陸艷
關鍵詞:圖書館;流通; 統計分析
摘 要:文章統計分析了河海大學圖書館紙質圖書的流通情況以及2005—2013年以來的變化趨勢,旨在對近幾年的館藏利用情況有整體了解,并對提高圖書流通利用率提出一些建議。
中圖分類號:G258 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2014)10-0056-03
收稿日期:2014-09-08
作者簡介:陸 艷(1983-),河海大學圖書館助理館員。 近年來,隨著電子資源的增長和人們閱讀方式的變化,許多高校圖書館紙質圖書借閱率都呈現明顯下滑趨勢。雖然形勢不容樂觀,但紙質圖書借閱仍是高校圖書館最主要職能之一,是充分發揮高校圖書館功能的基本保障。根據各類別圖書資源的借閱統計量,可以評估圖書館藏資源的服務價值,為圖書館優化館藏資源提供依據。筆者從2013年圖書分類借閱情況入手,統計分析了河海大學圖書館紙質圖書的流通情況,然后對《中國科學院圖書館圖書分類法》(以下簡稱《科圖法》)類別進行合并,分析十四大類圖書的借閱比例、借閱率以及近九年來的變化趨勢,最后簡要闡述造成高校圖書館紙質圖書借閱率低下的原因和解決辦法。
1 圖書借閱類別分析
1.1 2013年圖書分類借閱情況
河海大學是一所以水利為特色,工科為主,多學科協調發展的教育部直屬全國重點大學,其水利工程、土木工程學科綜合實力處于全國領先位置。基于學校特色,圖書館圖書的分類采用《科圖法》,《科圖法》分25大類,筆者統計了2013年各類別的借閱冊數和所占比例,71~89原本歸為一大類“工程技術”,這種分類方法不足以體現學校工科方面的特點,所以筆者將其拆分為更為細致的13類,因此共37類。
從整體上看,借出的圖書哲學類占3.03%,社科類占52.71%,理科占19.55%,工科占24.91%,綜合類占0.12%,文理基本對半。在所有的38類圖書中,借閱比例排在前七的依次為文學(19.38%)、電技術電子技術(12.54%)、土木建筑工程(9.25%)、數學(8.32%)、經濟學(7.47%)、語言文字(6.73%)、歷史學(5.90%),這七類的比例都在5%以上,合計 69.59%,即占了借閱總量的七成。
筆者簡要分析位居借閱量前七位的圖書類別。①文學類。此類書籍沒有專業、層次的限制,有著龐大的讀者群,在各類別圖書館的借閱數據中都名列前茅,這不僅體現在綜合性大學和理工科大學,公共圖書館更是如此。②電技術電子技術。此類主要包含了計算機相關圖書,在信息時代,掌握計算機技術是大學生的基本功課,其熱點也隨著信息時代的飛速發展而層出不窮。③土木建筑工程類(水利類圖書多在此類別下)。這是河海大學一大專業特色,排名第三也十分符合學校情況。④數學。這是理工科的基礎,一些經濟類管理類學科也要具備一定數量的高等數學知識。⑤經濟學。這是改革開放以來經久不衰的熱門研究方向。⑥語言文字類。主要包括英語類圖書,英語是大學生的必備技能,是進行更深層次研究的前提,英語四六級以及各類出國考試保證了該類圖書的借閱量。⑦歷史學。此類圖書符合大多數讀者的閱讀偏好,人物傳記、史料評述特別是近年來興起的歷史小說都很受歡迎。
1.2 2013年圖書合并分類借閱情況
上文精確地統計了37類圖書的借閱情況,但因分類太龐雜無法直觀地顯示河海大學圖書館圖書流通的結構和特點,這是《科圖法》和《中國圖書館圖書分類法》的不同之處,也是按照《科圖法》分析館藏結構必須要面對的難點。為了解決這個問題,進一步分析圖書館讀者的借閱傾向,筆者結合《科圖法》的特點和館藏借閱的實際情況,將圖書分為十四類,2013年河海大學圖書館館藏圖書流通情況(見表1)。因為類別合并的問題,政治/法律/軍事/文化一類躋身前七,把語言文字擠到第九。除此之外,和前文統計的前七是一致的,證明這種合并分類是切實可行的。
依據表1的分類方法,筆者統計了2013年館藏圖書利用率。館藏利用率,也稱借閱率,是圖書借閱量同館藏量的比率。該數據能直接體現圖書的利用情況,詳見表1。從以上排名可以看出,河海大學圖書館館藏量前七的圖書類別和借閱量前七的圖書類別完全吻合,只在排序上稍有出入,這在一定程度上說明該館的館藏結構符合學校讀者的需求。將借閱量除以館藏量即得到借閱率,借閱率的統計結果顯示,排名前七位的類別同借閱量前七位的類別仍基本相符,只是政治、法律、軍事、文化和經濟學的地位被哲學和化學、天文、地學、生物、醫藥、農業所取代,這是因為河海大學圖書館經濟學的館藏基數比較大,而哲學容易出經典著作,館藏基數不大,但周轉率比較高,故利用率高出前兩者。
2 圖書借閱趨勢分析
2.1 2005年、2013年圖書分類借閱量
表2統計了2005年和2013年圖書借閱量的變化情況。2013年與2005年相比,借閱量下降了近三分之二。再看各類別圖書借閱量變化情況:都呈現出下降趨勢,只是程度有所不同。其中遞減最快的是英語類,其次是文學藝術(綜合性圖書數量下降率也很高,但因其整體數量極少,不作為重點研究對象)。而遞減最慢,也即較為穩定的是哲學類,這同該學科內容的經典性與穩定性不無關系。從整體來看,社科類遞減率普遍比理工科要快。表2顯示,經濟學、英語、文學、數學/力學/物理、計算機技術、運輸工程這六大類圖書的館藏量、借閱量和借閱率都是名列前茅的,是滿足讀者需求的重中之重。
雖然借閱量普遍下降,但變化趨勢還是不盡相同的,比重下降最明顯的仍然是文學藝術類和語言文字類,比重上升明顯的是數學/力學/物理、電子技術和土木工程。從整體來看,在借出的圖書中,哲學類穩中有升,社科類的比重從2005年的62.83%下降到2012年的49.72%,理科類從15.33%上升到20.57%,工科類從19.91%上升到26.32%。理工科圖書借閱比重的上升,一方面符合學校專業特色,另一方面也是由社科類比重下降帶來的被動增長。這是一個相互的過程。
3 館藏利用率低的原因及對策
3.1 館藏利用率低的原因
3.1.1 大環境的問題。電子資源的發展和讀者閱讀習慣的變化導致這種趨勢已經越來越明顯,而且勢頭異常迅猛。網絡和電子設備完全融入了人們學習、工作、娛樂以及日常生活的方方面面,紙質圖書不再是人們獲取信息和知識的首選途徑。
3.1.2 館藏結構的問題。和讀者溝通的方式和渠道比較單一,缺乏及時深入地了解讀者需求的有效措施;熱門圖書復本量不夠;借閱率低甚至零借閱率圖書不能及時識別和剔除;跨校區借閱不便等等,這些都影響了圖書利用率。
3.1.3 宣傳及服務問題。館藏資源宣傳不足,廣大讀者不熟悉圖書館的設置和使用方法,工作人員較為刻板的服務方法和服務態度,都是不利因素。
3.2 解決館藏利用率低的對策
3.2.1 更新觀念。圖書館傳統服務面臨挑戰,圖書館工作人員在做好傳統服務的同時,要保持警醒的意識、與時俱進的服務理念,積極迎接挑戰和變化。
3.2.2 建立合理的館藏體系。面對網絡信息化的沖擊,高校圖書館傳統服務項目也不必妄自菲薄,高校圖書館館藏的紙質圖書也仍然有自身的特點和優勢。其集中性、連續性、正確性、權威性是師生學習和研究的重要保障。紙質圖書能發揮最佳作用的首要前提是建立合理的館藏體系。具體又包括:①根據學校的專業設置和讀者的閱讀傾向合理采購圖書。②對借閱量低的圖書及時識別處理,建立不同級別的書庫,這樣能保證“一線書庫”的利用率。參考前文統計分析的結果,對于過于陳舊、學術價值低、強調實效性的圖書,及時做好剔舊工作。后備書庫則作為保障書庫滿足少數讀者需要。
3.2.3 加大宣傳力度,激發讀者熱情。圖書館期待為全校師生提供豐富的資源、優良的服務和活動的平臺。現階段河海大學圖書館嘗試各種方式方法擴大圖書館的影響力,使廣大師生“愛上圖書館”。具體包括:①采取新生入館培訓、通過測試方能取得借閱權限以及讀書月、信息月、愛館月、新書推介等活動培養讀者利用圖書館熱愛圖書的積極性。②通過數字移動圖書館、微博、微信等現代通訊手段擴大宣傳,方便服務。③加強與社團聯系,以圖書館為平臺,促進各項活動開展的同時拓展圖書館服務內容,豐富校園文化生活。④利用多種形式如問卷、交談、講座、報告會、座談會,向讀者介紹館藏文獻,了解讀者的閱讀需求。
3.2.4 加大服務深度。具有一定數量和質量的學科館員,才能保證圖書館和各學院的密切聯系。在深入了解讀者閱讀傾向和需求的同時,也提高了館藏利用率。
4 結語
利用匯文系統的數據統計功能,定期獲取某段時間內紙質圖書流通統計數據,分析各類圖書借閱率和借閱比例,形成經常性連續性的分析報告,可以及時了解和掌握圖書實際利用情況,為文獻資源建設部門的采訪和組織提供最直接和最有效的參考依據,在館藏建設中起到“事中控制”的作用。對紙質圖書利用率定期測評,能為圖書館開展各項工作打好基礎,因此,這應該成為圖書館日常工作的一部分。
參考文獻:
[1] 梁秀玉.紙質圖書借閱率下降分析及應對策略[J].內蒙古科技與經濟,2011(16):128-129,131.
[2] 劉靜春.高校圖書館借閱率與讀者特征關系深度分析[J].農業圖書情報學刊,2011(8):115-119.
[3] 劉罡昊,唐 妮,王文麗.網絡信息化沖擊下讀者借閱需求研究[J].科技情報開發與經濟,2012(21):70-72.
[4] 王燦榮.高校圖書館的流通書庫借閱狀況分析及對策[J].大學圖書情報學刊,2009(2):55-58.
[5] 莊 雷,湯 誠.高校讀者閱讀傾向對館藏建設的影響[J].圖書館雜志,2010(1):19-22.
(編校:周雪芹)