消防工程項目管理系統設計與實現

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摘要：消防工程項目管理系統，要能夠對消防工程施工中的資料數據及時收集，實現不同部門間的信息共享。本文將從需求分析，來探討消防工程項目管理系統的設計與實現環節，從而為消防工程項目管理工作提供應用價值。

關鍵詞：消防工程；項目管理系統；設計

在消防工程項目管理過程中往往會涉及多個部門，但這些部門承擔的工作往往具體某一方面的，如消防工程項目部主要負責管理已經完成、正在進行和準備開始的消防工程項目；而財務部則主要負責各消防工程項目中的資金流通和員工工資的發放；人事部則主要負責消防工程項目技術人員和施工人員的管理。對于消防工程項目管理者而言，各部門之間相互獨立，這使得部門之間的數據和信息無法有效共享，不能實現跨部門實時管理，不利于消防工程項目管理工作的開展。本文將從項目管理的角度出發，在分析需求的基礎上，針對工程項目管理存在的問題，采用相應的技術手段，設計出可靠和完善的消防工程項目管理系統。

一、系統功能需求分析

1、管理人員功能需求

當前消防工程項目管理中存在著多種問題，針對需求進行開發就顯得更有必要。由于各部門之間的獨立性，信息資料無法共享，因此消防工程項目管理系統應該能夠方便及時地對客戶資料等各類數據進行收集、整理，并在工程項目內部實現信息共享，保持信息溝通渠道的方便快捷。消防工程項目管理主要包括項目管理、資料管理、日常事務管理等，管理類型較多，管理系統應該能夠通過管理的分類，將各種管理集中進行，具備更強的針對性。其中項目管理主要是對消防工程施工中的組織施工的管理和相應機構的管理；而項目資料管理則主要是管理有關消防工程的信息資料，包括工程項目資料的查看、修改、保存等，由于項目資料往往涉及到公司機密，因此對于項目資料的操作要設定相應的權限，在項目管理過程中給具體的用戶賦予相應的權限，不能越權進行查看、修改等操作；日常事務管理主要完成項目客戶和項目業績的管理。

2、財務人員功能需求

消防工程項目管理中財務人員功能需求主要體現的是財務管理相關的功能，包括應收、收款、應付、付款等各種財務信息的錄入、計算和管理，以及公司基本信息。其中公司基本信息應該將公司部門信息、人員信息、收款類型信息等納入其中；而應收、應付、預收、預付，工資管理、預算管理、稅金管理、報銷管理等都是財務管理中的基本內容。此外，在消防工程項目管理中，還應該增加保證金管理，添加這一功能能夠對消防工程項目的順利進行提供保證，其操作功能主要是進行保證金匯款和項目完成以后的尾款撥付。

3、業務人員功能需求

消防工程項目管理中業務人員功能需求，主要包括各種項目的錄入和管理。業務人員需要通過項目管理系統完成立項錄入、立項管理、增項管理、預算錄入以及相關信息的查詢。其中立項錄入，是滿足業務人員對消防工程項目立項信息的數據錄入；立項管理，是滿足業務人員對已輸入的立項信息進行修改等操作；增項管理，是業務人員對項目實施過程中產生的一些新的信息進行錄入管理；預算錄入，是業務人員對消防工程項目產生的工程預算信息進行錄入管理。

二、管理系統詳細設計與實現

1、工程項目管理模塊設計

消防工程項目管理模塊主要分為組織施工的管理和相應機構的管理。組織施工的管理，又可分為施工隊伍管理子模塊、消防工程安裝子模塊和施工進度管理子模塊。其中施工隊伍管理子模塊，要詳細地錄入施工隊伍管理人員和施工技術人員的信息，包括姓名、出生日期、聯系方式等；消防工程安裝子模塊，應該分為消防報警系統安裝、自動噴水系統和給水管道施工等；而施工進度管理子模塊則應該詳細地區分總進度計劃、分步驟進度計劃，如材料計劃安排、設備安裝計劃、機械安排、人力調配計劃，并且在進度管理子模塊中還應該加入確保進度順利進行的措施，以合理的控制工程進度。

在施工組織機構管理設計中，首先需要完成消防工程項目人員組織，具體為項目部成員和現場管理體系，其中項目部成員應該從財務部、人事部等相關部門抽調人員組成，這種做法能夠較為便利地協調各部門，而現場管理體系則更多地是由技術部成員組成，在確定消防工程項目人員組織時，要在管理系統中明確項目組織結構，并將項目進行中的重大事件予以記錄。其次是機構管理控制，要通過消防工程項目管理系統，將項目人員組織起來，而項目管理者也能夠通過該系統統一安排消防工程施工，規劃施工進度。此外還應該包括質量檢查模塊，由于消防工程事關建筑物安全，對于消防工程的質量控制永遠也不能忽視，因此設置質量檢查模塊，可以有效監督和管理工程施工，消防工程管理者根據消防等級和國家相關工程規范，檢查并錄入具體的施工情況，并做好事故申報工作。最后施工組織機構管理模塊中還應該設置有驗收模塊，在消防工程施工完成以后，項目管理者應該組織人員嚴格按照行政主管部門頒發的工程驗收辦法對工程進行驗收，以為公安消防部門的驗收工作做好準備，并且將消防部門的驗收記錄和整改意見錄入系統，以敦促項目施工人員限期整改。

2、項目資料管理模塊設計

任何一個消防工程項目從立項開始都會產生產生大量的信息和文檔資料而這些信息和文檔資料對于消防工程后期的項目管理具有十分重要的作用，甚至會影響到整個消防工程的進度和業績，這些信息和文檔資料如果都是由人工來整理收集的話，不僅工作強度大，而且不利于信息的共享和傳播，而這就有必要設計完善的項目管理系統來解決。一般情況下，項目資料的管理主要有錄入、瀏覽、修改、保存等操作，以及重要項目資料的審閱功能。

在項目資料管理模塊中，用戶首先需要進行登錄，登錄成功后由項目管理系統根據用戶權限來判斷用戶是否可以進行相關操作，同時為了明確責任，管理系統會將用戶的每一次操作都記錄到數據庫中。資料查詢，該功能主要是為了方便用戶對消防工程中的項目信息進行檢索和查詢，具體操作步驟是：用戶單擊“資料管理”，進入“資料查詢”，在進入查詢界面以后，用戶需要輸入相應的查詢條件，如已審閱、文件生成時間、文件所屬部門等，在查找到用戶需要的文件資料以后，可以進行“資料瀏覽”。資料錄入，該功能主要是滿足用戶將文件資料進行上傳、入庫的，具體操作步驟是：用戶單擊“資料管理”，進入“資料上傳”，此時管理系統將會出現本地文件加載界面，用戶可以在此界面選擇需要上傳的資料，在選擇完成以后，用戶點擊“資料上傳”，同時給該文件貼上相應的關鍵詞，以方便以后的查詢。重要項目資料的審閱，是為滿足消防工程項目管理者對一些重要文件的審批操作，具體操作步驟是：用戶單擊“資料管理”，進入“項目資料審閱”，使用該操作即可對需要審批的文件進行審閱。

三、結語

與傳統的消防工程項目管理相比，設計管理系統能夠顯著地提高管理效率。本文從管理系統的實際需求出發，參照相關管理系統的設計方式，探討消防工程項目管理系統設計與實現，通過管理的分類來完成對集中化的管理，讓項目的管理都更具有較強的針對性。

參考文獻：

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