提升檔案管理科學化水平的路徑分析

[摘 要]隨著時代的發展變化，目前檔案的管理方式已經不適合信息化時代的發展要求。檔案管理科學化水平是檔案管理工作的重要構成部分，應該通過科學化的檔案管理的方式來提升檔案管理科學化水平，進一步規范化檔案管理。本文主要分析科學化管理檔案的必要性及探討如何提高檔案管理科學化水平的路徑。

[關鍵詞]檔案管理；信息時代；科學化水平；先進技術

檔案是過去和現在社會機構和個人所從事社會經濟活動所形成文字或圖表的等不同形式的歷史記錄。很多單位不重視檔案資源，沒有設立專門的部門來管理檔案，導致檔案信息丟失，檔案信息利用率不高等諸多問題存在。還有一些單位雖然有專人負責檔案的管理，但是仍在使用傳統的檔案管理模式，導致單位不能跟上信息化社會發展的需要。為了貫徹落實黨十七屆五中全會對檔案理工作提出的要求，也為了更好地使檔案資源得到科學合理的管理和利用，提升檔案管理科學化水平的路徑成為了當下檔案事業的迫切需要。

一、提升檔案管理科學化水平的必要性

提升檔案管理科學化水平的必要性主要體現在下面三點：第一，提升檔案管理科學化水平是國家軟實力的表現之一，涉及到國家社會和經濟發展的各方面。在科學發展觀的指導下，檔案管理也順應時代發展的趨勢走可繼續發展道路。第二，現在信息爆炸的時代，信息數字化技術日趨成熟，如果將信息技術運用到檔案管理中必將給檔案管理事業帶來高效和便利[1]。所以檔案管理工作要通過高新技術來實現科學化管理。

二、提升檔案管理科學化水平的路徑

（一）轉變檔案管理觀念

社會是不斷發展進步的，檔案管理工作也要不斷順應時代發展而進行改革變動。檔案管理事業根據國家目前的發展水平以及管理機來制定一套適合社會管理的工作方法。檔案管理是繁雜瑣碎的工作，內容多、分工細，要增加現代化檔案辦公的硬件和注重對檔案人才的技能培養，才能保證檔案管理工作的順利進行。所以檔案管理人員要求自身具有專業工業技能，能熟練操作現代化技術設備，掌握先進的管理經驗。檔案管理實行定崗定責的工作制度，對檔案工作進行集中管理。

（二）建立完善檔案管理體系

提升檔案管理科學化水平的前提是轉變檔案管理的觀念，那么建立完善的檔案管理體系是實現提升檔案管理科學化水平的根本手段。科學的檔案管理制度是保證檔案管理工作的可持續發展的關鍵，也是提升檔案管理科學化水平的重要保證。檔案管理人員依法實現檔案管理工作創新和提升科學化水平，不斷完善和規范管理制度[2]。各部門工作人員要重視檔案管理工作，創造一切良好的基礎條件來推動檔案管理科學化水平。

（三）推動檔案信息化建設

檔案管理信息化建設是利用現代網絡數字高科技技術來實現檔案管理工作的電子化和自動化。完善檔案管理工作的基礎設備來促進檔案管理手段的多樣化，例如利用電腦技術建立電子檔案數據庫，對檔案資源實現數字化傳輸，改變了以往紙質化的檔案管理的單一模式。尤其是現在網絡的存儲空間大，電子檔案數據庫壓縮了紙質檔案的存儲空間，不僅有利長期保存，而且計算機的檢索功能也讓檔案信息的搜索變得更加便捷。所以，加快推動檔案信息化建設，有利于提高檔案管理工作的效率。

（四）做好檔案管理日常工作

提升檔案管理科學化工水平要從日常管理工作中發現問題，一個小的工作細節都有可能給檔案管理工作帶來麻煩。所以檔案管理的工作人員注意工作中出現的細節問題，定期對檔案管理設備和電子數據庫進行檢查，保證設備正常運轉，對于出現檔案發生變動要及時地解決。同時，要檢查檔案管理工作是否規范操作，檔案存儲是否有遺漏或缺失的狀況[3]。此外，還需要根據相關的管理制度進行績效考核，對檔案管理工作人員給予一定的獎懲，以提高檔案管理工作效率。因此，把日常的檔案管理工作做好，也是提升檔案管理科學化的基本手段之一。

（五）組建高水平的檔案管理隊伍

檔案管理工作也是一門專業性極強的工作，在新時代發展的背景下，檔案管理人員要不斷提高個人的專業技能和專業素養才能適應檔案管理工作的需要。

檔案管理工作者出了掌握文書立卷、整理編目、鑒定錄著等基本操作技能外，還要會使用現代先進的科學技術和管理操作技術。只有組建一支高素質高水平的檔案管理工作隊伍，才能進一步提升檔案管理科學化水平。

三、結語

綜合上述，檔案管理工作信息整理工作量大，內容繁雜，只有通過建立健全檔案管理體制，用科學化的管理方法才能實現提升檔案管理科學化水平這一目標。在日常工作中要建立人才培養機制，發揮檔案管理人員的專業水準，為社會提供優質、便利的信息服務。因此。檔案管理工作要保證科學高效地進行，繼續盡快實現檔案管理制度信息化和規范化。

參考文獻：

[1]朱萍.簡析如何提高檔案管理的科學化水平[J].華章.2012：16-56

[2]傅艷華，朱永強.檔案管理信息化的思考[J].機電兵船檔案.2012：45-89

[3]姜鯤.創新與優化高校檔案信息化管理的價值分析與路徑探究[J].周刊.2012：22-35

作者簡介：孟憲花（1960-），女，漢族，內蒙古赤峰市人，本科，檔案館員。研究方向：檔案管理。