NoteExpress功能的深度挖掘及發(fā)展展望

劉聰霞

（河南大學(xué)圖書(shū)館，河南 開(kāi)封 475004）

NoteExpress功能的深度挖掘及發(fā)展展望

劉聰霞

（河南大學(xué)圖書(shū)館，河南 開(kāi)封 475004）

由于NoteExpress具有文獻(xiàn)檢索、管理、分析和發(fā)現(xiàn)等多種功能，從而能夠極大地提高科研工作者的科研創(chuàng)造效率，因此，它目前成為一款深受廣大中國(guó)用戶歡迎的參考文獻(xiàn)管理工具軟件。在此意義上，對(duì)其強(qiáng)大功能的進(jìn)一步研究和挖掘有著十分重要的意義。本文在回顧NoteExpress強(qiáng)大功能的基礎(chǔ)上，結(jié)合自己的實(shí)際工作，對(duì)其在科技查新工作中的功能做了進(jìn)一步的研究，并對(duì)其未來(lái)的發(fā)展做了先期展望。

NoteExpress；文獻(xiàn)管理；科技查新

1 NoteExpress的優(yōu)勢(shì)

2005年6月，北京愛(ài)琴海軟件公司推出了一款多功能文獻(xiàn)管理軟件—NoteExpress。由于它具有全部支持中文、方便高效、快捷等優(yōu)點(diǎn)，因而很快深受中國(guó)大多數(shù)科研人員喜愛(ài)。它剛上市，就得到了新浪、硅谷、計(jì)算機(jī)之家等多家專業(yè)網(wǎng)站關(guān)注并得到五星級(jí)的好評(píng)，現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外科研使用者已超過(guò)30多萬(wàn)。其主要功能有以下三條：一是在整個(gè)科研過(guò)程中，能幫助讀者高效地使用電子資源；二是方便讀者對(duì)檢索到的文獻(xiàn)、摘要及全文進(jìn)行管理；三是參考文獻(xiàn)的整理是一個(gè)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的過(guò)程，使用NoteExpress，作者在書(shū)寫(xiě)學(xué)術(shù)、學(xué)位論文、獨(dú)著或?qū)W術(shù)報(bào)告的時(shí)候，可以在正文中對(duì)應(yīng)的位置方便地添加注釋；投稿時(shí)，根據(jù)不同期刊的要求，可以自動(dòng)生成參考文獻(xiàn)列表。

與其他參考文獻(xiàn)管理工具軟件相比，NoteExpress的最大優(yōu)勢(shì)在于它是國(guó)產(chǎn)軟件，支持中國(guó)人的使用習(xí)慣。全中文界面，容易學(xué)習(xí)。支持中文數(shù)據(jù)庫(kù)（CNKI、維普、萬(wàn)方）在線檢索及在線導(dǎo)入的功能，不僅提供多種中文數(shù)據(jù)庫(kù)格式的過(guò)濾器，支持多種中文期刊參考文獻(xiàn)使用格式，而且還可以在同一種輸出格式下，同時(shí)使用中、英文兩種參考文獻(xiàn)格式。優(yōu)勢(shì)之二是NoteExpress支持在同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建目錄，支持目錄樹(shù)形結(jié)構(gòu)管理參考文獻(xiàn)。優(yōu)勢(shì)之三是NoteExpress具有完善的筆記功能：支持圖表，Tex公式，類似于word的編輯功能。優(yōu)勢(shì)之四是它的虛擬文件夾為多學(xué)科交叉的當(dāng)代科研提供了解決辦法，同一條文獻(xiàn)可以屬于多個(gè)文件夾，但是數(shù)據(jù)庫(kù)中只保存一條，在任何一個(gè)文件夾中對(duì)該條題錄進(jìn)行修改，其他文件夾中都會(huì)相應(yīng)改動(dòng)。主菜單[題錄](méi)中[鏈接到文件夾]功能，可以將一個(gè)文件夾中的選定題錄鏈接到其他指定文件夾，使一條題錄與不同的文件夾關(guān)聯(lián)。優(yōu)勢(shì)之五在于它可以便捷地構(gòu)建文獻(xiàn)題錄數(shù)據(jù)庫(kù)。輸入庫(kù)名，點(diǎn)擊保存。雙擊打開(kāi)此庫(kù)，選擇“題錄”，在主菜單文件中選擇“添加文件夾”，可以建立“書(shū)”、“期刊”、“學(xué)位論文”命名的文件夾。然后，就可以向數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)入題錄信息了。

另外，NoteExpress還集成了網(wǎng)絡(luò)上的Amazon、PubMed、CNKI、萬(wàn)方、維普、中國(guó)在線圖書(shū)館、北大圖書(shū)館、中國(guó)科學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)、國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心、朗潤(rùn)書(shū)目、WorldCat、中國(guó)博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)、中國(guó)優(yōu)秀碩士論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)等聯(lián)機(jī)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)。用戶可以通過(guò)NoteExpress對(duì)這些信息源進(jìn)行在線檢索，檢索結(jié)果可以快捷地導(dǎo)入NoteExpress的數(shù)據(jù)庫(kù)中。鑒于NoteExpress的種種優(yōu)點(diǎn)，對(duì)其強(qiáng)大功能的進(jìn)一步研究就成為圖書(shū)館工作者的迫切問(wèn)題。

2 科技查新工作中NoteExpress功能的探索

科技查新與撰寫(xiě)論文的工作流程的相同之處就是需要檢索和處理大量的文獻(xiàn)。NoteExpress應(yīng)用于查新工作已經(jīng)產(chǎn)生了顯著的效果，在檢索多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，對(duì)于原來(lái)查新報(bào)告撰寫(xiě)過(guò)程中機(jī)械、重復(fù)、費(fèi)時(shí)的文獻(xiàn)格式處理過(guò)程，可以輕松地轉(zhuǎn)化成輕點(diǎn)幾下鼠標(biāo)。NoteExpress中新的樣式和過(guò)濾器，為查新員共享和交換數(shù)據(jù)帶來(lái)了便利。NoteExpress為查新員節(jié)省大量的整理文獻(xiàn)時(shí)間，大大提高了完成報(bào)告的速度，查新員能將大部分時(shí)間和精力從文獻(xiàn)處理轉(zhuǎn)移到文獻(xiàn)內(nèi)容的對(duì)比分析，有助于提高查新報(bào)告的質(zhì)量。結(jié)合查新工作的實(shí)際需要，本文對(duì)NoteExpress的功能做了如下探索：

2.1 篩選文獻(xiàn)

把原有文件夾導(dǎo)入到NoteExpress；該題錄下面會(huì)自動(dòng)生成與原有文件夾同名的文件夾，導(dǎo)入的題錄只有全文和題錄類型；然后把導(dǎo)入的題錄進(jìn)行完善，使用在線檢索菜單可以更新題錄、如作者、刊名、年卷期等題錄細(xì)節(jié)；最后可以利用NoteExpress軟件管理功能繼續(xù)篩選所需文獻(xiàn)。NoteExpress中新的樣式和過(guò)濾器，將為查新員篩選文獻(xiàn)、共享和交換數(shù)據(jù)帶來(lái)了極大地便利。

2.2 在題錄細(xì)節(jié)中瀏覽摘要

首先選中一條題錄，點(diǎn)開(kāi)細(xì)節(jié)，讀者根據(jù)關(guān)鍵字段可以瀏覽該條題錄的詳細(xì)內(nèi)容（如作者、摘要、期刊、年卷期、頁(yè)碼等），然后讀者可以根據(jù)摘要繼續(xù)篩選，既可刪除與自己論文無(wú)關(guān)的題錄，也可下載全文。

2.3 查新員可以方便地創(chuàng)建查新文獻(xiàn)庫(kù)

在NoteExpress安裝完第一次運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)自帶有“sam?ple”。查新員可以通過(guò)主菜單新建數(shù)據(jù)庫(kù)一個(gè)或多個(gè)查新數(shù)據(jù)庫(kù)，并根據(jù)需要為數(shù)據(jù)庫(kù)命名，可以將檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)題錄信息分別導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的文件夾下，方便查新員在搜索相關(guān)文獻(xiàn)后有針對(duì)性地進(jìn)行內(nèi)容存儲(chǔ)與管理。有助于查新員對(duì)每份報(bào)告相關(guān)文獻(xiàn)信息的分析整理以及最后查新報(bào)告檔案的規(guī)范化整理。

2.4 定題服務(wù)

在開(kāi)展定題檢索、為管理決策者進(jìn)行專題情報(bào)分析等其他類型的文獻(xiàn)信息服務(wù)時(shí)，查新工作站都需要大批量的處理文獻(xiàn)。這時(shí)，我們就可以利用NoteExpress來(lái)幫忙，先建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)，再對(duì)文獻(xiàn)檢索管理、跟蹤定量分析等工作，最后提交給用戶整齊、規(guī)范的檢索結(jié)果。

3 發(fā)展趨勢(shì)

圍繞功能與理念，軟件開(kāi)發(fā)者不斷改進(jìn)參考文獻(xiàn)管理軟件，目前，大家最關(guān)注的是個(gè)人信息環(huán)境的安全性、持久性、高效性、共享性?，F(xiàn)在，如何把個(gè)人信息安全地推廣到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中成為軟件開(kāi)發(fā)者思考的重點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)利用和信息資源共享將成為參考文獻(xiàn)管理軟件發(fā)展的基本目標(biāo)。

3.1 網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的利用

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，科研人員可以借助多種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行學(xué)術(shù)科研活動(dòng)。支持多種客戶使用模式的網(wǎng)絡(luò)化的參考文獻(xiàn)管理軟件可以打破時(shí)空限制。在遠(yuǎn)程服務(wù)器中，個(gè)人登錄方式，個(gè)人電腦和網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)的同步實(shí)時(shí)更新，既可以保存用戶個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)又可以使用戶安心使用。

3.2 信息資源共享

如今，參考文獻(xiàn)管理軟件用戶、功能不斷擴(kuò)大：從個(gè)人發(fā)展為集體，從以信息為基礎(chǔ)發(fā)展到面向創(chuàng)造型、學(xué)習(xí)型組織和服務(wù)的知識(shí)管理。在此背景下，合作研究、學(xué)術(shù)交流、共享文獻(xiàn)資源越來(lái)越成為廣大研究人員的共同需要。這些都對(duì)軟件提出了新的要求，新的文獻(xiàn)管理軟件應(yīng)具有創(chuàng)建個(gè)人圖書(shū)館功能，還應(yīng)該成為公共資源中心，這就需要借助網(wǎng)絡(luò)共享文獻(xiàn)資源。網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的推出使個(gè)人與集體能登錄同一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源在不同用戶之間共享的功能。

利用信息資源共享功能，用戶可以檢索到各個(gè)學(xué)科的權(quán)威專家對(duì)所研究領(lǐng)域進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)和推薦的參考文獻(xiàn)，從而搭建一個(gè)推動(dòng)信息發(fā)現(xiàn)，評(píng)價(jià)優(yōu)先的科研平臺(tái)，為參考文獻(xiàn)管理軟件更多社會(huì)化的功能實(shí)現(xiàn)打下基礎(chǔ)。

NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件高效地搜集整理、保存分析文獻(xiàn)等功能，使得文獻(xiàn)獲取管理和論文寫(xiě)作等變得越來(lái)越方便。科研工作者和查新員可以使用NoteExpress建立個(gè)人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取、組織、管理與研究相關(guān)的文獻(xiàn)資料。因此，NoteExpress文獻(xiàn)管理軟件具有廣闊的發(fā)展空間。

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TP311.13

A

1671-0037（2014）12-103-2

劉聰霞（1978.6-），女，碩士研究生，助理館員，研究方向：圖書(shū)館學(xué)。