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“忠于職守”是確保高校后勤優(yōu)質(zhì)高效的重要一環(huán)

2014-12-13 04:38:17王湘江
決策與信息 2014年33期
關(guān)鍵詞:高校后勤

王湘江

四川美術(shù)學(xué)院后勤處 400053

“忠于職守”是確保高校后勤優(yōu)質(zhì)高效的重要一環(huán)

王湘江

四川美術(shù)學(xué)院后勤處 400053

近年來,隨著高校后勤社會化改革的不斷深入,高校后勤都不同程度地引入了一些新的人力資源。本文從培養(yǎng)員工忠誠度的意義、影響其忠誠度的因素以及提高忠誠度路徑幾個方面展開討論。

高校后勤;員工;忠誠度

一、高校后勤加強(qiáng)員工忠誠度管理的重要意義

1、員工的忠誠度制約著后勤服務(wù)的績效和保障力強(qiáng)弱。后勤員工的工作熱情、效率、品質(zhì)是直接決定著后勤服務(wù)績效走向的主要動力。一流的高校需要一流的后勤,從靜態(tài)競爭的角度看,多數(shù)高校的后勤只是做好“守土一方”的職責(zé),但員工流失率過大,將直接影響后勤隊伍穩(wěn)定,影響學(xué)校后勤保障體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

2、員工忠誠度影響著關(guān)系平衡和后勤的人力資源管理成本。“跳槽”已經(jīng)成為高校后勤人力資源管理必須面對的一個現(xiàn)象。一個較強(qiáng)的員工忠誠度影響著其與后勤單位建立起一種真誠信賴的勞動關(guān)系,作為一種平衡器維系后勤穩(wěn)定的人力資源基礎(chǔ)。一支較高忠誠度的后勤隊伍,能減少不必要的后勤人力資源管理成本。員工的流失率大直接導(dǎo)致新員工的招聘、培訓(xùn)等支出不斷增加,成為后勤企業(yè)人力資源成本的最大開支,也牽涉服務(wù)效率一時難以上去。

二、影響后勤員工忠誠度的幾個因素

影響后勤員工忠誠度的因素很多,以下就主要幾個方面進(jìn)行討論:

一是工資福利。由于歷史和現(xiàn)實原因,非事編員工與年紀(jì)大的固定編制內(nèi)員工的工資差距導(dǎo)致了“同工不同酬”的現(xiàn)象。這嚴(yán)重影響到員工的忠誠度。

二是職業(yè)發(fā)展空間。很多后勤對于優(yōu)秀人才的流失頗為無奈,確實,對于沒有事業(yè)編制的新人和一線員工而言,在后勤的職業(yè)發(fā)展比較狹窄。這屬于體制問題,如果學(xué)校開放后勤的新人編制或者事業(yè)單位徹底取消身份限制實行雇員制,那么后勤人才的職業(yè)發(fā)展或許會朝好的方向邁進(jìn)。

三管理機(jī)制。很多后勤部門沒有創(chuàng)造出公平公正的大環(huán)境,不能實現(xiàn)“能者上、平者讓、庸者下”。缺乏對員工的激勵,獎罰不分明。這些都會給后勤隊伍的健康發(fā)展埋下了隱患,從而影響員工的忠誠度。

四是價值觀的因素。現(xiàn)實情況中存在著一些后勤老職工對現(xiàn)代、專業(yè)、科學(xué)化的改革方式不認(rèn)同;還存在著一些新員工在忠于黨的教育事業(yè)還是物質(zhì)利益上的認(rèn)識混亂。在這種大環(huán)境下建立起來的員工忠誠感也相對脆弱。

五是領(lǐng)導(dǎo)的個人魅力。幾乎所有的員工都希望在一個魅力型的領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下工作。一個能力超群體貼下屬的領(lǐng)導(dǎo)往往能帶出一支比較穩(wěn)定、高效而且忠誠的后勤服務(wù)隊伍。

三、提高高校后勤員工忠誠感的路徑

(一)招聘期——以忠誠度為向?qū)?/p>

探明求職者是利用后勤先就業(yè)再擇業(yè),伺機(jī)跳槽,還是有些求職者主觀方面存在問題頻繁跳槽。在招聘中要清醒地認(rèn)識到這些問題,可以預(yù)先“屏蔽”那些跳槽傾向較大的求職者。在招聘的過程中,除了考察應(yīng)聘者的學(xué)歷、技能、工作勝任程度之外,還應(yīng)考察求職者對高校后勤這個特殊的服務(wù)行業(yè)的認(rèn)同感。后勤企業(yè)要本著實事求是、崇尚誠信的態(tài)度,避免在招聘的時候,作出無法兌現(xiàn)給員工的職業(yè)規(guī)劃和承諾。新人到了后勤企業(yè)后,發(fā)現(xiàn)憧憬與實情差距懸殊,容易產(chǎn)生心理落差,這會直接摧毀其對后勤忠誠度的基礎(chǔ)。

(二)使用期——以提升忠誠度為目的

1、設(shè)立共同的目標(biāo),重視培訓(xùn)交流工作。高校后勤集團(tuán)之所以能夠吸引高材生加入并長久合作,這與其發(fā)展目標(biāo)是分不開的。在這個共同目標(biāo)的號召下,青年才俊齊聚建設(shè)后勤大旗之下,與后勤共成長、共發(fā)展。后勤用工單位在減少新員工盡快適應(yīng)單位的過程中,應(yīng)加強(qiáng)對其培訓(xùn)。通過專業(yè)技能和后勤文化的培訓(xùn),新員工不僅能夠盡快勝任工作,從心理上也會抱有樂觀態(tài)度。后勤層管理者要經(jīng)常與員工交流溝通,掌握員工的思想動態(tài)。及時傳達(dá)后勤的有關(guān)情況與相關(guān)精神,通過平等交流,員工容易產(chǎn)生認(rèn)同感,從而提升對后勤的忠誠度。

2、做實待遇晉升和后勤文化。建立合理的酬薪制度和透明的晉升體系。一般說來,一是要滿足員工生計所需的經(jīng)濟(jì)利益;二是個人發(fā)展的前途利益。滿足這些基本需求上的員工忠誠度才是可靠、穩(wěn)定、長久的。隨著改革,農(nóng)民工和大學(xué)生進(jìn)入后勤系統(tǒng)的人數(shù)逐年增加。后勤系統(tǒng)應(yīng)重視文化建設(shè),關(guān)心員工實施人性化管理,讓員工感受家一般的溫暖,員工自然也就忠于后勤了。

(三)離職意向期——挽救忠誠度

當(dāng)員工出現(xiàn)工作消極、抱怨現(xiàn)狀等狀態(tài),流露出跳槽意向時,后勤用工單位必須分析原因,積極挽救其忠誠度。對那些重要的技術(shù)骨干員工,一旦有離職傾向,應(yīng)該積極采取措施,包括從工資待遇、發(fā)展平臺等方面予以優(yōu)化,盡力避免流失。

(四)辭職期——完善忠誠度

員工一旦確認(rèn)辭職,后勤人力資源部門要及時作出反應(yīng):一方面要招聘人員來填補(bǔ)崗位;另一方面,鄭重地與其進(jìn)行離職面談,很多管理者一提到員工辭職就“翻臉不認(rèn)人”,這種錯誤認(rèn)識不利于單位內(nèi)部環(huán)境的穩(wěn)定。盡量讓離職的職工體現(xiàn)對單位的“最后的忠誠”。一般情況下,要離職的員工沒有太大的心理負(fù)擔(dān),說出的很多話比較客觀公正,能夠反映單位目前存在的一些問題,為后勤今后更好地完善忠誠度的管理提供有力的依據(jù)。

(五)辭職后期——延伸忠誠度

很多員工離職后,對原單位依然保持一種相對融洽的關(guān)系,如果他們返回后勤工作,將成為最忠誠的員工;同時他們也會給后勤帶來一些新的管理思路、人脈和資源;如果員工非常優(yōu)秀,在后勤確無“用武之地”或是為了提高自身實力而選擇離開,后勤部門的竭力挽留也是無必要的。給這些離職的員工留下一個“來去自由,歡迎回來”的印象也是忠誠度管理中非常重要的做法。

結(jié)語

多方面實踐證明:一個組織的人力資源水平取決于成員能力和投入程度,而投入程度很大程度上,是由忠誠度決定的。因此,從以上幾個方面培養(yǎng)出一支忠誠于黨的教育事業(yè)以及高校后勤社會化改革大業(yè)的后勤人才隊伍是高校后勤實現(xiàn)可持續(xù)、跨越式發(fā)展的根本前提。

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