準確完整的信息，可以使監理工程師耳聰目明，卓有成效地完成監理任務。對建設工程監理信息管理進行研究，對提高各類監理企業的生存能力，優化結構，應對國際挑戰具有重要意義。

1.建設工程監理概述

1.1建設工程監理的發展歷史

建設工程監理是針對工程項目建設所實施的監督管理活動，是一種微觀管理活動，工程建設監理制度在國際上有著悠久的歷史。監理制度的起源，可以追溯到歐洲工業革命以前的16世紀。近20年來，西方發達國家的監理制度正向法律化發展，有關的法律、法規都對監理的內容、方法以及從事監理的社會組織作了詳盡的規定。改革開發的實踐極大地推動了我國建設監理制度的出臺。在引進外資的過程中，世界銀行等國際金融組織把按照國際慣例進行項目管理作為貸款的必備條件，按照國際慣例進行項目管理即實行監理制度。建設工程監理的重要作用是協助建筑工程，使其投資決策更為科學建設單位若有了選擇性的意向投資后，應當征求監理單位的評估和意見，以便做出更為科學、明智的投資決策[1]。

1.2建設監理中存在的問題

建設工程首先依據是法律、行政法規，行為主體是監理單位，需要業主委托。建設工程監理是有明確依據的工程建設管理行為。我國的建設監理的實施過程就是其發展過程，2001年，我國的建設監理制度進入了規范化實行階段。與此同時，我國建設監理在建設工程中還存在很多問題。其中最主要的問題是缺乏專業的建設監理從業人員隊伍，監理業務水平低。從業人員素質達不到標準要求，一些具備較高學歷的人員要么缺乏有豐富的工程實踐經驗，要么缺乏設計經驗。既不能及時發現設計圖紙的問題，也不能對施工過程中出現的問題及時妥善的解決。監理部門信息種類繁多，這些信息都是非結構化或者半結構化的數據，與投資和進度等結構化數據不同，很難直接儲存在數據庫系統之中。并且由于我國實行建設工程監理時間短，制度相對不完善，我國目前的監理工作仍然集中在施工階段，這在一定程度上限制了監理的發展。有些監理單位在購買了國外的軟件之后，不能將軟件的功能使用完全。

2.監理信息管理概述

2.1信息管理的概念和內容

建設項目信息管理是指建設項目信息收集、整理、處理、存儲傳遞與運用等一系列工作的總稱，其實質是根據信息的特點，有計劃地組織信息溝通，以保證能及時、準確地獲取所需要的信息，達到正確決策的目的。從信息管理的角度，人們將建設工程分為信息和物質兩個過程。用計算機技術和互聯網技術，對工程信息進行管理，建立內部的信息管理系統。監理工程師在開展監理工作時，經常進行決策。決策是否正確，直接影響著工程項目建設總目標的實現及監理單位和監理工程少幣的信譽。監理工程師做出正確的決策，必須建立在及時準確的信息基礎之上。即在工地現場建立監理機構的辦公系統，建立起外部的信息管理系統，因為在信息的建設過程當中，信息的流動量是很大的，工程管理是涉及到方方面面的十分廣，建設工程監理信息管理過程中的主要特點是監理信息量大、監理信息種類繁多、監理信息來源廣泛等[2]。監理信息的表現形式也多種多樣，這些數據可以是文字，可以是數字，可以是表格，也可以是圖形、圖像和聲音，監理信息又可以細分為投資控制信息、質量控制信息和進度控制信息幾類。在進行建設工程質量控制時，應采用過程的方法來保證工序的質量，從而最大化的實現監理目標。

2.2監理信息管理的具體舉措

工程建設監理的目的是對工程進行有效的控制，按控制目標將信息進行分類是一種重要的分類方法。工程項目的建設是一個復雜和龐大的系統，涉及到的單位很多，需要進行大量的協調工作，監理組織內部也要進行大量的協調工作。這都要依靠大量的信息。建設工程監理的工作主要是“三控制、兩管理、一協調。” 其中“三控制”包括質量控制、進度控制、投資控制。“兩管理”時指合同管理和信息管理。計算機的引入使項目管理（建設工程監理）的水平大大提高，但同時也要求項目邏輯結構要盡可能清晰，對項目的控制（進度、投資、質量）盡可能定量化。為了使信息的傳輸更加合理，可建立信息的管理制度、建立信息的管理系統、利用計算機進行信息管理等。利用計算機技術和互聯網技術，對工程信息進行管理，讓專門人員對信息管理工作進行管理，建立內部的信息管理系統，對信息的系統性、真實性、層次性、時效性以及不完全性等特點，采取相應的手段和措施，使信息能夠更好地為工程建設監理服務。

2.3監理信息系統的設計

系統信息監理流程設計流程主要是指開發設計變更監理的流程、開發工序交接的監理流程和開發施工質量的監理流程。開發設計變更監理的流程是指在工程建設的過程中，有時會發現有設計需要調整改變，這時就需要及時向工程監理單位報告，實施信息監理，以對相關設計文檔進行更正，開發工序交接的監理流程是指工序交接檢查一般包括自檢、交接檢、互檢這三個步驟，并由施工單位進行實施。只有檢驗合格才能向上報到現場監理員進行進一步的檢查，要注意的是對于一些主要工序應當報給專業的監理工程師，讓這些專業人員進行檢查。開發施工質量的監理流程是基于對工程項目的施工質量直接關系到整個工程質量這點來考慮的[3]。施工質量進行監理是工程監理的核心環節之一。對工程監理信息管理系統進行開發，就應當做好對施工質量進行監理的工作。

3.監理信息管理系統發展趨勢

由于時間和個人能力限制，系統并沒能全部實現監理工作需求，有待于進一步的拓展和完善從而使監理信息管理系統發揮更好的作用。隨著我國建設監理制度的健康發展，那些在實踐中證實是正確的理論成果必然要求加入到監理軟件新的版本中。要建立起建設工程監管信息管理系統，必須要借助于計算機技術和互聯網技術。國內外大量研究資料證明，未來項目管理“硬技術”唯一可能繼續發展的是基于Internet的數據集成。建立一套科學、嚴謹的建設工程監理信息管理制度，對于規范監理工作流程、提高監理工作效率、加強對施工質量與工程進度是度的管理是非常必要的。建設工程監理的發展必須適應市場化經濟的要求，即不能墨守成規按照過時的監理經驗迎合市場需要，使信息能夠更好地為工程建設監理服務未來，建設工程監理信息管理系統可能會向網絡化、多項目化、智能化的方向發展。

4.結語

我國監理信息化仍處于初期嘗試階段，科技的不斷發展促使人們追求工作，生活方式的高效與便捷。因此人們通過科學的理論方法在社會領域的各個角落不斷實現這種目標，監理信息管理系統的研究與實現也是出于這個目的。隨著我國社會的發展，研究適合中國國情的監理信息管理系統，具有重大意義。因此更應促使社會更加重視監理行業和監理工作，最終保證監理行業的健康和可持續發展。

參考文獻：

[1] 中華人民共和國建設部人事教育司！政策法規司組織.建設法規教程[M].北京：建設工業出版社，2006，167-16

[2] 高學武，工程項目管理中的計算機應用，工程項目管理及其軟件應用研討會技術報告，2010

[3] 許太業.建設工程監理信息管理[J].山西建筑，2011（35）.