姜鵬模
(煙臺市福山區政府投資審計中心,山東 煙臺264000)
我國建筑行業發展迅猛, 工程管理的好壞直接決定著建筑企業的生存和發展。傳統的粗放型管理無法對項目進行全過程的管理、控制,信息技術的引入可以幫助企業實現精細化管理。信息技術在建筑工程管理中大量應用,建筑工程實現全過程信息化管理已成為建筑企業的迫切需求和趨勢。但目前我們的建筑工程管理相對其他行業采用的還是基礎的管理模式,管理效率和管理效果提升的有限。 構建新的基于信息技術的建筑工程管理體系, 來應對建筑工程之中的大工程量、大信息量,對提高工程效益和工程質量有著重要作用,探索工程管理信息化也成為建筑行業未來發展的重要課題。
目前,建筑工程管理中好多環節使用了信息技術,數據報表、工程制圖、文檔處理等,但信息技術在工程的組織、監控等方面的作用還沒被充分認識,多數建筑工程中各單位之間的信息交換仍然通過紙介質進行。 建筑工程管理信息化存在局部性和孤立性,企業通常在企業局部范圍內使用信息技術,未做到各類數據的整合、關聯。同時建筑工程管理存在“信息孤島”,無法實現信息傳遞和資源共享,利用效率較低,多數的建筑企業不能有效地利用網絡帶來的便利,我們需要的是一種協同的基于業務流的管理信息系統。建筑工程管理的信息化發展是很復雜的,既要應用信息技術完成對企業信息資源的開發和利用,還要完成信息化技術和工程管理的結合,這就要求我們規范管理業務流程,制定相應的信息技術標準,加強信息化管理隊伍的建設。
建筑工程管理信息化建設實際是信息化建設與工程管理的結合,工程管理中成本控制、 進度控制和質量控制是工程管理的重要目標。要實現這樣的目標就要建設企業級別的信息化綜合管理平臺。本文將圍繞這樣的目標來研究構建建筑工程信息化平臺的基本模型。
根據對建筑工程業務流程的研究和整合,我們提出了如下的建筑工程信息管理系統模型:

圖1
工程成本管理平臺, 建筑工程中成本問題是我們首先要關心的。提高建筑成本的管理水平既能完善企業的經營管理,同時也能提升企業的技術管理標準,增強企業的競爭力。 建筑成本問題十分復雜,既包括直接成本也包括間接成本,直接成本包括人工費、材料費、施工機械使用費和施工措施費等;間接成本是指為施工準備、組織和管理施工的費用的支出,無法直接計入工程對象,包括管理人員工資、差旅交通費等。將工程材料費用、人工費、管理費用、工程量、投標依據等信息錄入數據庫,然后利用這些數據進行價格的比對、管理,從而編制工程預算,形成合理科學的規劃和決策。工程結束之后,將實際的成本和預算成本之間的差異以及原因進行分析,找到成本差異的原因,可以為下一個工程成本管理提供改進方法,以便持續改善建筑成本,提升企業經濟效益。建筑工程中有大量的合同要管理,將合同進行電子建檔,合同數據錄入數據庫, 借助信息處理技術按不同階段劃分合同環節,實現合同從報價管理、審批管理、簽訂管理、執行管理、統計分析管理以及歸檔管理各環節的信息化工作。以動態的信息流來提高管理流程的可操作性與及時性。
工程進度質量管理平臺,根據工程量和施工人員、設備情況、行業規范來規劃工程施工進度,制定出合理的工程進度計劃,將工程進度計劃下發各施工單位, 各施工單位定期通過平臺填報工程進度數據,平臺通過分析、監測來進一步管理工程進度。 質量監管人員對施工質量進行監督監控, 收集施工現場數據, 包括施工質量和操作質量兩方面的數據, 該工作主要由質量監管人員進行現場監察, 收集整理將工程質量數據錄入系統,生成質量分析報告分發給有關單位,同時建立問題數據庫,對施工過程中出現問題多的環節進行重點監控,對施工過程中出現過問題的單位、工程隊進行標注,在以后的施工項目中可以重點監控,甚至棄用。 監管人員可使用移動數字設備進行現場數據采集,數據可現場回傳數據到系統數據庫, 可以解決在傳統的監管模式中監管人員要對現場數據進行重復錄入的問題,提高效率,同時可以在現場安裝數字視頻監控可讓非現場監督人員實時了解現場的施工情況,及時發現施工中的質量安全隱患。時間的數據積累可以完成施工單位質量信用報告,為下個工程挑選施工單位時提供依據,同時通過數據積累也可以計算出每個環節合理的工作時間為以后的工程預算、工程進度提供支撐。
工程地理信息平臺, 將地理信息系統的技術應用到建筑工程中,搜集建筑工程中的地理信息數據, 對施工、 維護等工作進行輔助、監管。 地理信息系統(GIS)是一種可以對各種地理空間信息進行采集、存儲、檢索、綜合分析和可視化表達的信息處理系統。建筑工程中有大量的管道、線路,通常管道線路由不同的施工單位來完成,傳統的作業模式是將圖紙分發給各施工單位,圖紙存在保管、分發等問題;大型建筑中工程量巨大, 一旦要對某些管線進行維護查閱圖紙工作量很大,有的時候由于保管等問題容易造成圖紙丟失。建立施工地理信息系統可以處理的數據包括建筑物的位置、地下管線的布局等空間地理數據和建筑物的結構類型、管徑等空間信息。系統可以實現如下功能:數據輸入、圖紙查詢分析、施工控制和系統維護等工作。建筑施工過程中遇到的許多難題如:建筑物的分布、道路和地下管線的布局等,通過與地理信息系統的結合可以有效、合理并快速的解決這些問題。 利用地理信息系統技術特有的空間分析及可視化表達功能, 和空間信息管理能力, 監督機構也能夠通過電子地圖縱覽機構內所監督工程的分布情況,可以實現對施工管理和進度控制的輔助。
綜上所述,現代化的工程管理離不開信息技術,精細化、信息化的管理模式可以提高整個建筑工程業務流程的運行效率,可以大大提高員工的工作效率,使各種資源可以得到合理的配置和調整。 通過信息化的建設也有利于建立健全、合理的行業標準和操作規范,建筑行業應該抓住這樣的機遇,打造智能化的協同的基于業務流的管理信息系統,文中對信息化建設中需要搭建的系統基礎平臺做了初探,仍有更多問題值得我們去研究,特別是大數據時代,云計算平臺與建筑工程的結合也可以作為下一步的研究方向,總之加強建筑工程的信息化建設將大幅促進我國建筑行業管理水平的提升。
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