河南省地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)關(guān)鍵問題分析研究

狄冬梅

（鄭州大學(xué)圖書館，河南 鄭州 450001）

河南省地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)關(guān)鍵問題分析研究

狄冬梅

（鄭州大學(xué)圖書館，河南 鄭州 450001）

本文在開放存取的理念下，闡述了在建設(shè)河南省地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫中遇到的4個關(guān)鍵問題：機(jī)構(gòu)的選取、“開放存取”的認(rèn)知度、資源建設(shè)以及經(jīng)費(fèi)建設(shè)，并在分析這些問題的基礎(chǔ)上，提出了解決這些問題的策略，以其為機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)在我國的發(fā)展提供參考。

開放存??；機(jī)構(gòu)知識庫；地方文獻(xiàn)；關(guān)鍵問題

1 引言

河南是華夏文明的發(fā)祥地，因此，河南省地方文獻(xiàn)有著悠久的歷史，它詳細(xì)地記錄著河南地域經(jīng)濟(jì)、文化、科技、社會政治等方面的發(fā)展情況，是河南社會歷史變革的原始記錄和歷史見證，具有重要的學(xué)術(shù)研究價值和現(xiàn)實(shí)社會價值，也是了解和研究河南、建設(shè)與發(fā)展河南的重要文獻(xiàn)信息資源[1]。近幾年隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，河南省地方文獻(xiàn)載體形式也多種多樣，不再拘泥于印刷體一種，出現(xiàn)了光盤、縮微膠片、音視頻資料、圖片以及各種數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)資源，極大地豐富了河南省地方文獻(xiàn)的載體形式[2]。但隨之而來，也產(chǎn)生了新的問題：那就是面對載體形式如此繁多的地方文獻(xiàn)，我們該如何收集、整理、研究與利用它們呢？

機(jī)構(gòu)知識庫（Institutional Repository，IR）是隨著開放存?。∣pen Access，OA）理念的興起而誕生的，它是OA實(shí)現(xiàn)途徑之一。迄今為止，對于IR的定義可謂眾說風(fēng)云，比較經(jīng)典的是SPARC(Scholar Publishing and Academic Resource Coalition，簡稱SPARC)組織的高級顧問Crow R，他認(rèn)為：“IR是對重新改造的學(xué)術(shù)交流體系的補(bǔ)充；是對機(jī)構(gòu)品質(zhì)的一個明確體現(xiàn)。同時機(jī)構(gòu)知識庫是對一個機(jī)構(gòu)內(nèi)院系成員與學(xué)生所產(chǎn)生的智力成果進(jìn)行收集保存的數(shù)字知識庫，可被機(jī)構(gòu)內(nèi)外的終端用戶所獲得，不存在獲取障礙；而且一個機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)包含以下特性：能夠顯示機(jī)構(gòu)特色的、學(xué)術(shù)的、累積和持久的、開放和互操作的”[3]。

機(jī)構(gòu)知識庫的誕生，為收集、整理、研究與利用地方文獻(xiàn)開創(chuàng)了新的契機(jī)。而且當(dāng)前國內(nèi)一些高校和研究機(jī)構(gòu)已經(jīng)將機(jī)構(gòu)知識庫應(yīng)用到各類資源建設(shè)上。因此，利用機(jī)構(gòu)知識庫，收集、整理、保存地方文獻(xiàn)，未嘗不是一種可選途徑。在建設(shè)地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫時，肯定會遇到一些共性問題，但是，由于地方文獻(xiàn)資源獨(dú)有的特性，也會遇到一些不同于建設(shè)普通機(jī)構(gòu)知識庫的“特性”問題，本文將深入探討和研究這些“特性”問題，以此推動河南省地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫健康發(fā)展，避免其出現(xiàn)“雞肋”現(xiàn)象或“形象”工程。

2 建設(shè)河南省地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫關(guān)鍵問題分析

2.1 機(jī)構(gòu)選取的問題

從Raym Crow對機(jī)構(gòu)知識庫的定義，我們了解到機(jī)構(gòu)知識庫首先必須依托一所機(jī)構(gòu)來構(gòu)建。不是任何一所組織機(jī)構(gòu)可以建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫，建設(shè)機(jī)構(gòu)知識庫的機(jī)構(gòu)，首先要具有相當(dāng)?shù)膶W(xué)術(shù)性，并且有一定的資金、資源作為后盾，而且還要具有把這些人力、物力、財力以及智力等按照一定的形式結(jié)構(gòu)組織起來。所以，大部分的機(jī)構(gòu)知識庫都是由大學(xué)圖書館或一些研究機(jī)構(gòu)創(chuàng)建和維護(hù)。

2.2“開放存取”認(rèn)知度高低的問題

地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)（收藏者）是地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫資源的主要提供者，因此，他們對“開放存取”認(rèn)知度的高低，直接決定了河南省地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的成效。目前，大多數(shù)地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)（收藏者），注重地方文獻(xiàn)的征集和收藏，忽視對其的整理與開發(fā)利用，即重“藏”輕“用”；此外，收集的文獻(xiàn)種類也重“印刷”輕“數(shù)字”，至于如何開發(fā)利用地方文獻(xiàn)資源則沒有做更多的認(rèn)識和思考。而“開放存取”的理念就是要通過計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將各種資源數(shù)字化，使任何人都可以及時、免費(fèi)、不受任何限制地通過網(wǎng)絡(luò)獲取各類文獻(xiàn)資源。顯然，當(dāng)前地方文獻(xiàn)的收藏和利用現(xiàn)狀與開放存取是背道而馳。同時機(jī)構(gòu)知識庫在我國興起才剛剛幾十年，開放存取的理念還未深入人心[4]，尤其對于大部分地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)（收藏者）來說，機(jī)構(gòu)知識庫也許都沒有聽說過，更不要說使用了。因此，在地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)（收藏者）中普遍存在對“開放存取”知之甚少、認(rèn)知度較低的現(xiàn)象。這個現(xiàn)象在地方文獻(xiàn)研究者即機(jī)構(gòu)知識庫使用者中也同樣存在，因知識產(chǎn)權(quán)、法律以及技術(shù)等一些因素，他們普遍對“開放存取”有較強(qiáng)的抵觸心理，不愿意使用知識庫，更不愿意把自己的研究成果提交給知識庫長期保存。這些現(xiàn)象，嚴(yán)重制約著機(jī)構(gòu)知識庫的建設(shè)及發(fā)展過程。

2.3 地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫資源建設(shè)的問題

無論何種機(jī)構(gòu)知識庫，在其建設(shè)過程中，資源建設(shè)是其重中之重，對機(jī)構(gòu)知識庫整體建設(shè)工作起著至關(guān)重要的作用，地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫亦是如此。地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫資源建設(shè)工作主要涉及兩方面：一是資源收集；二是資源質(zhì)量控制。地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫的價值體現(xiàn)很大程度上得益于收錄文獻(xiàn)的豐富存儲，如果收錄的地方文獻(xiàn)資源種類繁瑣、質(zhì)量保障，并且獲取便捷，即實(shí)現(xiàn)了我們建立地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫的初衷，摒棄了“雞肋”現(xiàn)象和“形象”工程。但是，由于地方文獻(xiàn)種類繁多、出版量少、分散性強(qiáng)等特性，造成地方文獻(xiàn)資源收集困難、獲取渠道單一等收集方面的問題。此外，從事地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的工作人員除應(yīng)具有圖書情報專業(yè)知識外，還要具備相當(dāng)?shù)臍v史知識，特別是要熟悉河南地區(qū)人文歷史發(fā)展，還要有判斷地方文獻(xiàn)歷史價值、現(xiàn)實(shí)價值等能力。所以，這方面人才的匱乏，導(dǎo)致收集地方文獻(xiàn)資源的質(zhì)量很難把握。

2.4 地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫經(jīng)費(fèi)建設(shè)的問題

機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)是一項涉及人力、物力、財力的長期而艱巨的工作，機(jī)構(gòu)知識庫內(nèi)許多工作，如建設(shè)規(guī)劃、政策方針制定、培訓(xùn)以及宣傳推廣、系統(tǒng)平臺搭建、維護(hù)以及升級、資源收集整理、資源長期保存等一系列工作，都需要雄厚的資金作為后盾；此外，機(jī)構(gòu)知識庫對外提供免費(fèi)服務(wù)，這導(dǎo)致資金來源單一，大部分來自機(jī)構(gòu)自籌，所以經(jīng)常存在資金不足的問題。所謂“巧婦難為無米之炊”，如果沒有雄厚的資金作為后盾，那么地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)最終也會淪為“雞肋”。

3 河南省地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)策略

3.1 機(jī)構(gòu)選取

本文所分析的河南地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫，是依托鄭州大學(xué)圖書館來構(gòu)建。鄭州大學(xué)圖書館設(shè)有河南省地方文獻(xiàn)中心，現(xiàn)已收集整理了河南省各類地方文獻(xiàn)一萬余種，并參與CALIS“十五”全國高校專題特色庫子項目——“河南地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫”建設(shè)工作，該數(shù)據(jù)庫現(xiàn)有7個專題，分別是河南文獻(xiàn)書目、河南舊志提要、珍稀報刊論文索引、河南歷代名人、河南名勝古跡、河南名人手稿和河南特色學(xué)位論文，現(xiàn)有數(shù)據(jù)8萬多條。所以在此基礎(chǔ)上，依托鄭州大學(xué)圖書館建設(shè)河南省地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫是完全可行的。

3.2 提高“開放存取”認(rèn)知度，促進(jìn)知識庫發(fā)展

要提高地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)（收藏者）對開放存取的認(rèn)知度，策略只有兩個，即宣傳和推廣——宣傳開放存取理念，推廣機(jī)構(gòu)知識庫的應(yīng)用，使之深入人心。因此，要想地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)（收藏者）參與到機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)中，必須加大宣傳力度，提升“開放存取”的理念和認(rèn)識；在此基礎(chǔ)上推廣地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫的服務(wù)。其實(shí)，地方文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)（收藏者）往往也是地方文獻(xiàn)的應(yīng)用者，可以通過學(xué)術(shù)會議或E_mail等方式，宣傳開放存取，推廣機(jī)構(gòu)知識庫的作用、功能、服務(wù)內(nèi)容等，讓地方文獻(xiàn)研究者首先使用機(jī)構(gòu)知識庫，在此基礎(chǔ)上建立對機(jī)構(gòu)知識庫初步認(rèn)識，并了解機(jī)構(gòu)知識庫對地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要性，以此推動地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)。

3.3 加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，不斷豐富知識庫資源

針對地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫的存儲資源少、質(zhì)量低的問題，首先要拓寬地方文獻(xiàn)的征集渠道。通過各種征集方式，如發(fā)函征集、上門征集、委托征集以及E_Mail征集等方式，與各地的史志辦、檔案館、社科聯(lián)以及圖書館（或高校圖書館）等收藏地方文獻(xiàn)的機(jī)構(gòu)建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，逐步建立起自己的收集、征集網(wǎng)絡(luò)體系。其次應(yīng)該廣泛宣傳地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫，鼓勵社會各界向機(jī)構(gòu)知識庫提交資源，同時機(jī)構(gòu)也可以每年撥出一定比例款項用于采購電子版地方文獻(xiàn)資源,以此提升地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫的資源建設(shè)速度。在解決內(nèi)容質(zhì)量控制方面的問題時，還有一個方面需要特別注意，那就是標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。如果機(jī)構(gòu)知識庫收集、保存的資源采用不同的標(biāo)準(zhǔn)，那么在知識庫內(nèi)部就不可能形成一個資源共享網(wǎng)絡(luò)體系，而且將來與其他機(jī)構(gòu)知識庫的合作、交流也會受到影響。因此，在資源質(zhì)量建設(shè)方面，要多方參考我國已出臺的許多規(guī)范與標(biāo)注，如《中國圖書館圖書分類法》、《中國高等教育數(shù)字圖書館技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范》、《元數(shù)據(jù)規(guī)范》以及《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊》等等。

3.4 加大省政府政策支持，擴(kuò)寬經(jīng)費(fèi)來源

解決河南省地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的經(jīng)費(fèi)問題，關(guān)鍵還是要引起省政府的高度重視，使之認(rèn)識到地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫的構(gòu)建設(shè)對省內(nèi)的社會、文化生活的重要性，尤其對省內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長以及教育文化事業(yè)的舉足輕重的作用。所以，要讓省政府不但要在政策上予以支持，而且要增加對其投資，解決機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)的經(jīng)費(fèi)問題。此外，經(jīng)費(fèi)來源不能僅僅局限于國家、政府的撥款，要多吸收民間的投資。比如可以接受某些民間基金會的捐資，這是擴(kuò)大資金來源最穩(wěn)妥、可靠的形式。當(dāng)然也可以借鑒國外圖書館的做法，成立基金會，通過無償捐助和贊助等方式籌集資金。例如，英國的JISC，由一些大型科研資助委員會在國內(nèi)資助某些具有典型性代表的機(jī)構(gòu)知識庫建設(shè)。特別是在吸收民間投資時，要注意在投入和利益分配方面充分考慮雙方的付出和獲取，在不違反國家相關(guān)法律、政府的前提條件下，使雙方獲得最大利益，進(jìn)而使機(jī)構(gòu)知識庫得到更快的發(fā)展。

4 結(jié)語

河南省地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫要想得到持續(xù)發(fā)展，會涉及諸如管理、技術(shù)、法律、服務(wù)、資源等多方面的因素。在這些因素中，筆者認(rèn)為“服務(wù)”和“資源”這兩個方面是我們應(yīng)該重點(diǎn)考慮的：在提供的服務(wù)中，我們不能僅僅提供簡單的條目數(shù)據(jù)，而是要提供深層次、全方位的服務(wù)，要讓地方文獻(xiàn)研究者通過最簡潔的方式獲得最實(shí)用、最有價值的服務(wù)；在資源建設(shè)中，要盡可能收集各種載體和語種的地方文獻(xiàn)，建設(shè)高質(zhì)量的地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫。當(dāng)?shù)胤轿墨I(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫取得一定的效果時，人們隨之即會轉(zhuǎn)變觀念——從“占有”地方文獻(xiàn)資源，轉(zhuǎn)變?yōu)椤伴_放”地方文獻(xiàn)資源，這也實(shí)現(xiàn)了我們建設(shè)地方文獻(xiàn)機(jī)構(gòu)知識庫的初衷。

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G258

A

1671-0037（2014）04-52－2

本文是2013度河南省教育廳人文社會科學(xué)研究項目（2012—GH—310）研究成果。

狄冬梅（1975-），女，碩士，館員，研究方向：數(shù)字圖書館技術(shù)。