中小企業(yè)會計賬目管理的探討

顧紅

山東省蒼山縣財政局 山東臨沂 277700

中小企業(yè)會計賬目管理的探討

顧紅

山東省蒼山縣財政局 山東臨沂 277700

改革開放以后，我國經濟取得了突飛猛進的發(fā)展，中小企業(yè)作為其中重要的經濟力量取得了不可忽視的成績。但與此同時，我國中小企業(yè)在發(fā)展中存在的許多問題直接影響了他們的進一步發(fā)展，會計賬目管理不規(guī)范就是重要的問題之一。會計賬目管理在一個企業(yè)財務管理中占有舉足輕重的地位，關乎中小企業(yè)的生死存亡，采用科學的方式進行會計賬目管理，促使其不斷得到規(guī)范化操作，具有許多現(xiàn)實意義。

中小企業(yè)；會計賬目；賬目管理究

在我國目前的經濟發(fā)展狀況中,中小企業(yè)是一支不可忽視的力量,它們在推動我國經濟發(fā)展、增加就業(yè)崗位、提高國民收入等方面都起到了重要作用。但是由于多種因素的影響，中小企業(yè)存在的財務管理問題是比較突出的，會計賬目管理不規(guī)范是比較重要的問題。“探討財務管理著眼于賬目規(guī)范和科學性,是財務管理者的必要選擇,具有重要的現(xiàn)實意義。”[1]為了推動中小企業(yè)的長遠健康發(fā)展，會計賬目科學規(guī)范化管理問題亟待解決。

1、中小企業(yè)的會計賬目管理的現(xiàn)狀

財務管理是一個企業(yè)整體管理的關鍵所在，而會計賬目管理是其中的重要環(huán)節(jié)。中小企業(yè)在會計賬目管理方面存在著許多不規(guī)范的問題。管理方式陳舊單一、管理效率低下、假賬錯賬充斥其中等,這些問題嚴重影響了中小企業(yè)的健康發(fā)展。對這些問題進行整體歸納,對于采取相應措施，規(guī)范操作是十分必要的。就中小企業(yè)目前的會計賬目管理狀況分析，主要存在這些方面的問題。

1.1 企業(yè)會計專業(yè)素質低，職業(yè)道德不高

中小企業(yè)中專業(yè)素質高、業(yè)務熟練的會計是很缺乏的，這些會計有的是家庭內部人員,無專業(yè)學習經驗,理論知識嚴重缺乏,沒通過專業(yè)的、正規(guī)的業(yè)務訓練;有的會計專業(yè)出身的卻經驗不足,操作能力差。著這種情況下,企業(yè)賬目管理就存在許多不合理的操作,隨意性很強,管理混亂。有的甚至存在思想腐化、職業(yè)道德低下的會計人員，為了一己私利而制造假賬、以公謀私，給企業(yè)帶來許多損失和不利。

1.2 混亂的賬目建設，不系統(tǒng)的管理體系

許多中小企業(yè)沒有系統(tǒng)的賬目管理體系，內部賬目非常混亂，私賬、錯賬普遍存在。有的甚至是一個企業(yè)內部存在多套賬目，賬目建設非常混亂,許多賬目重疊在一起,很難理清頭緒。賬目在管理的時候,責任不明確,領導直接介入賬目管理的情況時而發(fā)生,會計不能規(guī)范、自主對賬目進行明確的管理。這些都嚴重影響企業(yè)賬目的真實性,“會計賬目差錯會對會計報告產生影響，特別是一些重要的會計賬目差錯會誤導管理者或者投資人作出錯誤的決策。”[2]

1.3 企業(yè)賬目監(jiān)控不足，管理不規(guī)范

對賬目管理的監(jiān)督控制不足，是許多中小企業(yè)在財務管理方面出現(xiàn)的問題。企業(yè)對賬目監(jiān)控工作不予重視,財務的掌控力不足,不能合理安排現(xiàn)金的周轉流動，發(fā)揮不了現(xiàn)金的最大功效。由于賬目管理不規(guī)范,管理者對企業(yè)財務狀況不甚清楚,一些應收帳單不能及時催收,以至于在需要資金的時候無法出賬,造成不必要的財務危機,嚴重影響企業(yè)的正常運行和發(fā)展。企業(yè)沒有嚴密的會計賬目監(jiān)控機制，影響到了許多財務業(yè)務的辦理，需要企業(yè)管理者的高度重視。

2、中小企業(yè)會計賬目管理的策略探討

我國中小企業(yè)在推動經濟發(fā)展，促進國計民生等各方面都發(fā)揮著許多重要的作用,針對它們在財務管理方面出現(xiàn)的問題,會計賬目管理上面的不足，采取相應的解決措施勢在必行。

2.1 提高企業(yè)會計人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德

中小企業(yè)的會計自身素質不高是導致賬目管理問題的原因之一,所以增強企業(yè)會計隊伍的專業(yè)素質和職業(yè)道德是非常有必要的。“加強中小企業(yè)會計管理是小企業(yè)健康發(fā)展的必然要求。”[3]專業(yè)素質提高以后,會計人員才能夠比較專業(yè)的處理一些賬目問題,及時發(fā)現(xiàn)賬目中出現(xiàn)的混亂狀況,解決其中的錯賬,能夠企業(yè)當前的賬目情況及時發(fā)現(xiàn)財務隱患,提前督促相關部門收取拖欠賬目,及時采取一些防御措施。這樣可以最小程度減小企業(yè)損失，盡力避免企業(yè)陷入不必要的財務危機。對會計團隊進行職業(yè)道德教育與引導也是很重要的，職業(yè)道德素質的提高會使企業(yè)會計人員擁有強大的責任心，心里以公司的利益為,增強法律意識。有利于他們端正工作態(tài)度,遵紀守法,堅決杜絕假賬、錯賬的出現(xiàn)，避免違法亂紀情況的出現(xiàn)。這樣提高企業(yè)會計團隊的整體素質,對推動財務管理、賬目管理機制改善,增強企業(yè)整體實力都大有幫助。

2.2 賬目管理統(tǒng)一化，注重管理規(guī)范性

對企業(yè)的賬目采取統(tǒng)一的形式進行管理，所有的賬目操作都必須規(guī)范進行。企業(yè)財務部門制定一套系統(tǒng)規(guī)范的賬目管理運行機制,每個環(huán)節(jié)和流程處理問題的時候都有據(jù)可依，提高整個企業(yè)賬目管理的透明度和專業(yè)性,提高會計人員處理財務業(yè)務的效率和專業(yè)性。在賬目管理的細節(jié)上不能忽視，也要有正規(guī)的處理方式。例如注意單據(jù)、發(fā)票的整理、數(shù)據(jù)金額的準確記錄、及時準確對賬目進行再次核對等等都應該有明確的規(guī)定。還有就是要注重賬目管理的獨立性，任何非業(yè)務人員都不得介入管理環(huán)節(jié)。賬目管理也要跟上時代的變化,采取先進的科學技術，加強管理的科學性。運用最新的會計賬目管理系統(tǒng)軟件、這種專門性的軟件有利于加強管理的規(guī)范性。總之，要做到賬目管理從整體到細節(jié)都有一套完整的規(guī)定和系統(tǒng)的機制。

2.3 建立強大的監(jiān)管體系，加強賬目管理

中小企業(yè)在加強會計賬目管理的時候，一定要建立強大的監(jiān)督管理體系，這樣才能保證規(guī)范管理的順利、長期進行。企業(yè)管理層需要派出專門的人員對賬目管理的全程進行監(jiān)督管理,這種統(tǒng)一的監(jiān)督能很好促進管理的規(guī)范化、制度化進行。建立會計賬目管理的信息體系，對賬目的每個處理環(huán)節(jié)、操作人員、數(shù)目金額都有明確的記錄。監(jiān)管體系中，賬目的記錄和管理分工要明確，獨立完成，不能混在一起,這樣既可以給監(jiān)管工作帶來方便，也能夠責任到人，及時找出問題所在。監(jiān)管人員要定期對過往賬目進行復查和盤查,以免出現(xiàn)不必要的疏忽和錯誤，督促會計人員提高工作質量和責任心。這種強大的監(jiān)管體系,很大程度上規(guī)范了會計人員的操作行為,督促其依法辦事,減少違規(guī)違法現(xiàn)象的出現(xiàn)，有利于中小企健康發(fā)展。

3、小結

“隨著市場經濟的逐步完善和經濟全球化的不斷加快，中小企業(yè)在發(fā)展中遇到了前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。”[4]與大企業(yè)相比，我國中小企業(yè)在會計賬目管理問題上存在著許多不足的。為了規(guī)范化管理賬目,企業(yè)要增強整個會計團隊的專業(yè)素質和職業(yè)道德素質;運用現(xiàn)代科學技術,對企業(yè)賬目進行統(tǒng)一的管理,做到管理的獨立性與科學性;企業(yè)注重賬目管理的全程監(jiān)督管理也是十分重要的,這樣既可以減少違規(guī)操作的出現(xiàn)，也可以盡力杜絕違法現(xiàn)象。中小企業(yè)的會計賬目管理一定要緊跟時代的步伐,適時的改善和調整。只有這樣,才能建立最適合企業(yè)自身發(fā)展的賬目管理系統(tǒng),促進中小企業(yè)的健康、長遠發(fā)展。

[1]蘇偉.淺談單位會計賬目的管理[J].商場現(xiàn)代化，2010(34)：191.

[2]周遠平.會計賬目差錯的形成原因[J].包鋼科技，2009(01)：68.

[3]周麗艷.中小企業(yè)會計管理探討[J].農業(yè)科技與信息，2010(06)：63.

[4]趙紅英、王少山.淺論中小企業(yè)會計核算存在的問題及對策[J].中國外資，2013（11）：126.