西文圖書編目中RDA書目記錄使用探析

（浙江大學圖書與信息中心 浙江杭州 310027）

為了滿足數字環境下資源著錄、描述與檢索的新要求，資源描述與檢索（Resource Description and Acces s，簡稱RDA）作為新的書目著錄和檢索標準于2009年正式出臺，反映了國際編目界的最新進展。〔1〕目前，RDA在國外圖書館的應用日趨廣泛：美國國會圖書館于2013年3月31日以后所有記錄均使用RDA；英國圖書館于2013年4月1日開始實施RDA；劍橋大學圖書館于2013年3月下旬完成RDA培訓，總館及部分館3月31日開始實施RDA。〔2〕RDA取代AACR2成為 新的書目著錄和檢索標準，已經是國際編目界發展的必然趨勢。目前我國西文編目仍然沿用AACR2而未正式實施RDA，但國內對RDA的關注度越來越高:一方面進行理論探討、翻譯RDA的中文版，另一方面開展RDA業務培訓，使更多的編目人員在實施以前提高對RDA的認知度。因此，RDA在中國的實施也是大勢所趨。

我國目前西文圖書編目的主要方式是通過套錄OCLC（Online Computer Library Center）和 LC（Library of Congress）等書目數據庫的源記錄，在本地進行修改，使之轉換為本館記錄。現階段，國 外許多圖書館已經使用RDA著錄規則取代了AACR2著錄規則，因此我們在西文圖書編目時套錄到的RDA書目記錄日趨增多。根據RDA規則編制的書目記錄（以下簡稱RDA記錄）與根據AACR2規則編制的書目記錄（以下簡稱AACR2記錄）存在較大區別，本文通過具體實例，對西文圖書編目實踐中常遇到的RDA記錄與AACR2記錄進行比較分析，探討西文圖書編目中RDA記錄的理解與使用。

1 頭標區與編目源

頭標區18字符位是用來表示編制記錄所依據的標準和規則。以前的西文書目記錄，此字符位著錄為“a”，表明依據AACR2著錄規則；而RDA記錄中頭標區該字符位著錄為“i”，并在編目源（040字段）新增了“＄e rda”子字段，表明依照RDA著錄規則。

例：040 ## ＄a DLC ＄b eng ＄c DLC ＄e red

一般情況下，當頭標區18字符位為i，且040字段添加了＄e rda子字段，則可以判斷此條記錄為RDA記錄。

2 題名與責任說明項（245字段）

2.1 題名

RDA著錄題名的總原則是照實著錄，因此題名字母大小寫可以按圖書題名信息如實著錄，也可除首字母外一律采用小寫，各館可依據需求自行決定。

例1 在編圖書的題名信息源為：Structure Determination Of Organic Molecules And Complexes

RDA著錄為

245 10 ＄a Structure Determination Of Organic Molecules And Complexes

或245 10 ＄a Structure determination of organic molecules and complexes

當在編圖書的題名信息出現錯誤時，根據AACR2規則需如實著錄，并在錯誤單詞后面加注“i.e.”及訂正單詞，置于方括號內；RDA記錄則是245字段照錄，并做一條246字段對錯誤題名進行更正。

例2 在編圖書的題名信息源為The chamistry of the sea，而正確的題名拼寫應為The chemistry of the sea

AACR2著錄為

245 14 ＄a The chamistry [i.e. chemistry] of the sea

RDA著錄為

245 14 ＄a The chamistry of the sea

246 1# ＄i Corrected title:

＄a The chemistry of the sea

2.2 責任者

2.2.1 多個責任者的著錄

當責任者出現四個及以上時，AACR2記錄中通常245字段＄c只著錄第一責任者，其余責任者用“#…#[et al.]”表示，并在700字段做第一責任者規范標目。RDA記錄則將所有責任者如實著錄在＄c子字段。若責任方式為著，則第一責任者著錄在100字段，其他責任者依次著錄在700字段；若責任方式為編，則全部依次著錄在700字段。

例3 在編圖書的責任者信息源為：Susan S. Fainstein,Scott Campbell, Meyer Schapiro, Nicolas S. Witschi

AACR2著錄為

245 00 ＄c Susan S. Fainstein#…#[et al.].

700 1# ＄a Fainstein, Susan S.

RDA著錄為

100 1# ＄a Fainstein, Susan S.

245 10 ＄c Susan S. Fainstein, Scott Campbell, Meyer Schapiro,Nicolas S. Witschi.

700 1# ＄a Campbell, Scott,

＄d 1965-

700 1# ＄a Schapiro, Meyer.

700 1# ＄a Witschi, Nicolas S.

例4 在編圖書的責任者信息源為：edited by Wolter Lemstra, Gayle Laakmann McDowell, Vic Hayes and John Groenewegen

AACR2著錄為

245 00 ＄c edited by Wolter Lemstra#…#[et al.].

700 1# ＄a Lemstra, W.

＄q (Wolter)

RDA著錄為

245 00 ＄c ed ited by Wolter Lemstra, Gayle Laakmann McDowel l, Vic Hayes and John Groenewegen.

700 1# ＄aLemstra, W.

＄q (Wolter)

700 1# ＄a McDowell, Gayle Laakmann.

700 1# ＄a Hayes, Vic.

700 1# ＄a Groenewegen, John,

＄d 1949-

2.2.2 責任者說明

若在編圖書提供了責任者的其他個人信息說明，根據RDA著錄規則，一般建議著錄時將責任者的這些個人信息全部如實照錄，以方便用戶查找、識別圖書。

例5 在編圖書的責任者信息源為：Malcolm Longair,Cavendish Laboratory, University of Cambridge

則RDA著錄為

245 10 ＄c Malcolm Longair, Cavendish Laboratory,University of Cambridge.

3 版本項（250字段）

AACR2記錄中，著錄版本說明時應按照編目條例規定的縮寫詞和阿拉伯序數詞縮寫形式著錄。根據RDA著錄規則，版本說明要如實照錄，除非圖書中用的是縮寫，否則不予縮寫、略寫或改為數字。

例6 在編圖書的版本說明為：Second revised edition AACR2著錄為

250 ## ＄a 2nd rev. ed.

RDA著錄為

250 ## ＄a Second revised edition.

4 出版發行項（260字段、264字段）

AACR2記錄中用260字段著錄出版發行信息，RDA增添了264字段代替260字段。264字段通過第2指示符來區分不同的出版發行方式，如第2指示符為“1”時表示出版日期，為“4”時表示版權日期；而260字段第2指示符則未定義。260與264字段指示符說明對照見表1。〔3〕

因此，在套錄使用RDA記錄時，編目人員會發現套錄數據中缺失260字段，而新增了264字段。目前沒有要求必須使用264字段，因此各館可以根據實際情況自行決定保留264字段，或將264字段轉換為260字段，本文RDA記錄舉例說明中使用264字段。隨著RDA套錄數據越來越多，建議各館在編目系統中增加264字段。

表1 260與264字段指示符說明對照表

4.1 出版發行者

關于出版發行者的著錄，RDA要求：若出版者不詳，則著錄發行者；若發行者不詳，則著錄加工生產者。〔4〕若所有信息均無，不再使用[s.n.]，而是用全稱[publisher not identified]。同樣，出版地不詳時不再使用[S.l.]，而是用全稱[Place of publication not identified]。〔5〕

例7 在編圖書的出版發行者與出版地信息均不詳，出版日期猜測為1986年：

AACR2著錄為

260 ## ＄a [S.l.] :

＄b [s.n.] ;

＄c [1986?].

RDA著錄 為

264 #1 ＄a [Place of publication not identified]:

＄b [publisher not iden tified] ;

＄c [1986].

4.2 出版發行日期

RDA要求出版日期必須著錄。若有出版日期，則264字段的第2指示符為“1”，表明是出版日期，并將出版日期著錄在＄c子字段中。若沒有出版發行日期，則版權日期成為核心要素需要著錄，著錄方式如下：根據圖書信息推測可能的出版日期著錄在＄c子字段中，置于方括號 內；并再著錄一條264字段，將版權日期著錄在＄c子字段中，版權日期前加符號○c ；其中第一條264字段的第2指示符為“1”，表明是出版日期，第二條264字段的第2指示符為“4”，表明是版權日期。〔6〕而在AACR2記錄中，出版日期與版權日期相同時，只著錄出版日期；出版日期與版權日期不一致時，先著錄出版日期再著錄版權日期，且版權日期前加字母c；若無出版日期則著錄最近的版權日期，且版權日期前加字母c。

例8 在編圖書的出版地是Cambridge, UK，出版者是Cambridge University Press，出版日期是2013年：

AACR2著錄為

260 ## ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c 2013.

RDA著錄為

264 #1 ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c 2013.

例9 在編圖書的出版地是Cambridge, UK，出版者是Cambridge University Press，出版日期不詳(根據文獻信息猜測出版日期為2013年)，版權日期是2013年：

AACR2著錄為

260 ## ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c c2013.

RDA著錄為

264 #1 ＄a Cambridge, UK :

＄b Cambridge University Press,

＄c [2013].

264 #4 ＄c ○c 2013.

5 載體形態項（300字段）

著錄載體形態項時，AACR2記錄對頁碼、插圖、彩圖等的描述均用縮寫形式表示，如p.、ill.、col. ill.等；而在RDA記錄中，則均用全稱表示，如pages、illustrations、color illustrations等。對于未標頁碼的頁面，RDA記錄用英文“unnumbered pages”描述，不再使用方括號。

例10 在編圖書的頁碼是xx iv和382頁，還有12頁未標頁碼，書中有插圖（部分為彩圖），圖書長度25厘米：

AACR2著錄為

300 ## ＄a xxiv, 382, [12] p. :

＄b ill. (some col.) ;

＄c 25 cm.

RDA著錄為

300 ## ＄a xxiv, 382 pages, 12 unnumbered pages :

＄b illustrations (some color) ;

＄c 25 cm.

6 新增336，337，338字段

RDA新增336內容類型、337媒體類型、338載體類型三個字段對資源類型進行說明，從而代替AACR2記錄中245字段的＄h子字段資料一般類型說明，事實上這三個新增字段的檢索功能遠超過＄h子字段。〔7〕因此各館需在編目系統中增加這三個字段，在套錄RDA記錄進行本地修改時，注意對這三個字段予以保留。下面舉一個簡單的圖書著錄實例：

例11 336 ## ＄a text

＄2 rdacontent.

337 ## ＄a unmediated

＄2 rdamedia.

338 ## ＄a volume

＄2 rdacarrier.

7 100/700字段＄e子字段的啟用

100/700字段中用＄e子字段表示個人名稱與著作之間的關系，如 editior（編著）、author（著者）、collector（收藏者）等。若個人名稱與文獻之間有多重關系，可以重復＄e子字段。AACR2記錄中不選用＄e子字段，而RDA的原則是弱化描述、強化關系，因此RDA記錄中，為明確表示名稱與著作的關系，啟用＄e子字段。西文編目人員在套錄使用RDA記錄時，建議對＄e子字段予以保留。

例12 100 1# ＄a Pager, Sea n A.,

＄e author.

例13 700 1# ＄a Candeub, Adam,

＄e editior.

8 結語

RDA作為新的書目著錄標準，對AACR2進行了繼承與創新，正日漸成為國際化的編目標準。雖然我國目前還沒有正式實施RDA，但這已是編目發展的必然趨勢。通過上述比較分析，可以看出RDA記錄與AACR2記 錄存在較大的差異，希望本文的探討能為編目人員使用RDA記錄進行西文圖書編目提供一些思考和借鑒。

1. 吳慧群. RDA對我國文獻編目的影響. 圖書館建設, 2013(2):20-23

2. 李芳. RDA發展前景及應用//RDA業務培訓交流會. 上海市圖書館學會信息資源組織分委會, 2013

3, 5. 胡小菁. 為RDA做準備：從基礎到實務//RDA業務培訓交流會. 上海市圖書館學會信息資源組織分委會, 2013

4, 7. 王忠紅. RDA描述的不同：以普通圖書為例. 圖書館雜志,2012, 31(1): 17-25

6. Co-Publisher Offices. RDA Toolkit.〔2013-08-14〕. http://access.rdatoolkit.org/