淺談會計信息化對會計理論的影響

摘要：在會計事業不斷發展的背景下，會計信息化越來越受到企業和政府的重視，對其研究也提高了相應的要求，這是受市場經濟不斷發展所影響的結果。目前，我國企業在會計電算化的基礎上逐步實現了會計工作的信息化，這不僅改變了企業傳統的會計工作狀態，還對傳統的會計理論產生了重大影響。本文將從企業會計信息化的特點出發，簡要談談對其的認知，隨后分析會計信息化對會計理論的影響，闡述相關的改革點。

關鍵詞：會計信息化 會計理論 特點 改革 影響

眾所周知，企業的經營管理與信息資源的獲取緊密相關，而在網絡環境下，資源的獲取變得越來越快速，如何利用好網絡成為影響企業經營發展的關鍵。在這種情形下，企業不得不加快自身信息化經營管理的速度。會計工作在企業管理中發揮著基礎性作用，因而不得不走上信息化改革的道路。隨著企業會計信息化的不斷發展，傳統的會計理論受到了前所未有的挑戰和沖擊。會計信息化借助于計算機的使用，這使企業會計工作所面臨的環境發生了重大的變化，會計基本理論只有適應這種變化，才能滿足時代對企業的要求，給會計實踐提供真正的理論和思想上的指導。

一、對會計信息化特點的認知

會計信息集數據化、智能化、全面性、開放性及多元化于一身，在企業的會計工作中發揮著顯著優勢。不僅有助于解決企業會計電算化中存在的“孤島”問題，還可以促進企業管理質量和效率的提高，這無形中增強了企業獲取信息的能力，幫助企業提升自我競爭力，從而為進一步發展奠定基礎。

（一）會計信息化滿足企業的數據化和智能化要求

（1）數據化

隨著企業會計信息化的普及，企業的會計工作以會計信息形成的流程為依據進行內部控制，包括數據收集、憑證編審和數據處理。而在傳統會計組織方式的影響下，大部分企業以業務性質的不同進行會計部門的職能劃分，形成一個相互限制的內部工作網絡，因此傳統的會計組織方式是以分割職能與人員分工為基礎完成會計組織控制。企業不斷建立的會計信息化系統，是以計算機為媒介建立統一的數據處理系統，各種不同的會計數據以電子數據的形式儲存和傳遞，而各個子系統之間的數據交流滿足便捷、迅速的要求。由于數據庫的建立可以保證各種會計數據的一致性，因此在進行會計核算時，數據處理系統中的數據快速運轉于企業內各核算部門間，不僅保證了數據的準確性，也達到現代企業對會計信息傳輸速度的要求。

（2）智能化

會計信息的智能性主要體現在會計信息的形成過程中，如果把會計信息化看成一個應用系統，那么這個系統就由人、電子計算機系統、網絡系統、數據及程序等因素有機結合。在會計信息化背景下，會計信息系統發展成為人機交互作用的“智能型”系統，徹底擺脫以前那種簡單“傻瓜型”系統的模擬手工過程。企業的會計工作不再完全依靠人工做賬，而更加趨于智能，只要工作人員做好管理，不僅可以把會計的核算功能發揮出來，還可以有協調會計工作信息化的控制和管理功能。因此，會計信息化依舊離不開與人的相互作用， 尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。

（二）會計信息化符合現代企業的全面性、開放性要求

（1）全面性

在我國企業的會計信息化發展歷程中，會計信息不斷體現出其全面性的特征。其一，會計信息化不僅改變著企業會計核算的方式，還影響著企業自身的會計決策、預算和監督過程，并以新的信息管理技術為依據對企業的會計流程進行重整。其二，從整體上看，企業會計信息化除了包含會計基本理論和會計實務兩方面以外，有的涉及會計教育、政府管理等更大的會計領域。其三，對于會計信息化的技術手段，許多人認為只與計算機技術有關，其實不然，它還與通訊技術、網絡技術等現代化技術有關，并以網絡技術為主構建出現代會計信息系統。

筆者將以企業的內控問題為例來具體分析會計信息化全面性的特點。由于會計信息化與企業內控息息相關，并涉及企業的一切業務活動，因此企業的內控必須滿足會計信息化全面性的要求。具體來說，企業的內部控制包括對資產、會計、人事等政策計劃執行情況的考核，除此之外，還包括對工作情況的分析，如果發現工作中存在問題，應該把相應的改善措施及時提出。傳統的會計組織方式強調的員工的自覺，只能滿足局部控制的要求，而對局部控制大多是以監督為主，以職權的相互制約的形式來達到制約控制的目的。而受信息化環境的不斷優化的影響，企業內部控制開始滿足全面性的要求，對人的依賴程度也相應減小。

（2）開放性

目前，我國電子商務在互聯網的背景下日趨成熟，隨之而來的是企業會計的信息化發展，這使我國的企業信息增加了現代信息技術的色彩，數據處理形成高度自動化的狀態，從而使會計信息資源達到高度共享。信息技術的融入，使企業的會計數據便于被企業內外有關系統所采集，比如企業的人事部門、生產部門以及銀行、證監會等等，而其他的部門和機構在得到授權之后也可以利用會計信息數據，使會計數據的利用范圍逐漸擴大，保證最大限度地進行資源共享。這種開放式的信息系統，將持續影響著我國企業的發展。

（三）會計信息趨于多元化

會計信息化是時代發展的產物，它一改以往會計信息的封閉狀態，轉而成為具有“多元性”特點的信息系統。其一，在會計信息化條件下，會計系統以企業內外各個機構、部門為接口，進行信息的轉換，提供其他機構和部門所需要的貨幣、非貨幣信息，從而使這些信息擺脫時間的限制，達到歷史、現時和未來信息的統一，這種會計信息傳播系統體現出空間渠道多元化的特點。其二，在傳統的會計工作中，會計期間往往制約著會計信息生成和發布，使得以人工做賬形式存在的會計工作受到很大的局限，而會計信息化的發展，特別是會計電算化的融入，使企業可以隨即快速地生成所需會計信息，并在實時控制系統的基礎上，使企業提供會計信息的時間變得多元化。其三，計算機多媒體是聲像合一的數字化信息系統，因此，當計算機多媒體技術融入會計系統時， 會計系統就可以提供數字化的語音信息和圖形信息，使信息形式趨于多元化。

二、會計信息化引起會計理論的改革

上文中提到，會計信息化具有智能、全面、開放、多元等特點，在計算機與會計信息的融合，會計系統逐漸發展為便于交互式活動的信息系統，這種系統模式與傳統的會計工作模式存在很大不同，這要求建立與之相適應的會計理論體系。實踐證明，要想把傳統會計完全發展為會計信息化，不是一個短時期的能夠完成的任務。這里不僅要在工作形式上發展一些改變，還會更改一些會計理論。

（一）會計目標的進一步深化。對于傳統的財務會計來說，主要目標就是把信息提供給信息使用者，一般是領導和決策者，幫助領導和決策者了解企業的運行狀況，從而做出正確的決策。因而傳統的會計信息具有大眾化的特征，是定期的、固定的、通用的。但是，會計信息化以計算機為載體，得到網絡條件和互聯網技術的支持，使會計信息的功能拓寬，能夠發揮出信息全面的反映功能。當會計信息與網絡鏈接起來，信息使用者可以在線訪問所需信息，這樣就完成了會計信息的實時的交流。由于會計信息接收形式不同，二者的目標產生了一些變化。會計信息化要求信息擴大容量、加快公布速度，來滿足更多人對信息的需求，再加上具有針對性的信息可以滿足人們不同的需求，因此，信息的提供被賦予了更深的含義。

（二）會計內容和形式得到延伸與擴展。傳統會計所反映的信息，一般都可以用貨幣準確計量，因此，傳統會計必須設置基本會計要素，其入賬核算也以歷史成本計價原則為主，形成傳統的計量模式。傳統計量模式無法核算企業的一些新業務和內容，比如人力資源、知識產權、環境資源、企業創新能力信息、衍生金融工具、歷史信息的積累、客戶需求與供應商的特定信息等等，主要是因為這些資源無法準確計算價格，因而無法在傳統會計條件下納入核算。在知識經濟時代，知識經濟資源甚至發揮著比傳統經濟資源更大的作用，這決定著傳統會計退出歷史舞臺的必然趨勢，已經受到人們的廣泛重視。會計信息化條件下，企業會計信息通過計算機輸入會計系統中，這個系統相當于一個大型“信息數據庫”。在這個“信息數據庫”中，企業可以最大范圍地反映和加工信息，使信息資源在會計在信息化條件下可以共享，從而將一些知識經濟資源納入核算體系中。

（1）會計信息化新增會計理論假設的內容

會計假設是傳統會計的基本前提，包括會計主體假設、持續經營假設、會計期間假設和貨幣計量假設這四種，只有這四種假設存在，傳統會計才能進行信息的核算。會計假設同樣也存在于信息化的操作下，只是以上四種假設基礎發生了改變。其一，會計主體不再是傳統的某個特定的企業或單位的經濟活動，而在網上空間不斷拓展的影響下逐漸增多，有的甚至出現了多重主體。其二，隨著電子商務的不斷發展，網上交易受到大眾的追捧，比如淘寶、京東、蘇寧等大型網上交易平臺，使用“支付寶”交易、“網銀”交易，這種模式使異地不同網上交易主體出現，形成臨時組合的經營主體。獨特的經營方式沒有固定的業務地點，很難確定業務注冊地，而且這種交易隨時產生，也可能隨時解散，無法達到持續經營的要求。

（2）會計報告的形式和內容多樣化

在會計信息化的條件下，會計報告擺脫時間、內容和格式的約束。在“信息數據庫”中，可隨時生成不同時期的會計報告，輕松做成月報、季報和年報等形式不同的報表，另外，為了給信息使用者提供其所需的內容，內容可以依據使用者的需求而擴展，報告的結構也可以利用計算機技術進行更改，不僅幫助信息使用者做出準確判斷和決策，還能符合信息使用者的個人口味，做出信息及時準確、形式靈活有特色的報告。

（三）會計職能和組織形式的進一步強化。

（1）會計職能的強化

核算和監督財務信息的是傳統會計的職能，而會計信息化要求會計工作除了核核算和監督以外，還要發揮及時掌握、了解、分析各種各樣的信息的功能，通過計算機完成記賬、算賬、報賬轉移等工作，并制定出相應的記錄、評價、報告和反饋規則，發揮出決策和控制的功能。在會計信息化工作條件下，增加了會計信息的及時性和可靠性，會計人員有更多的時間和精力參與企業的經營預測工作，增強自身的執行能力，從而使會計的職能得到強化。

（2）改變了傳統會計組織形式

在傳統會計組織形式下，企業通常堅持以相互牽制為原則，雖然形成分工明確、程序嚴密的崗位設置，但這無形中增加了部門設置的壓力，出現人員冗雜、程序復雜的問題，影響到企業的會計工作效率，使會計信息無法滿足及時性的要求。而會計信息化最大化地利用計算機和互聯網，從技術角度出發，建立起企業內部數據庫網和企業間網絡體系。因此需要簡化會計組織內部設置，與管理部門、業務部門及外部融合形成綜合信息反應系統。

三、總結

企業的生存、穩定與發展與會計信息密切相關，企業運行何種會計工作模式，影響著企業的繁榮興盛。企業不斷建立的會計信息化系統相對于傳統的電子數據處理系統而存在，是以計算機為媒介建立統一的數據處理系統將各種會計原始數據輸入計算機軟件中進行數據處理，各種不同的會計數據以電子數據的形式儲存和傳遞，而各個子系統之間的數據交流滿足便捷、迅速的要求。會計信息化是信息技術融入會計的體現，因而，在會計信息化背景下，會計數據的管理以及各種報表、賬簿的生成都由計算機來完成。與傳統的手工處理相比，會計信息化不僅節約人力、物力和財力，還因其集中處理數據的形式改變著企業的管理方式。企業應該積極發展會計信息化，借助計算機和互聯網技術統一管理會計數據的傳遞模式、各功能模塊及數據的保密與安全，從而實現數據共享，進一步確保企業信息數據溝通的及時性。

總之，會計信息化符合信息時代對企業提出的新要求，企業要想與時俱進，順應社會信息化的潮流，必需努力加強自身的會計信息化程度。

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