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芻議事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及管理要點

2014-12-24 08:34:40賈俊榮
北方經(jīng)貿(mào) 2014年10期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位

賈俊榮

摘要:目前事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中存在很多問題,例如會計科目設(shè)計不當、固定資產(chǎn)購置不規(guī)范等。本文在此背景下,對事業(yè)單位在財務(wù)管理工作中存在的相關(guān)問題進行探討,并指出一些管理要點,供大家參考。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;會計財務(wù)管理;管理要點

中圖分類號:F810.6 文獻標識碼:A

文章編號:1005-913X(2014)10-0173-01

一、目前事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中存在的問題

(一)原始票據(jù)不規(guī)范

首先,一些財務(wù)人員審核原始憑證時存在不認真的現(xiàn)象,導致一些原始憑證中規(guī)定內(nèi)容是不齊全的,發(fā)票內(nèi)容非常籠統(tǒng)。例如,實物購買的相關(guān)發(fā)票內(nèi)容中不填寫單價和數(shù)量,也沒有附帶明細清單等。還有一些發(fā)票甚至沒有蓋發(fā)票專用章,用收款專用章或者財務(wù)專用章來代替。其次,發(fā)票報銷的手續(xù)不全,一些發(fā)票沒有經(jīng)手人或者驗收人的簽字,僅有領(lǐng)導簽批。此外,還存在一些領(lǐng)導簽字不規(guī)范的現(xiàn)象。

(二)記賬憑證填寫不規(guī)范

一些單位會計記賬憑證并不能將經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容準確的反映出來,還存在處理業(yè)務(wù)不及時、會計科目名稱不規(guī)范等現(xiàn)象。例如借出的款項對經(jīng)費直接沖減,造成了嚴重的國有資產(chǎn)流失。還有一些事業(yè)單位到了月底結(jié)賬的時候,在一張記賬憑證上記載不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)在當期的多張原始憑證,這樣原始憑證在一張記賬憑證上記載的數(shù)量過多,直接導致記錄混亂或者不準確。在進行年終結(jié)賬的時候,一些事業(yè)單位在制作會計憑證時不將收入、支出的余額結(jié)轉(zhuǎn)為結(jié)余科目,而是將收入、支出對轉(zhuǎn),這種做法是不符合事業(yè)單位會計制度相關(guān)規(guī)定的,直接導致的結(jié)果就是,結(jié)余科目不能將單位的結(jié)余實際情況完整、準確的反映出來。此外,還存在不填寫附件張數(shù)的現(xiàn)象,以及編制稽核、出納等人員不進行簽字蓋章的現(xiàn)象。

(三)固定置產(chǎn)管理不嚴

1.固定資產(chǎn)購置

一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)并沒有通過政府進行招投標和采購,或者投資與采購缺乏一定的公開透明度。一些事業(yè)單位在購置固定資產(chǎn)時存在較大的隨意性,一般來說,一些固定資產(chǎn)是可以通過修理進行繼續(xù)使用的,但是事實上卻頻繁重新購置資產(chǎn),在使用過程中,相應(yīng)的資源并沒有得到較好的配置,還有一些固定資產(chǎn)已經(jīng)長期被閑置。

2.固定資產(chǎn)管理

一些事業(yè)單位很長時間以來都沒有對固定資產(chǎn)進行盤點,也沒有與會計憑證相結(jié)合進行登記。存在資產(chǎn)不入賬的現(xiàn)象,進而形成了帳外資產(chǎn),這樣就形成了一種總賬與明細賬之間實際情況不相符的情況。一些事業(yè)單位為了使工作更加方便,將計算機等設(shè)備配給個人使用,個人在工作發(fā)生調(diào)動之后又不交還,最后就形成了賬有實無的虛資產(chǎn)的現(xiàn)象,從而造成了嚴重的固定資產(chǎn)流失。

二、事業(yè)單位會計財務(wù)管理要點

(一)提高會計從業(yè)人員的門檻

從事會計工作的人一定要擁有會計證,新上崗人員如果沒有會計證必須要參加統(tǒng)一的會計從業(yè)考試,如果考試合格,拿到了會計從業(yè)資格證,才可以上崗。各級財政部門要定期對事業(yè)單位中的會計人員展開專業(yè)培訓,進行圍繞會計制度、會計法內(nèi)容為主的培訓,通過培訓會計人員對會計工作中基本環(huán)節(jié)規(guī)定與要求將會掌握的更加全面,從而為財務(wù)管理工作的加強作出更大的貢獻。

(二)重視事業(yè)單位的支出管理

事業(yè)單位支出主要是指在單位中展開各種業(yè)務(wù)活動以及在服務(wù)的過程中出現(xiàn)的各種資金耗費。對支出進行辦理時,應(yīng)該嚴格按照事業(yè)單位的財務(wù)制度以及相關(guān)國家方針政策,將開支安排好。如果財務(wù)管理的不嚴格,很容易會出現(xiàn)超支嚴重的情況,因此,對單位財務(wù)管理的加強,關(guān)鍵是將支出管理抓好,嚴格按照標準和開支范圍進行支出,盡量做到按章辦事。事業(yè)單位應(yīng)該與總體規(guī)劃相結(jié)合,對布局進行合理布局,堅持協(xié)調(diào)發(fā)展的原則,將年度綜合預(yù)算編制好,并報上級批準。對于大修、大購以及日常開支等專項開支,一定要按照標準的預(yù)算項目將支出辦理好。對于沒有預(yù)算計劃的開支,領(lǐng)導不批,會計就不能報。支出管理過程中要做到精打細算,盡最大力量使材料消耗降到最低。

(三)推廣集中核算制度

會計集中核算主要是以事業(yè)單位中的財務(wù)收支為主要目標,在此基礎(chǔ)上實行統(tǒng)一開戶、集中支付,是財政支出改革的一種深化。會計核算中心會將事業(yè)單位中的財務(wù)核算集中在一起,加強事前、事終、事后的全過程監(jiān)督,這樣的做法對觀察執(zhí)行財經(jīng)紀律以及加強財政監(jiān)督等方面工作起到了較大的作用。

(四)加大執(zhí)法與監(jiān)督力度

首先,要在事業(yè)單位中建立起針對國有資產(chǎn)的內(nèi)部監(jiān)督制度,同時將工作的重點放在處置國有資產(chǎn)上,加強內(nèi)部監(jiān)管,并進行定期或者不定期的清點,進一步保證賬實相符。其次,在事業(yè)單位中建立起針對國有資產(chǎn)的審批權(quán)限制度,通過這種制度的建立使國有資產(chǎn)的完整與安全得到保證。

三、結(jié)語

綜上所述,近年來事業(yè)單位中存在較多的財務(wù)管理問題,造成了嚴重的國有資產(chǎn)流失,經(jīng)過本文的分析可以看出,只有嚴格按照財經(jīng)制度辦事,做到內(nèi)外合力、齊抓共管,才能將事業(yè)單位的財務(wù)管理工作做好。

參考文獻:

[1] 趙麗娜.淺議行政事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題及對策[J].經(jīng)濟研究導刊,2013(3).

[2] 穆福蓮.事業(yè)單位會計核算及資產(chǎn)管理存在的問題及改進措施[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2012(2).

[3] 張曉鳴.淺議行政事業(yè)單位會計集中核算中的財務(wù)管理[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2012(10).

[責任編輯:高 瑞]

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