信息化管理系統應用于項目管理

陳 輝（上海建工七建集團有限公司，上海 200050）

1 概述

七建集團響應建設“智慧城市”的號召，結合企業快速發展的需要，研發智能工地信息化項目，2010年集團開發了施工安全、工程質量、勞動力資源、遠程視頻監控等信息化管理系統，主要圍繞工地現場進行動態實時跟蹤管理，對于工程項目在施工過程中涉及到的人、財、物進行全過程、全方位、多要素的綜合管理，重點是加強對于施工安全、工程質量、勞力資源的管理，在應對安全和質量事故、隱患方面，加強了互動、聯動效應，通過信息采集比對分析，提高對隱患控制的針對性，提升集團項目動態管理的能力與水平。

2 信息化管理系統的應用實踐

2.1 通過隱患排查信息分析，做好動態監控

1）視頻排查與項目實地檢查比對與分析

施工安全、工程質量信息化管理系統既有項目現場檢查信息，又有視頻排查信息，視頻指揮中心通過二者排查信息對比分析，更為全面的掌握了各上線項目隱患控制情況，使視頻監控階段性動態監控重點更突出、更明確。[1]

2）視頻排查結合信息化數據進行比對與分析

視頻排查結合信息化數據庫進行比較與分析，動態監控更具實效性。如某一項目電焊工施焊時未按要求佩戴勞防用品，視頻監控人員經查閱信息化系統《勞動力資源配置系統》中該項目特殊工種（焊工）人員信息、當天準入刷卡信息，確定當天焊工人員及所屬分包隊伍（一般項目焊工人員少，可經年齡、性別等外貌特征觀察初定是否持證人員，可初步劃分隱患違規等級），并通過監控與溝通加強教育，規避風險。

2.2 通過隱患排查信息分析，突出重點監控

視頻指揮中心在做好視頻監控的同時，注重隱患排查信息的比對與分析，找出或驗證隱患的凸顯點（重復問題、突出問題），以在監控工作中重點關注，集中整理，遏制局部隱患的上升態勢，保證項目施工的有序、受控。

1）月度隱患排查信息的比對與分析

視頻指揮中心每月進行月度主要隱患排查信息的比對分析。其一本月主要隱患排查總數與上月、去年同月主要隱患排查總數比對，以及每項主要隱患逐一對應比對；其二是各上線項目月度主要隱患排查總數的比對，以及每項主要隱患逐一對應比對。通過月度信息比對分析，較為清晰的反映出各工程公司及各項目安全質量主要隱患受控度和發展態勢，顯現了集團層面上安全質量主要隱患的關注點，項目安全隱患的凸顯點，為視頻指揮中心提供和應證了薄弱項目的重點走訪點、面上工作的著重推動點[3]。

2）同類項目隱患排查信息的比對與分析

視頻指揮中心對同類型、同工況項目主要隱患排查信息進行比對分析，確定隱患突出項目，視頻條線會同集團安全等部門項目走訪，提出限期整改的安全質量問題，必要時進行回訪，效果較為明顯。

3）跨年度隱患排查信息的比對與分析

定期進行跨年度隱患排查信息的比對與分析，主要是季度、半年、全年主要隱患排查信息的比較，跨年度季度性主要隱患排查信息的比較，以及對主要隱患逐項比較，了解一周期段以來的安全質量受控情況走向，為視頻監控把握監控重點提供方向性依據。

2.3 通過隱患排查信息比對分析，提高監控質量

視頻指揮中心定期檢查視頻排查情況，重點是工程公司與集團隱患排查的及時性、準確性，以及督促整改情況。通過檢查比較，提高了視頻條線的工作責任心與工作質量。

1）動態檢查視頻排查工作質量

視頻指揮中心動態檢查視頻條線工作情況，尤其是注重節假日、雙休日的工作情況。視頻條線加大節假日、雙休日監控和監控與排查力度，在做好監控人員安排和抽查監控人員到崗到位的同時，通過查閱即時隱患排查信息情況，動態掌握整個視頻條線工作狀態，并及時加以聯系與督促，使視頻監控始終處于良好的工作狀態。

2）定期檢查視頻排查工作質量

主要是進行月度主要隱患排查信息比較，了解各工程公司隱患排查的總體數量、各主要隱患項排查數量，并與集團主要隱患排查信息相比較，得出工作的關注度與精準度，即基本工作狀態，以此推進監控工作質量。

3）總結講評提出針對性措施

視頻指揮中心結合監控實際，充分利用信息庫資源開展監控工作、及時做好工作情況匯總，通過條線月度例會、集團月度工作例會等總結講評，分析和提出存在的問題、改進意見、針對性措施。

3 應用體會與思考

1）信息化管理改變了以往對項目檢查以間隔式為主，工作狀態以紙質記錄、傳送、反饋的低密度狀態，隱患整改無法持續跟蹤等傳統的管理方式。工作的同步性、緊密性、系統性更強。

2）信息化管理真實記載了整個管理過程，在安全質量管理中對所有存在的整改緩慢或不予整改的項目部及涉及的人是一種真實的威懾（若造成事故，有瀆職之嫌），項目對加強隱患的控制更顯緊迫。

表2 2013年11月工程公司、集團視頻監控主要安全隱患信息匯總與比對表

表3 2013年11月視頻監控排查工作小結(反映單位)

3）信息化管理形成的數據庫對監控工作的比對分析、動態管理、突出重點、總結評價、持續改進、不斷提高，提供了強有力的信息支持。

4）信息化管理信息數據庫的鏈接更通暢、應用更便捷，監控人員工作中對信息化管理系統更好的應用有待進一步熟悉和掌握。

5）視頻監控點的設置在復雜工況、多作業面施工的項目中如何更直觀與有效，性價比更高，有待進一步提高。

4 結語

信息化管理系統應用于項目管理是基于現場管理的需要、加強作業人員管理的需要、提高現場控制能力的需要，是安全質量隱患更有效控制的需要，安全質量風險評估管理的需要。集團視頻指揮中心通過信息化管理系統的應用，通過隱患信息歸類、分析、總結，有效地推進了視頻監控工作和項目管理水平的提高。作為初探與信息時代相匹配的項目管理新模式還存在多方面不足之處，探索與實踐、借鑒與學習相結合是進一步提高和完善的有效途徑。

[1]上海市工程建設規范《現場施工安全生產管理規范》DGJ08-903-2010 J11761-2010

[2]住房和城鄉建設部《施工企業安全生產評價標準》JGJ/T77-2010 備案號J278-2010

[3]建設部《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB50300-2001

[4]上海市工程建設地方標準強制性條文《工程建設標準強制性條文》