試論現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義及途徑

李春君

黑龍江省第一地質(zhì)勘察院 黑龍江牡丹江 157000

試論現(xiàn)代檔案管理工作創(chuàng)新的意義及途徑

李春君

黑龍江省第一地質(zhì)勘察院 黑龍江牡丹江 157000

伴隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和技術(shù)水平的日益提升，我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)水平也得到了快速發(fā)展，在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用也越來(lái)越廣泛。由于人民日常生活中的信息不斷增多，人們對(duì)檔案管理工作的技術(shù)要求也越來(lái)越高。信息化檔案管理技術(shù)不僅滿(mǎn)足了人們對(duì)檔案管理的技術(shù)要求，而且也對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了重要的影響。

檔案管理；創(chuàng)新途徑；創(chuàng)新意義

隨著當(dāng)今信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速提升和信息的爆炸性發(fā)展，檔案在社會(huì)中的作用和地位也越來(lái)越被人們所關(guān)注，人們對(duì)檔案管理技術(shù)水平的要求也越來(lái)越高，因此應(yīng)加強(qiáng)檔案管理工作的改革和創(chuàng)新。我國(guó)檔案管理工作應(yīng)該時(shí)刻與社會(huì)發(fā)展保持同步，信息化技術(shù)的發(fā)展為檔案管理工作的創(chuàng)新提供了有效的途徑。信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施和系統(tǒng)間資源共享的建設(shè)完善，加強(qiáng)了新時(shí)期檔案管理工作中信息的價(jià)值和信息數(shù)據(jù)處理的高效性。

1、現(xiàn)代信息化檔案管理工作的建設(shè)途徑

1.1 加強(qiáng)信息化檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

隨著我國(guó)人民生活水平的不斷提升，網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)在日常生活中的應(yīng)用越來(lái)越廣泛的同時(shí)，信息網(wǎng)絡(luò)的技術(shù)水平也在不斷的發(fā)展提升。現(xiàn)今社會(huì)信息的爆炸性發(fā)展，檔案在社會(huì)中的作用和地位也越來(lái)越被人們所關(guān)注，人們對(duì)檔案管理工作的技術(shù)水平提出了更加嚴(yán)格的要求，也要求檔案管理工作技術(shù)水平要跟隨時(shí)代技術(shù)更新發(fā)展的速度。檔案管理工作是對(duì)檔案管理系統(tǒng)中的信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、處理和傳輸，而新時(shí)期數(shù)據(jù)的爆炸性發(fā)展就要求檔案管理工作更加的快速和高效，因此應(yīng)該對(duì)新時(shí)期的檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，選擇滿(mǎn)足檔案信息處理快速和高效要求的新型技術(shù)。[1]檔案管理工作的信息化恰好滿(mǎn)足了人們對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)處理快速、高效和穩(wěn)定的要求，從而保證了檔案管理工作更加高效的開(kāi)展。只有為信息化檔案管理工作提供更加完善的基礎(chǔ)硬件設(shè)備，加強(qiáng)信息化檔案管理系統(tǒng)的自動(dòng)化、數(shù)字化和法制化的發(fā)展建設(shè)，才能夠?yàn)闄n案管理工作中信息資源的利用提供更有利的環(huán)境，才能夠保證信息化檔案管理工作的完善和長(zhǎng)久發(fā)展。

1.2 提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平

伴隨著信息化檔案管理工作系統(tǒng)創(chuàng)新建設(shè)的進(jìn)一步完善，檔案管理人員掌握的傳統(tǒng)檔案管理工作的技術(shù)水平已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足檔案管理信息化的技術(shù)要求。與傳統(tǒng)檔案管理工作對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理不同，信息化的檔案管理工作脫離了傳統(tǒng)實(shí)體的檔案保存，逐漸走向了利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)數(shù)字化對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。信息化的檔案管理工作也不同于傳統(tǒng)檔案管理工作對(duì)信息數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單處理，而是需要專(zhuān)門(mén)的檔案管理機(jī)構(gòu)組織工作，系統(tǒng)的工作主要是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作，從而保證檔案管理工作的快速高效開(kāi)展。傳統(tǒng)檔案管理人員的技術(shù)水平已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)信息化檔案管理工作對(duì)管理人員技術(shù)水平的要求，因此應(yīng)該不斷提高各相關(guān)組織中檔案管理人員的信息技術(shù)水平，尤其要加強(qiáng)檔案管理人員在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用技術(shù)方面的培訓(xùn)。與檔案管理人員傳統(tǒng)的檔案處理工作不同，信息化下的檔案管理工作主要是在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平條件下完成檔案信息的處理和檔案數(shù)據(jù)的長(zhǎng)久保管，這就要求檔案管理人員應(yīng)該時(shí)刻學(xué)習(xí)和提升自己的工作技能。檔案管理人員技術(shù)水平的提升在一定程度上保證了檔案管理工作創(chuàng)新的穩(wěn)定，也更能夠保證信息化檔案管理工作的實(shí)施。

1.3 加強(qiáng)檔案管理信息化系統(tǒng)間資源的共享

隨著信息化檔案管理工作組織系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)一步完善，信息化下的創(chuàng)新型檔案管理工作也受到越來(lái)越到的關(guān)注，在人們?nèi)粘Ｉ钪械膽?yīng)用越來(lái)越廣泛的同時(shí)，也進(jìn)一步促進(jìn)了信息化檔案管理工作開(kāi)展更加的穩(wěn)定和長(zhǎng)久。檔案管理工作數(shù)據(jù)庫(kù)的建立是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，要保證信息化檔案管理工作中數(shù)據(jù)的全面性和合理性，就需要加強(qiáng)檔案管理信息化系統(tǒng)間資源的共享，從而才能夠確保信息化檔案管理工作的高效性可以得到更加穩(wěn)定的開(kāi)展。檔案管理信息化系統(tǒng)間資源的共享和檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)在檔案管理工作的開(kāi)展中具有相同的作用，二者都是為了讓檔案管理工作中的信息數(shù)據(jù)可以得到更加科學(xué)的管理和使用，因此在檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)為建設(shè)完全時(shí)應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)間資源共享的使用，從而才能夠更好的確保檔案管理工作開(kāi)展的穩(wěn)定。檔案管理信息化系統(tǒng)間資源的共享主要是通過(guò)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將多個(gè)具有相同實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)涵的檔案管理系統(tǒng)聯(lián)系起來(lái)，讓其內(nèi)部的數(shù)據(jù)信息相互結(jié)合使用，從而確保檔案管理工作中數(shù)據(jù)的合理性和全面性。加強(qiáng)檔案管理信息化各個(gè)系統(tǒng)間資源的共享不僅可以促進(jìn)檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，而且可以更好的保證檔案管理工作的效率。

2、網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對(duì)檔案管理工作的影響

2.1 檔案管理信息化增加了檔案的儲(chǔ)存量

隨著信息化檔案管理系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)一步完善，創(chuàng)新型檔案管理工作的開(kāi)展變得更加高效，這就進(jìn)一步促進(jìn)了檔案管理工作在追隨時(shí)代發(fā)展步伐的同時(shí)，也更好的滿(mǎn)足了人們?nèi)粘Ｉ顚?duì)檔案管理工作高效性的要求。信息化檔案管理工作的快速開(kāi)展，在一定程度上也促進(jìn)了檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)發(fā)展，也就確定了信息化檔案管理工作對(duì)檔案管理工作的大容量性。信息化檔案管理工作的處理主要是利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速性和對(duì)信息的兼容性，在一定程度上保證了信息化檔案管理工作對(duì)檔案存儲(chǔ)量的大量性。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)下的檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)不僅可以提高檔案管理工作的效率，而且可以加大檔案管理中信息數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量，從而保證了檔案管理工作開(kāi)展的長(zhǎng)久性。

2.2 信息化檔案管理的檢索工作更加快速

信息化檔案管理工作的全面開(kāi)展和在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，即保證了信息檔案管理工作開(kāi)展的高效性和全面性，也促進(jìn)了檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和健全。信息化檔案管理工作對(duì)檔案文件存儲(chǔ)能力的加強(qiáng)，也在一定程度上保證了檔案管理工作對(duì)數(shù)據(jù)檢索變得更加全面，也確保了檔案管理工作對(duì)數(shù)據(jù)處理變得更加的高效和全面。信息化檔案管理工作的開(kāi)展主要是通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的應(yīng)用，而新時(shí)代下的網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)具有數(shù)據(jù)處理高效性的特點(diǎn)，這就保證了檔案管理檢索工作開(kāi)展變得更加的快速。信息化檔案管理工作的健全和發(fā)展，在保證檢索工作更加快速的同時(shí)，也是對(duì)檔案管理工作更加高效穩(wěn)定完成的保障。

2.3 檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)了更高的信息價(jià)值

信息化檔案管理系統(tǒng)與傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)不同，它可以在更多的數(shù)據(jù)信息間進(jìn)行選擇和鑒別，從而能夠保證得到更加符合要求的信息數(shù)據(jù)，這就在一定程度上提高了檔案管理信息數(shù)據(jù)的價(jià)值。由于檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)還不夠全面，信息化檔案管理數(shù)據(jù)在多個(gè)系統(tǒng)間的交流共享就保證了檔案管理數(shù)據(jù)更加的全面，也在某些方面保證了高質(zhì)量的信息能夠得到更高效的傳遞，從而在一定程度上決定了檔案管理信息化條件下的信息數(shù)據(jù)具有更高的價(jià)值。

3、結(jié)束語(yǔ)

隨著檔案管理工作在生活中地位的不斷提升，信息化檔案管理技術(shù)在日常生活中的使用變得更加廣泛的同時(shí)，也要求檔案管理技術(shù)水平的改革要跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐。只有不斷完善檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和健全，才能夠保證檔案管理工作開(kāi)展的多層次性和發(fā)展渠道多樣性，才能夠?yàn)闄n案管理信息數(shù)據(jù)的處理營(yíng)造良好的環(huán)境，進(jìn)而能夠確保檔案管理工作的高效性和長(zhǎng)久性開(kāi)展，才能夠在一定程度上加快檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。

[1]劉鳳英.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下如何做好檔案管理工作[J].中國(guó)集體經(jīng)濟(jì),2011(4).