電子文件歸檔的鑒定工作有哪些要求？
2014-12-12 11:17:50
檔案天地 2014年12期
關鍵詞：有效性
（1）電子文件的鑒定工作，應包括對電子文件的真實性、完整性、有效性的鑒定及其確定密級、歸檔范圍和劃定保管期限。
（2）歸檔前應由文件形成單位按照規定的項目對電子文件的真實性、完整性和有效性進行檢驗，并由負責人簽署審核意見，檢驗和審核結果填入《歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表》。如果文件形成單位采用了某些技術方法保證電子文件的真實性、完整性和有效性，則應把其技術方法和相關軟件一同移交給接收單位。
（3）電子文件的歸檔范圍參照國家關于紙質文件材料歸檔的有關規定執行，并應包括相應的背景信息和元數據。
（4）電子文件保管期限和密級的劃分工作，參照國家關于紙質文件材料密級和保管期限的有關規定執行。電子文件的背景信息和元數據的保管期限應當與內容信息的保管期限一致。應在電子文件的機讀目錄上逐件標注保管期限的標識。endprint
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