營銷稽查監(jiān)控在業(yè)擴報裝管理中的深化應用

耿濤

(國網北京市電力公司,北京 100031)

營銷稽查監(jiān)控在業(yè)擴報裝管理中的深化應用

耿濤

(國網北京市電力公司,北京 100031)

針對業(yè)擴報裝流程所存在的過程管控難、透明度差等問題,國網北京市電力公司基于營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)和SG186業(yè)務應用系統(tǒng),開發(fā)了一系列業(yè)擴報裝管理輔助功能。通過對于業(yè)擴時限的實時監(jiān)控、超時限的自動預警、業(yè)擴流程的自動告知和自助查詢,實現(xiàn)了業(yè)擴報裝管理水平的顯著提升和客戶服務水平的提升。

營銷稽查監(jiān)控 業(yè)擴報裝 業(yè)擴時限

隨著國家電網公司“三集五大”體系的全面建成和SG186營銷業(yè)務系統(tǒng)的深入推廣，電力企業(yè)的電費核算、業(yè)擴報裝、用電檢查等傳統(tǒng)業(yè)務已經全部實現(xiàn)信息化流轉。面對海量的營銷流程、數據，如何進行有效的監(jiān)管，提升營銷業(yè)務質量，實現(xiàn)電力營銷的精益化管理，具有重要的意義。

2011年，國網公司全面開展營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)的建設應用工作。在業(yè)擴報裝管理方面，營銷稽查監(jiān)控系統(tǒng)通過抽取、統(tǒng)計SG186業(yè)務系統(tǒng)中業(yè)擴報裝流程各環(huán)節(jié)的時間節(jié)點，分析業(yè)擴報裝各階段時長，對于超出規(guī)定時限情況進行告警，實現(xiàn)對于業(yè)擴報裝流程的監(jiān)控。在此基礎之上，國網北京市電力公司立足客戶需求，深入挖掘數據應用，綜合利用信息化手段，開展了多方位的業(yè)擴報裝服務舉措和管理手段，收到了良好的管理成效。

1 業(yè)擴報裝現(xiàn)有工作問題

1.1 業(yè)擴報裝對外不透明

業(yè)擴報裝流程由于具有繁瑣的環(huán)節(jié)和較強的技術壁壘，作為普通用電客戶，很難真正了解業(yè)擴報裝流程的運轉情況。這種不透明的流程運轉，一方面造成了用電客戶對于電網企業(yè)“內部操作”的猜忌，另一方面也因為客戶不知情的“延誤”造成了報裝接電時間的延長。

1.2 業(yè)擴報裝對內協(xié)同不力

業(yè)擴報裝工作因為涉及的電力企業(yè)部門和單位眾多，審批手續(xù)繁復，各協(xié)作部門業(yè)務模式不同、工作方式不同，造成了業(yè)擴報裝流程在企業(yè)內部就存在運轉不暢、效率不高的問題。

1.3 業(yè)擴報裝過程管控難開展

因為報裝流程需要穿插于用電客戶、電力企業(yè)之間運轉，電力企業(yè)對于報裝工程的過程管控，特別是客戶工程的開展進度，難于掌握，進而影響后續(xù)步驟的環(huán)節(jié)。往往是客戶環(huán)節(jié)已結束，電力企業(yè)才開始下一步工作，這就制約了電力企業(yè)后續(xù)工作計劃的制訂和整體業(yè)擴報裝管理的統(tǒng)籌規(guī)劃。

2 營銷稽查監(jiān)控深化應用前期工作

2.1 簡化業(yè)擴報裝環(huán)節(jié)

針對業(yè)擴流程環(huán)節(jié)繁瑣和用電客戶對于業(yè)擴報裝流程不熟悉的問題，依據流程環(huán)節(jié)責任主體的不同，簡化報裝流程環(huán)節(jié)，劃分整體流程為十個階段，便于直觀展示和系統(tǒng)統(tǒng)計。

2.2 增加“客戶經理”和“客戶聯(lián)系方式”關鍵字段

在SG186系統(tǒng)中設置“客戶經理”和“客戶聯(lián)系方式”關鍵字段，使客戶經理能夠方便查找客戶聯(lián)系信息，管理負責的業(yè)擴流程，為落實國網公司業(yè)擴報裝客戶經理負責制提供有效的技術支持。

2.3 開發(fā)短信自發(fā)送功能

開發(fā)短信自動發(fā)送功能模塊，系統(tǒng)設置短信發(fā)送觸發(fā)時間點，實現(xiàn)自動將預置信息發(fā)送至“客戶聯(lián)系方式”字段的手機中，確保流程的開放、透明。

3 營銷稽查監(jiān)控深化應用模塊

3.1 業(yè)擴報裝結存分析模塊

此模塊通過統(tǒng)計分析SG186業(yè)務系統(tǒng)中所有在途流程數據，從流程階段、地域劃分、業(yè)務類型三個維度展示目前在途流程的數量和報裝容量，以便于供電企業(yè)開展結存分析，制定工程管理計劃。

3.2 業(yè)擴報裝時長查詢分析模塊

通過對于SG186業(yè)務系統(tǒng)中歸檔流程和在途流程的階段時長統(tǒng)計分析，展示業(yè)擴報裝各個階段的平均時長，查找報裝接電時間過長的主要耗時環(huán)節(jié)，輔助分析耗時因素。同時，支持對于現(xiàn)有流程的剩余時長查詢，展示所有在途流程的剩余時長。

3.3 業(yè)擴報裝時限預警模塊

此模塊實現(xiàn)時限的自動提醒與跟蹤催辦、督辦功能。模塊通過時限閥值的設置(小于等于國網公司考核要求)，實現(xiàn)在流程過半、到期前3天、到期日三個時間點，通過短信自發(fā)送功能，將待超期信息發(fā)送至客戶經理、環(huán)節(jié)辦理人和協(xié)同部門聯(lián)系人。此功能一方面便于供電企業(yè)營銷部門管控流程時限，另一方面也有力促進電力企業(yè)各部門的協(xié)同運作，使得供電企業(yè)的生產、調度等部門也可以直觀的獲知流程進度和超期情況。

3.4 業(yè)擴報裝進度告知模塊

此模塊通過短信自發(fā)送功能，將當前流程階段、客戶經理及其聯(lián)系方式自動發(fā)送至客戶處，并告知客戶該階段所需提交的資料，使得客戶能夠第一時間了解流程進度，提前準備相關材料。

3.5 業(yè)擴報裝進度查詢模塊

在95598互動服務網站上，開發(fā)進度查詢模塊，向用戶提供業(yè)擴報裝流程的進度查詢、流程進度展示和報裝資料模板下載功能。此功能模塊支持用戶通過報裝編號、客戶編號、證件號碼等進行查詢，以圖形化方式告知客戶報裝已辦理環(huán)節(jié)、現(xiàn)環(huán)節(jié)、未辦理環(huán)節(jié)以及對應的客戶經理和聯(lián)系方式，并在每一階段向用戶提供資料模板下載。

4 營銷稽查監(jiān)控深化應用效果

從深化應用成效來看，此模塊對內實現(xiàn)了業(yè)擴時限的事前預警、自動提醒、催辦和統(tǒng)計分析功能，有利于縮短報裝時限，提升業(yè)擴全過程管理的自動化水平，提高工作效率，為客戶經理工作的開展提供有效的技術支持，有效提升業(yè)擴管理水平；對外，此模塊實現(xiàn)業(yè)擴流程信息的短信提醒和客戶自助查詢，有利于降低客服熱線壓力，促進業(yè)擴報裝工作的公開化、透明化，有效杜絕業(yè)擴流程的系統(tǒng)外流轉，促使電網企業(yè)提升自身服務水平和建立良好客戶關系。

5 結語

隨著國網公司“三集五大”體系建設的持續(xù)開展，電力營銷業(yè)務將面臨著以市場為導向、以客戶為中心的變革壓力，業(yè)擴報裝作為供電企業(yè)的窗口業(yè)務，更需要繼續(xù)堅持市場化、客戶導向化的方向，進行不斷的優(yōu)化、調整。下一步，北京公司將繼續(xù)通過信息化技術的有力支持，逐步開展“同城受理”、互動化報裝、工程進度實時監(jiān)控等深化應用功能，以“無縫連接”服務方式提高供電業(yè)務服務的質量和水平。