互聯網條件下科技文獻資源共享在地市級情報所的作用

侯美云

（新鄉市科學技術情報研究所，河南 新鄉453000）

互聯網條件下科技文獻資源共享在地市級情報所的作用

侯美云

（新鄉市科學技術情報研究所，河南 新鄉453000）

地市級情報研究所是我國綜合類科技情報系統的基層單位。文章根據地市級科技情報研究所的發展現狀，分析了我國科技經濟發展在互聯網條件下，科技文獻信息資源共享服務平臺的發展與作用。

科技情報；科技文獻資源

1 實現科技文獻資源共享是地市級情報所發展的方向

近幾年來，各級政府都高度重視對信息化的建設，并把信息化建設作為覆蓋全局的戰略舉措來抓，且取得了較好的成績。加大信息化基礎設施的投入，已經成為轉變政府職能、提高政府管理和公共服務水平的有效手段，而在這個轉變的過程中，各地情報機構也在扮演著越來越重要的角色。

因為在科技文獻資源共享服務平臺建設中，各類科技文獻資源數據庫都占據重要的地位。所以，作為地市一級的情報機構，擁有國內幾大科技文獻資源數據庫，從而實施全市資源共享，這既是我們發展方向，也是提升地市級科技局和情報所形象的有利做法。杭州市情報所率先在國內開展了這種服務，并受到了杭州市委市政府和所有企業的一致好評，取得了意想不到的效果，獲得了極大地成功。如，僅2008年全市就有158萬人次登錄數據庫進行下載查詢。杭州市科技局局長感慨地說：“我們每年三項費用的投入，只有在科技文獻資源數據庫這個項目上的投入產出比最大，效益最明顯，受歡迎程度最高。我們需要的就是這種大開放、大共享，只有這樣，數據庫才能發揮最大作用。”

作為地市級情報所，一般情況下在當地的影響力有限，如何做強做大，擴大自己的影響力，如何和企業有更密切的聯系，通過建立科技文獻資源共享服務平臺，這些問題都可以得到很好的解決，情報所的地位會更加穩固，我們通過這個平臺為企業提供優質的服務，企業則通過這個平臺獲取有效資源。

2 科技文獻資源共享服務平臺上的數據庫

在科技文獻的利用上企業是真正的主力軍，因為企業在研發過程中，包括縱、橫向的對比，國內的對比，市場的調研等，都需要從這些數據庫中尋找答案。在這些數據庫中，不論是科技期刊、專利、成果標準、年鑒、工具書等等、企業都可以根據自己的需要獲取有價值的信息。數據庫的建立使企業在研發過程中的查詢工作做起來更加的得心應手，它是企業進行科技研發的有效工具。那么，我們通過科技文獻數據庫共享平臺可以為企業提供哪些服務呢？

2.1 科技查新

企業在研發一個項目的時候，首先需要科技查新查證項目的新穎性。查新是以文獻檢索為基礎，以情報分析為手段，從科學技術發展的宏觀角度，為客觀評價科研課題與成果的新穎性、先進性、實用性所提供的文獻依據。一個企業對項目的判斷有局限性，通過數據庫查新可使企業預先知道該項目是否具有新穎性，有無研發價值，目前在市場上處于哪個階段等情況都有所了解，做到心中有數，避免不必要的人力，物力的浪費。

2.2 競爭情報

當今世界經濟的發展與改革，使企業之間競爭日益激烈，新鄉作為競爭的戰略資源，已經在經濟領域占據主導地位，掌握信息就是控制企業命運，信息資源的優化和深入，已經成為決定企業成敗命運的關鍵因素。那么，如何才能使企業成功把握市場機會？如何才能正確評估市場，降低競爭風險？面對種種挑戰，企業都必須具有清晰地戰略分析，這時企業可以通過實時采集科技文獻、建立關聯情報資源，進行深度挖掘，形成對行業發展戰略分析的報告，利用競爭情報來獲取勝利。

2.3 產品研發

現在的企業要想在市場上立于不敗之地，必須要有自主知識產權的產品，走自主創新之路。在當今這個新技術，新產品、新專利、新成果層出不窮的時代，企業技術人員研發需要參考借鑒這些新技術，而這些最新的內容從數據庫中都可以查閱到。

3 建立具有區域特色的科技信息資源數據庫

在科技文獻資源共享服務平臺上，除了建立公共數據庫外，還要逐步建立其具有區域特色、行業特色的科技信息資源數據庫。一般情況下，這些區域型數據庫包括：科技項目數據庫；科技成果數據庫、科技人才數據庫；專利項目數據庫。

除此之外，有些城市還會建立大型儀器共享數據庫，本地企業數據庫等，青島市情報所還建有特色產業專題數據庫，高新技術及產業專題評估評價研究報告數據庫和專利競爭情報分析報告數據庫。這些做法都是從分利用自己的科技文獻信息資源優勢和服務優勢，依靠自身的力量，將這些具有地方特色的數據庫轉化為科技信息服務平臺的重要組成部分，為本地區科技創新提供科技信息公共服務。

4 實現科技信息資源共享最重要的還是政府的重視和充足的經費

這些年來，我國許多省市在實行科技文獻信息資源的共建共享方面做出了有益的嘗試，也取得了很好的效果。國家文化部、教育部、科技部等3部門也聯合發文，要求進一步加強文獻信息資源共建共享服務基層。各省市根據實際情況，在文獻信息資源共建共享的探索過程中，創造性地推出了各具特色的做法。如，江蘇省情報所在共享平臺實施的3年來，已為用戶提供了包括中外專利、中外技術標準、中外學術期刊論文等1000萬篇的原文提供服務，提供各類服務含網上網下服務超過了100萬次。此科技文獻信息共享服務平臺在協助高校院所開展基礎性研發、企業科技創新和高技術素產業發展上提供有效的基礎條件支撐。據調查統計顯示，科技文獻、信息所產生的效益貢獻作用約占科研成果全部創造價值份額的三分之一。

科技文獻信息資源共享系統是社會公益性基礎設施，是公共文化體系的組成部分，需要政府為主導來推動和扶持，需要市級財政的大力支持。地市級情報機構都隸屬于市科技局，市科技局在每年的三項費用立項時，需要將文獻新息資源共享系統列入專項，以保證共享服務平臺的發展和連續性。科技文獻信息資源共享是為全市服務的，不論是政府機關還是科研單位，不論是企業還是科技人員，都是共享服務平臺的最大受益者，其產生的社會效益和經濟效益都是巨大的。有數據表明：91%的機構認為科技文獻資源在科研開發及創新工作中十分重要。在投入產出比上，江蘇省科技文獻信息資源共享服務平臺的投入產出比是1：32，杭州市科技局認為他們的投入產出比在所有科技三項費用中是最大的。試想一下，如果沒有將這些資源共享，由企業自己來購買這些數據庫，每個企業每年的投入都在幾萬到幾十萬之間，一般的企業根本無法承擔，也就無法擁有。如果這些投入由市財政承擔，建好后的科技文獻資源由全市共享，這樣的投入產出比不言而喻。因此我們有理由相信，科技文獻信息資源共享服務平臺在地市級情報能夠發揮更大的作用。

[1]賀德方.加快發展科技情報工作服務區域創新[J].廣東科技，2006（12）：2-3.

[2]許杰.讀《剛要》談科技情報工作[J].科技廣場，2006（9）：4-5.

G253

A

1671-0037（2014）01-51-1.5計算機與網絡技術在信息服務上的應用已經有幾十年的歷史，近幾年在我市有了快速的發展，在國家、省、市三級情報所機構之中，市級情報所雖然不如國家和省級情報機構那樣擁有較強的技術力量和雄厚的資金支持，但市級情報所在當地黨政機關、科研單位及企業保持緊密聯系的同時，科技文獻資源也正在得到有效的發揮。從全國各地市級科技情報所科技文獻共享平臺建設與服務先進經驗交流會上獲知，青島、杭州、銅陵、安陽等市級科技情報所，已將擁有的科技文獻數據庫等信息資源在全市進行共享，這為我們提供了很好的借鑒。目前，國內清華同方、萬方和維普這三大數據庫機構都在積極開拓地市級情報所市場，這種局面一旦打開，就會給雙方帶來雙贏。

2013年12月18日。

侯美云（1968.12-）女，研究方向：情報研究。