筑牢“三基”開辟隊伍成長的“快車道”

文_國網(wǎng)宜春供電公司 李 軍

隊伍建設(shè)是事業(yè)發(fā)展的基石。近年來，國網(wǎng)宜春供電公司持之以恒抓基層財會隊伍建設(shè)，連續(xù)三年榮獲江西公司財務(wù)工作先進單位，連續(xù)兩年被評為江西公司財務(wù)管理專業(yè)標桿，一典型經(jīng)驗入選國網(wǎng)公司最佳實踐，一創(chuàng)新成果獲江西省企業(yè)管理創(chuàng)新成果一等獎。2014年5月23日，宜春公司獲得江西公司2014年財務(wù)內(nèi)部控制知識競賽團體冠軍。

抓基層管理團隊建設(shè)，提升隊伍的組織保障力

隨著2010年財力集約化的全面推廣實施，宜春公司財會隊伍“三化”現(xiàn)象突出（即年齡老化，平均47.4歲；素質(zhì)弱化，專業(yè)本科院校畢業(yè)1人；結(jié)構(gòu)裂化，愛崗不敬業(yè)、敬業(yè)不專業(yè)），愈來愈難滿足集約精益高效工作的需要。該公司以抓管理團隊、促基層建設(shè)為重點，努力提高隊伍的組織保障力。

創(chuàng)先爭優(yōu)聚力量。宜春公司辨析優(yōu)劣，對隊伍現(xiàn)狀開展SWOT分析，集約化體制建設(shè)均處于起步階段，所屬縣公司人才儲備優(yōu)于市公司等機會和優(yōu)勢項目的分析提出，增強隊伍信心；打響頭炮，將2010年8月全省供電公司會計基礎(chǔ)工作檢查評比作為“開頭炮”，嚴格按照評比標準，認真自查整改；目標明確，以“四不發(fā)生”為隊伍工作基本目標，以“省內(nèi)領(lǐng)先、精益高效”為隊伍建設(shè)長期目標，統(tǒng)一思想，凝聚力量。

團隊管理凝智慧。俗話說，火車跑得快，需要頭來帶。宜春公司把財務(wù)領(lǐng)軍、競賽調(diào)考優(yōu)勝者、江西公司鍛煉借用人員、江西公司或政府部門表彰四類人員列為財務(wù)骨干重點培養(yǎng)；打破市、縣公司財務(wù)人員體制身份鴻溝，提拔縣公司員工、多次參加財務(wù)調(diào)考或競賽獲得佳績的員工為市公司財務(wù)負責(zé)人，兩名市公司財務(wù)骨干先后提任縣公司財務(wù)總監(jiān)；將市公司財務(wù)負責(zé)人、五縣（區(qū)）公司財務(wù)總監(jiān)組成管理團隊，根據(jù)個人特長和各項工作性質(zhì)負責(zé)資金集中審批、電價管理和財務(wù)調(diào)考等財務(wù)專業(yè)管理。

集約落地新局面。供電企業(yè)集約化管理需要重構(gòu)財務(wù)組織機構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，為更好落地，該公司主動研究，組織研究財力集約化管理的核心內(nèi)容，努力掌握功能職責(zé)、管理模式、工作方式和工作要求等方面的變化；加強財務(wù)與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)，修訂和完善相關(guān)規(guī)范；主動要求承擔(dān)江西公司內(nèi)部控制建設(shè)等課題任務(wù)，積極參與課題調(diào)研。一個嶄新的基層供電財務(wù)組織架構(gòu)為日后的騰飛奠定了基礎(chǔ)。

抓基礎(chǔ)管理精益化，提升隊伍的制度執(zhí)行力

財力集約化的深化應(yīng)用對財務(wù)管理的深度和力度提出新的要求，“我們要用最基本的道理來衡量那些花樣翻新的現(xiàn)象?！被镜牡览砭褪且龊没A(chǔ)管理，以精益化的標準來強化財務(wù)基礎(chǔ)管理，提高隊伍的制度執(zhí)行力。

做實預(yù)算龍頭管控。一要編制求實，加強電量、電價等歷史數(shù)據(jù)的積累，確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)詳實；堅持年初預(yù)算適當(dāng)從緊、預(yù)算調(diào)整適當(dāng)從高的編制思路。二是下達務(wù)實，嚴格按實際支出項目下達預(yù)算；檢修運維成本落實具體項目，中小維修成本落實具體部門并下達工單號，統(tǒng)一性管理費用落實主管部門，部門費用落實具體用途。三是執(zhí)行嚴實，健全預(yù)算外支出審批制度，部門費用完成情況納入月度績效考核，未納入現(xiàn)金流量預(yù)算的項目不予付款。

資金支付安全管控。一是將“學(xué)法規(guī)、聽案例”列入財務(wù)工作例會必備環(huán)節(jié)，資金管理關(guān)鍵崗位選派責(zé)任心強、懂專業(yè)的大學(xué)畢業(yè)生擔(dān)任，縣公司財務(wù)總監(jiān)明確管資金安全。二是支付嚴審，縣公司20 萬元以上集中支付指派專人按“四到位”原則審核，即預(yù)算到位（有無預(yù)算）、程序到位（內(nèi)部審批是否完善）、要求到位（附件是否完整）、支付到位（是否按合同單位付款）。三是風(fēng)險排查，重點排查鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所電費和支付個人存折資金等主要風(fēng)險點，建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)供電所業(yè)務(wù)收支管理辦法和會計憑證審核規(guī)范，實施年初財務(wù)負責(zé)人互查資金、年終財務(wù)總監(jiān)整改驗收管理制度。

信息支撐流程管控。信息化是財力集約化管理的重要基礎(chǔ)。一是信息閉環(huán)，管理不閉環(huán)容易出現(xiàn)問題。建立以資產(chǎn)生命周期為主線的業(yè)務(wù)流程運轉(zhuǎn)及財務(wù)信息系統(tǒng)集成的功能應(yīng)用，實現(xiàn)信息系統(tǒng)全覆蓋。二是優(yōu)化流程，結(jié)合信息系統(tǒng)實施應(yīng)用情況，不斷優(yōu)化自身流程；督促業(yè)務(wù)部門建立符合內(nèi)控要求的業(yè)務(wù)標準流程，并與財務(wù)流程集成貫通。三是強化協(xié)同，堅持全面性、統(tǒng)籌性原則強化業(yè)務(wù)協(xié)同管理，重點深化資產(chǎn)與設(shè)備聯(lián)動管理，確保資產(chǎn)設(shè)備對應(yīng)率100%。

抓基本功訓(xùn)練，提升隊伍的工作效率

基本功是員工專業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，近年來財會隊伍新進員工較多，如何使其盡快融入隊伍，提升隊伍的工作高效率？強化實用基本功訓(xùn)練，對其成長大有裨益。

以考促學(xué)做優(yōu)“長板”。根據(jù)新進員工年輕，考試能力較強的特點，狠抓財務(wù)調(diào)考。一是晉級的“敲門考關(guān)”。要晉級，需通過筆試考核后才能繼續(xù)競爭上崗；調(diào)考或競賽成績優(yōu)秀的員工，優(yōu)先作為晉升提拔的培養(yǎng)對象；二是平時的周考。每年三月份開始，借用安全培訓(xùn)系統(tǒng)在線考試平臺，每周四下午進行在線模擬考試，成績納入月度績效、縣公司月度綜合考核和財務(wù)管理定性評價；三是集訓(xùn)的日考。調(diào)考前開展為期一周的封閉沖刺集訓(xùn)，實行每日模擬考試，建立成績顏色預(yù)警和團隊競爭機制，創(chuàng)下連續(xù)四年保持江西公司財務(wù)調(diào)考或競賽前兩名的輝煌成績。

崗位輪訓(xùn)補齊“短板”。為補齊新進員工實踐經(jīng)驗不足的“短板”，可定期舉辦財務(wù)信息系統(tǒng)培訓(xùn)講座，邀請項目實施顧問參與信息化建設(shè)，與實施顧問保持密切聯(lián)系，及時解決實際業(yè)務(wù)問題；分離不相容崗位，實行AB 頂崗制度，每個崗位預(yù)設(shè)1至2名頂崗人員，每年舉行一次考察本崗位知識、業(yè)務(wù)掌握程度的崗位練兵；2011年起，總會計師先后帶領(lǐng)財務(wù)人員多人次參加國網(wǎng)公司財務(wù)專項或依法治企檢查，拓寬視野，增長見識，增強前進動力。

考核到位勒緊“韁繩”。為強化基本功訓(xùn)練效果，一要細化職權(quán)，將江西公司72 項財務(wù)定性評價指標和79 項財力集約化管理考評指標揉合后分解，明確每項指標的工作要求、責(zé)任人、協(xié)同部門及協(xié)同責(zé)任人；二要過程預(yù)警，細化指標考核節(jié)點，建立節(jié)點預(yù)提醒機制，開展指標月度分析；三要考核到位，2012年權(quán)屬登記連續(xù)考核財務(wù)總監(jiān)及相關(guān)辦證人員10 人次，扣罰金額5000 元,最終在全省率先完成土地12 宗和房產(chǎn)189 宗的權(quán)屬登記工作，獲得江西公司主要領(lǐng)導(dǎo)“很好，提出表揚”的批示。

近四年來，宜春公司連續(xù)保持江西公司財務(wù)定性評價年度前茅的佳績，財會隊伍生機勃勃，晉升副處1 人，財務(wù)總監(jiān)及科級7人；新聘高級職稱2人，中級職稱6 人；國網(wǎng)公司領(lǐng)軍后備人才1人，江西公司管理專家1 人，注冊會計師、注冊稅務(wù)師、注冊資產(chǎn)評估師、注冊內(nèi)部審計師等執(zhí)業(yè)資格10人。