會(huì)計(jì)電算化利弊淺析

李鵬霄

（河南信息統(tǒng)計(jì)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

會(huì)計(jì)電算化利弊淺析

李鵬霄

（河南信息統(tǒng)計(jì)職業(yè)學(xué)院，河南 鄭州 450000）

會(huì)計(jì)電算化，是計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。會(huì)計(jì)電算化改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)手工記賬的方式，大大提高了會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，受到會(huì)計(jì)人員的青睞，但事物都有兩面性，會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的過程中也存在一定的問題。本文將探討會(huì)計(jì)電算化工作的利與弊。

會(huì)計(jì)電算化；利弊；計(jì)算機(jī)；措施

會(huì)計(jì)電算化，是以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，利用計(jì)算機(jī)完成全部會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)和發(fā)展是會(huì)計(jì)發(fā)展史上一次重大的變革，給會(huì)計(jì)工作帶來了很大的影響：

1 會(huì)計(jì)電算化對會(huì)計(jì)工作的促進(jìn)作用

1.1 會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)核算的效率大大提高。會(huì)計(jì)電算化是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，計(jì)算機(jī)具有運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高等優(yōu)點(diǎn)，在處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí)，會(huì)計(jì)人員只需在計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中輸入反映業(yè)務(wù)內(nèi)容的原始憑證，記賬、結(jié)賬、對賬、編表等一系列賬務(wù)處理工作即可自動(dòng)完成，極大地提高了會(huì)計(jì)核算的效率。

1.2 會(huì)計(jì)電算化推動(dòng)了會(huì)計(jì)工作的轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)，有效地減輕了會(huì)計(jì)人員的工作壓力和負(fù)擔(dān)，使他們從簡單重復(fù)而又枯燥乏味的記賬算賬中解放出來，將更多的精力放在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析、預(yù)測、日常管理等方面，從而幫助管理者正確做出決策。

1.3 會(huì)計(jì)電算化有利于會(huì)計(jì)信息的共享。在電算化環(huán)境下，基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以實(shí)現(xiàn)在各財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化；而且在設(shè)置權(quán)限的情況下相關(guān)部門可以在同一時(shí)間內(nèi)對生成的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行任意查詢。

2 會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中存在的問題

2.1 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性與保密性較差

會(huì)計(jì)電算化在實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí)也增加了一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，比如：第一，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫必須加密，否則其他人員能從外部打開系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改；第二，系統(tǒng)密碼若被非法盜用，會(huì)使企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)外泄、貨幣資金賬戶資金被轉(zhuǎn)移；第三，聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫可能受到網(wǎng)絡(luò)黑客或病毒的破壞，造成系統(tǒng)無法正常運(yùn)行；第四，保存不當(dāng)造成數(shù)據(jù)丟失。會(huì)計(jì)信息以數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上，這些信息是以機(jī)器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改。

2.2 缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才

會(huì)計(jì)電算化涉及會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)。目前，許多單位的會(huì)計(jì)電算化人員是由單位過去的會(huì)計(jì)、出納通過短期培訓(xùn)而來，他們對計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解不多，對財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用也不夠透徹和熟練。如果財(cái)務(wù)軟件在運(yùn)行過程中發(fā)生故障卻不能及時(shí)解決，勢必造成電算化系統(tǒng)不能正常運(yùn)行，會(huì)計(jì)工作也無法正常有序進(jìn)行。

2.3 會(huì)計(jì)軟件適用性差

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深入程度。目前財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的問題和不足。財(cái)務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠，導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用暴露出一些難以克服的問題，比如系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能；材料、工資等各核算子系統(tǒng)之間彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。會(huì)計(jì)軟件不能與企業(yè)內(nèi)部其他管理子系統(tǒng)（庫存、銷售、人事等）融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

3 會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)采取的措施

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)措施，制訂計(jì)算機(jī)的安全防范制度

第一，企業(yè)應(yīng)制訂崗位責(zé)任、操作、維護(hù)、機(jī)房、檔案及財(cái)務(wù)等方面的管理制度和計(jì)算機(jī)安全防范制度。第二，建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，認(rèn)真保管會(huì)計(jì)檔案。及時(shí)備份計(jì)算機(jī)上的信息，必要的時(shí)候進(jìn)行紙質(zhì)記錄。第三，建立進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限和機(jī)房管理限制。對于重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。

3.2 加大對“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

首先，企業(yè)應(yīng)積極組織會(huì)計(jì)人員系統(tǒng)的學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化基本理論，使會(huì)計(jì)人員了解電算化軟件操作平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，學(xué)會(huì)計(jì)算機(jī)故障的處理方法，能熟練操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，提高“復(fù)合型”會(huì)計(jì)人才的專業(yè)技能。其次，企業(yè)對會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)工作要經(jīng)常進(jìn)行，并適時(shí)開展經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。

3.3 選購適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件

市場上的會(huì)計(jì)軟件種類繁多，功能復(fù)雜。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)情況，選擇購買適合本企業(yè)的會(huì)計(jì)軟件，保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與高效；同時(shí)，選定的軟件供應(yīng)商應(yīng)擁有強(qiáng)大的技術(shù)支持與良好的售后服務(wù)，為軟件的更新和維護(hù)提供保障。

綜上，企業(yè)要發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，針對會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題采取有效措施加以防范，使會(huì)計(jì)電算化技術(shù)健康發(fā)展，更好地服務(wù)企業(yè)。

[1]戴娟.我國會(huì)計(jì)電算化存在的問題、風(fēng)險(xiǎn)及對策[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2009（3.）

[2]李雨佳.關(guān)于我國會(huì)計(jì)電算化存在問題及解決措施探析[J].商場現(xiàn)代化，2013（15）.

[3]樊亞波.企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀與提升[J].經(jīng)濟(jì)師.2012（2）.

F232

A

1671-0037（2014）05-27-1

李鵬霄（1982.1-），本科，助理講師，研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)。