試論現代檔案管理工作創新的意義及途徑

李春君

黑龍江省第一地質勘察院 黑龍江牡丹江 157000

試論現代檔案管理工作創新的意義及途徑

李春君

黑龍江省第一地質勘察院 黑龍江牡丹江 157000

伴隨著經濟的快速發展和技術水平的日益提升，我國的網絡信息化技術水平也得到了快速發展，在人們日常生活中的應用也越來越廣泛。由于人民日常生活中的信息不斷增多，人們對檔案管理工作的技術要求也越來越高。信息化檔案管理技術不僅滿足了人們對檔案管理的技術要求，而且也對檔案管理工作產生了重要的影響。

檔案管理；創新途徑；創新意義

隨著當今信息化網絡技術的快速提升和信息的爆炸性發展，檔案在社會中的作用和地位也越來越被人們所關注，人們對檔案管理技術水平的要求也越來越高，因此應加強檔案管理工作的改革和創新。我國檔案管理工作應該時刻與社會發展保持同步，信息化技術的發展為檔案管理工作的創新提供了有效的途徑。信息化檔案管理工作的基礎設施和系統間資源共享的建設完善，加強了新時期檔案管理工作中信息的價值和信息數據處理的高效性。

1、現代信息化檔案管理工作的建設途徑

1.1 加強信息化檔案管理工作的基礎設施建設

隨著我國人民生活水平的不斷提升，網絡信息化技術在日常生活中的應用越來越廣泛的同時，信息網絡的技術水平也在不斷的發展提升。現今社會信息的爆炸性發展，檔案在社會中的作用和地位也越來越被人們所關注，人們對檔案管理工作的技術水平提出了更加嚴格的要求，也要求檔案管理工作技術水平要跟隨時代技術更新發展的速度。檔案管理工作是對檔案管理系統中的信息和數據進行加工、處理和傳輸，而新時期數據的爆炸性發展就要求檔案管理工作更加的快速和高效，因此應該對新時期的檔案管理工作進行創新，選擇滿足檔案信息處理快速和高效要求的新型技術。[1]檔案管理工作的信息化恰好滿足了人們對檔案信息數據處理快速、高效和穩定的要求，從而保證了檔案管理工作更加高效的開展。只有為信息化檔案管理工作提供更加完善的基礎硬件設備，加強信息化檔案管理系統的自動化、數字化和法制化的發展建設，才能夠為檔案管理工作中信息資源的利用提供更有利的環境，才能夠保證信息化檔案管理工作的完善和長久發展。

1.2 提高檔案管理人員的專業技術水平

伴隨著信息化檔案管理工作系統創新建設的進一步完善，檔案管理人員掌握的傳統檔案管理工作的技術水平已經無法滿足檔案管理信息化的技術要求。與傳統檔案管理工作對檔案信息數據的簡單處理不同，信息化的檔案管理工作脫離了傳統實體的檔案保存，逐漸走向了利用網絡技術數字化對檔案信息數據進行保存。信息化的檔案管理工作也不同于傳統檔案管理工作對信息數據的簡單處理，而是需要專門的檔案管理機構組織工作，系統的工作主要是將現代信息技術應用于檔案管理工作，從而保證檔案管理工作的快速高效開展。傳統檔案管理人員的技術水平已經無法適應信息化檔案管理工作對管理人員技術水平的要求，因此應該不斷提高各相關組織中檔案管理人員的信息技術水平，尤其要加強檔案管理人員在計算機網絡應用技術方面的培訓。與檔案管理人員傳統的檔案處理工作不同，信息化下的檔案管理工作主要是在網絡技術水平條件下完成檔案信息的處理和檔案數據的長久保管，這就要求檔案管理人員應該時刻學習和提升自己的工作技能。檔案管理人員技術水平的提升在一定程度上保證了檔案管理工作創新的穩定，也更能夠保證信息化檔案管理工作的實施。

1.3 加強檔案管理信息化系統間資源的共享

隨著信息化檔案管理工作組織系統建設的進一步完善，信息化下的創新型檔案管理工作也受到越來越到的關注，在人們日常生活中的應用越來越廣泛的同時，也進一步促進了信息化檔案管理工作開展更加的穩定和長久。檔案管理工作數據庫的建立是一個長期的過程，要保證信息化檔案管理工作中數據的全面性和合理性，就需要加強檔案管理信息化系統間資源的共享，從而才能夠確保信息化檔案管理工作的高效性可以得到更加穩定的開展。檔案管理信息化系統間資源的共享和檔案管理數據庫在檔案管理工作的開展中具有相同的作用，二者都是為了讓檔案管理工作中的信息數據可以得到更加科學的管理和使用，因此在檔案管理數據庫為建設完全時應加強系統間資源共享的使用，從而才能夠更好的確保檔案管理工作開展的穩定。檔案管理信息化系統間資源的共享主要是通過使用計算機網絡技術，將多個具有相同實質性內涵的檔案管理系統聯系起來，讓其內部的數據信息相互結合使用，從而確保檔案管理工作中數據的合理性和全面性。加強檔案管理信息化各個系統間資源的共享不僅可以促進檔案管理數據庫的建設，而且可以更好的保證檔案管理工作的效率。

2、網絡信息技術對檔案管理工作的影響

2.1 檔案管理信息化增加了檔案的儲存量

隨著信息化檔案管理系統建設的進一步完善，創新型檔案管理工作的開展變得更加高效，這就進一步促進了檔案管理工作在追隨時代發展步伐的同時，也更好的滿足了人們日常生活對檔案管理工作高效性的要求。信息化檔案管理工作的快速開展，在一定程度上也促進了檔案管理數據庫的建設發展，也就確定了信息化檔案管理工作對檔案管理工作的大容量性。信息化檔案管理工作的處理主要是利用計算機網絡技術，而計算機網絡技術的快速性和對信息的兼容性，在一定程度上保證了信息化檔案管理工作對檔案存儲量的大量性。網絡信息技術下的檔案管理系統的建設不僅可以提高檔案管理工作的效率，而且可以加大檔案管理中信息數據的存儲量，從而保證了檔案管理工作開展的長久性。

2.2 信息化檔案管理的檢索工作更加快速

信息化檔案管理工作的全面開展和在各個領域的廣泛應用，即保證了信息檔案管理工作開展的高效性和全面性，也促進了檔案管理數據庫的建設和健全。信息化檔案管理工作對檔案文件存儲能力的加強，也在一定程度上保證了檔案管理工作對數據檢索變得更加全面，也確保了檔案管理工作對數據處理變得更加的高效和全面。信息化檔案管理工作的開展主要是通過對網絡信息化技術的應用，而新時代下的網絡信息化技術具有數據處理高效性的特點，這就保證了檔案管理檢索工作開展變得更加的快速。信息化檔案管理工作的健全和發展，在保證檢索工作更加快速的同時，也是對檔案管理工作更加高效穩定完成的保障。

2.3 檔案管理信息化實現了更高的信息價值

信息化檔案管理系統與傳統的檔案管理系統不同，它可以在更多的數據信息間進行選擇和鑒別，從而能夠保證得到更加符合要求的信息數據，這就在一定程度上提高了檔案管理信息數據的價值。由于檔案管理數據庫的建設還不夠全面，信息化檔案管理數據在多個系統間的交流共享就保證了檔案管理數據更加的全面，也在某些方面保證了高質量的信息能夠得到更高效的傳遞，從而在一定程度上決定了檔案管理信息化條件下的信息數據具有更高的價值。

3、結束語

隨著檔案管理工作在生活中地位的不斷提升，信息化檔案管理技術在日常生活中的使用變得更加廣泛的同時，也要求檔案管理技術水平的改革要跟隨時代發展的步伐。只有不斷完善檔案管理系統的建設和健全，才能夠保證檔案管理工作開展的多層次性和發展渠道多樣性，才能夠為檔案管理信息數據的處理營造良好的環境，進而能夠確保檔案管理工作的高效性和長久性開展，才能夠在一定程度上加快檔案管理數據庫的建設。

[1]劉鳳英.網絡環境下如何做好檔案管理工作[J].中國集體經濟,2011(4).