齊小琳
(吉林電子信息職業技術學院,吉林 吉林132000)
會計工作是整個企業運營過程中的核心部分,只有將會計的相關工作升級到信息化的層面上,才能夠有效的推動整個企業向著更加有效率的運營方向上轉變,隨著云計算技術的誕生,以及逐步的成熟和完善,在越來越多的專業領域中得到普遍性的應用,尤其是在會計行業中的應用,將會極大地推進會計行業中信息化建設的進程,使得會計工作更加的系統和高效。
云計算是一項信息化的時代背景下衍生而出的新興概念,它還沒有特定的定義,人們對它進行了見仁見智的解讀,但是總體來講,它是一種以電子信息技術和互聯網技術為基礎的新型的服務形式,為廣大的用戶提供一個公共性的數據存儲平臺,能夠將大量的數據信息進行系統化的統一處理,這種儲存和處理不受到地點或者空間的限制,是一種遠程的平臺控制模式。這一系統通過特殊的連接方式使得終端設施與相關的高級程序協同作用,從而充分利用硬件設施,增強對信息數據的管理水平[1]。
這種服務模式需要客戶基于實際需求自主的選擇相應款式的軟件,以此來達到自己的應用目的。這種模式需要軟件開發商根據用戶所用軟件的種類,或者需要租用的時間以及使用數量來確定收費金額,而使用者將會通過電子信息系統來對相關的軟件進行使用。隨著技術的不斷成熟和進步,現在這種服務模式已經獲得了全面的升級,不僅實現了遠程控制,還省去了一些維護程序,不再是單純的課件買賣,而升級為全方位的服務。這樣一來,不僅使得會計相關的辦公成本得到節約,在此基礎上還使得辦公的方式更加的靈活,也更加的方便[2]。
這種模式將焦點集中在相關平臺的構建上,為會計工作提供相應的硬件設施、技術支持、以及專用服務器等,這樣用戶可以以這一平臺為基礎進行相應的系統構建,并在之后進行會計工作以及信息數據管理,這種模式在現有的環境中應用的最為普遍。這不僅會減少的投資成本,使會計管理工作的效率大大提升,隨著系統的逐步升級,已經出現了私人定制式的服務。
這種模式是通過中小企業的用戶通過購買云計算基礎硬件設施,并對所購買的軟件進行組裝,通過對專用服務器和數據存儲中心利用網絡進行有機連接,來實現對會計工作的云端處理,這種模式要在很大程度上依賴于硬件設施,通過這些硬件設施實現數據在虛擬空間中的存儲和處理。這種模式極大地顛覆了傳統的信息化構建方式,使得用戶無需再在軟件或硬件中進行高昂的資金投入,只需通過付費租用的方式實現對相關構建的充分利用,不僅精簡了成本,還優化了資源配置。
相關的會計信息是屬于一個公司或者企業的商業機密,將這些信息放置于一個流動性很強,公開化的虛擬空間之中,怎樣才能夠做到對這些機密性的數據信息絕對控制,使其不會受到非法盜用和傳播。如何保證這一存儲空間的私密性,是云計算所面臨的一大問題,如果不解決這一問題就無法避免數據信息泄露。所以當下在云計算問題中應該考慮,如何通過完善的程序和嚴密的制度,來保證會計信息的隱秘性。
根據近些年來所發生的網絡事故來看,互聯網系統時刻都在面臨著被入侵的危險,存在著極大的安全隱患,這就使重要信息可能會隨時出現丟失,甚至有可能被篡改。在云計算的具體應用過程中,無法保證數據傳輸過程的絕對安全,極有可能在這一過程中數據信息被攔截和破壞,甚至有可能會被蓄意篡改,這將會導致極其嚴重的后果。如果一旦出現上述情況,整個企業的商業系統會遭到破壞,甚至會直接威脅到企業的生存,對企業繼續發展造成巨大的危機。在這樣的情況下,怎樣使云端系統中的數據信息處于絕對安全的環境中就成了一個應該被提上日程的問題,同時這也是當今社會對云端系統應用的要求[3]。
怎樣才能夠顛覆過去的會計工作模式,使得會計工作的觀念和工作習慣得到現代化的革新,這是在云計算應用推廣過程中不得不面對的問題。還有相當一部分人沒能了解云計算的具體概念是什么,它的具體內容以及自身所具備的優勢,能夠給會計工作帶來怎樣的革新與變化等等,這就極大地阻礙了與計算系統的普及和應用。
云計算概念已經越來越被人們所熟知,同時也有相當多的企業或公司意識到它對會計工作信息化能夠起到的推動作用,并將這一系統逐步的應用到會計工作的實踐中。但是就目前來講,這其中還存在著很大的局限性,以及現在還難以避免的問題,只有通過對這一方式在實際運用中可能會存在的問題進行深入的挖掘,才有可能在對問題深刻認識的基礎上,改善現狀,推動云計算技術的完善和發展。
[1]喬瑞華.云計算環境下中小企業模式研究[J].山西財經大學學報,2014,1(03):5-6.
[2]劉梅玲.會計信息化標準體系研究[J].財政部財政科學研究所報,2013,2(05):25-30.
[3]杜安國.行政事業單位會計信息化內外部問題研究——基于公共管理視角下的會計信息化管理[J].會計之友(上旬刊),2012,3(01):1-5.