經濟學的思維方式對財務工作的啟示

王芳

提起經濟學，總會想到那些深奧的理論和圖標，覺得有些高不可攀;對于所從事的財務工作，更多關注于財經法律法規和業務技能的學習和掌握，而很少能與經濟學的相關理論聯系起來。經濟學不僅是關于資源配置，關于人的理性選擇行為，關于經濟運行機制和規律的理論知識體系，它也是分析人的理性選擇行為，解釋和理解經濟現象，探究經濟活動規律的一種思維方式和方法。用經濟學的思維方式去思考財務工作，換一種視角和層次來考慮問題和做出決策，能夠帶來啟迪和收獲。

一、沉沒成本對追加投入的啟示

財務工作中經常會遇到項目建設申請追加投入的困擾。如對某個信息化項目（電子政務和監察平臺）建設，第一期已投入50萬元完成了平臺搭建和基礎功能應用并投入使用。隨后業務部門又提出繼續追加投入30萬元，用于完成功能完善和升級建設。對此，財務部門通常想到的是，前期已經花費了50萬元進行研制并且也達到了基本應用，再繼續投入就加大了成本造價，是否劃算呢，因此常常會做出中斷追加投入、維持現有狀態的決策。

試用經濟學的沉沒成本原理來分析和看待上述問題。如果一項開支已經付出并且不管做出何種選擇都不能收回，這類支出經濟學上稱為沉沒成本。該項目建設的第一期投入可以說是完成了約70%，而且其投入已經不能收回，因此在考慮該項目是否追加投入就不應再計算這部分成本。這時只需考慮的是，如果該項目在完成70%的情況下卻因為糾結于前期投入的費用而中斷后續投入，整個項目的完整性和應用的效益就會打了折扣，甚至因功能不夠完善而短時期內就有可能遭到淘汰，那么第一期投入的費用不也白白浪費了嗎。因此，理智的做法應該是不去計較前期的投入，通過科學論證和充分核算后，再繼續追加一定投入，完善項目功能和升級，發揮其最大的效用。

按照經濟學的思維方式不計算沉沒成本，視以前的投入為過去而沒必要再去考慮。這是一種積極往前看的思維，它要求人們在處理問題時要善于從以前的經歷中吸取經驗教訓，重新調整方向，去面對新的開始，從而使自己的路越走越寬。而計算沉沒成本，他們惋惜以前的投入，經常為打翻的牛奶而哭泣。這種思維的特點是習慣于往后看，有這種思維的人，面對人生道路上一些無可挽回的錯事、彎路和挫折打擊，經常捶胸頓足，扼腕痛惜，有的甚至好長時間都難以解脫出來。因此，我們應培養一種正視現實、勇于重頭再來的心態，如果發現當初的選擇是錯誤的，即便已為此付出了很多心血和時間，也要敢于懸崖勒馬，果斷地拋掉沉沒成本的束縛，重新進行選擇和前行。

二、機會成本和邊際分析對財務決策的啟示

由于具有多種用途的資源是有限的、稀缺的，人們必須根據自己的需要在各種不同的用途中權衡取舍，使稀缺的資源得到合理有效的利用。而人們的每一種選擇都是以放棄其他選擇機會為代價的。按照經濟學的思維方式，機會成本是強調一項行為的成本是人們賦予次優機會的價值，人們在選擇這一行為時，以次優機會為代價。

一個單位的年度經費是有限的，編制單位預算會面對各種不同的支出需要，如何權衡取舍需要領導層和財務工作者進行科學判斷和做出選擇。實際工作中，通常確定一項預算開支后，即投入到對該項支出的具體測算和衡量上，而往往忽略將這筆資金放棄用于另外項目的代價的考量。由于考核目標比較單一、絕對，缺少橫向比較，往往資源配置效益不高，出現改弦易轍或重復建設的浪費。因此，作為領導層和財務管理者應該具備機會成本意識。無論是籌資決策，還是投資決策，均是建立在各個方案的選擇上的。一旦某種方案被選中，被放棄的方案可能帶來的潛在收益將喪失，進行決策就需要權衡機會成本，力圖選擇機會成本最小、經濟效益最佳的方案。

許多決策涉及到對現有行動和計劃進行微小的增量調整，以期增加收益或是減少損失。經濟學家把這些因微小的調整而產生的收益變動稱為邊際收益。人們在經濟活動中往往是爭取利益最大化的，只要一種行動的邊際收益大于邊際成本，一個理性決策者就會采取這項行動。實際工作中，如進行一項公共人防工程建設，原有的投資規模和預期收益（公共人防工程平時可以作為地下停車場、商場等開發利用并收取一定的費用）雖然已經確定，如果在建設規劃和地域范圍允許的情況下可以擴建一定面積，就應吸引社會力量投資建設，雖然擴建部分的經濟收益歸投資者所有，但其帶來的社會效益（創造就業崗位等）和戰備效益（戰時保護民眾生命和財產安全）仍十分可觀，這也是當前加快人防建設所采取的符合經濟學原理的一種政策吧。再如，近年來假發票問題日益泛濫、屢禁不止，用邊際分析的方法追根溯源，其根本原因就是做假的效益（邊際收益）要遠大于做假成本（邊際成本）。某公司銷售貨物開具了假發票，在收到貨款后立即注銷了公司，待被發現進行追究時，因公司已注銷而不了了之。這一案例表明，通過開具假發票能狠賺一筆，而注銷公司又比較容易，使得一些不法公司乘機鉆空子，偷逃稅款給國家帶來損失。因此，只有將做假成本大于做假獲得的收益時，才能切實有效防范人為做假問題。

三、邊際產出遞減對財務人員配備的啟示

當前財務工作資金核算量大，程序環節紛繁復雜，是否多配備人員就能做好財務工作呢？按照經濟學的思維方式考慮，在技術水平不變的條件下，隨著生產要素投入的增加，邊際產出服從遞減規律，即每增加一單位生產要素投入所帶來的產出越來越少。對財務部門來講，如果把財務人員作為生產要素，工作效力作為產出，當財務人員配備到一定程度，再增加人員所帶來的工作效力就會是遞減的。

通常一個單位的會計崗位包括：會計主管、出納、財產物資核算、工資核算、成本費用核算、財務成果核算、資金核算、往來核算、政府采購、總賬報表、稽核、檔案管理等;對會計人員的配備上

規定了“會計工作崗位，可以一人一崗、一人多崗或者一崗多人”的原則。實踐經驗表明，一般行政事業單位配備財務人員3-4人，只要合理分工并按照不相容崗位要求相互牽制，就完全可以承擔上述工作任務。人員多了，反而使指揮和協調更為復雜，導致工作效力下降，這也正符合經濟學上講的“邊際產出遞減法則”原理。作為財務部門的負責人，應該走出總想多增加人手的誤區，而要多注重對現有財務人員的業務素質和能力水平的培養和鍛煉，正所謂兵不在多而在精。該原理也同樣適用于其他業務部門的人員配備問題。

“經濟學是一種方法，而不是一種教條。它是一種心靈的工具，是一種幫助擁有它的人得出正確結論的思維技巧。”多運用經濟學的思維方式思考財務工作，會破解難題并帶來意想不到的思路和方法。

（作者單位：山東省人民防空辦公室，山東 ?濟南 250014）